Neu
Das Function Sheet geht jetzt von selbst raus. Die Aktion „Function-Sheet erstellen“ hat neue Felder: An Mitglieder, An Kontakte und An weitere Adressen. In die letzte Zeile schreibst du beliebige Adressen, kommagetrennt — auch die eines Netzwerkdruckers, der das Blatt direkt ausdruckt. Sobald ein Empfänger eingetragen ist, kommen Betreff und Nachricht dazu (beide mit Platzhaltern) sowie der Schalter Blatt als PDF anhängen, der von Haus aus an ist.
Zusammen mit dem Auslöser „Tage vor Veranstaltungsbeginn“ baust du damit die Regel, nach der oft gefragt wurde: eine Woche vor dem Termin entsteht das Blatt und liegt ohne weiteres Zutun bei Küche und Betriebsleitung im Postfach. Im Ausführungsverlauf der Regel steht anschließend schwarz auf weiß, dass es passiert ist.
Bestehende Regeln ändern sich nicht. Ohne Empfänger wird das Blatt wie bisher nur angelegt. Und die Adresse eines Kontakts wird erst beim Lauf gelesen — zieht ein Zulieferer um, geht die Mail an die neue Adresse, ohne dass jemand die Regel anfassen muss.