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- Vorlagen-Library für PDF-Layouts. Unter Einstellungen → Layouts findest du eine Auswahl fertig gestalteter Layout-Vorlagen für deine Angebote, Rechnungen und Lieferscheine — zum Beispiel einen klassischen Geschäftsbrief im Hochformat mit Briefkopf, Positionstabelle, Summen und Unterschriftszeile. Mit „Vorlage verwenden" übernimmst du eine Vorlage als eigene Kopie in deinen Workspace; das Original in der Library bleibt dabei unverändert.
- Layout-Editor. Deine eigene Kopie bearbeitest du direkt auf dem Dokument, ganz ohne Word-Datei — klicken wählt aus, Doppelklick schreibt, und freie Elemente — Textfelder, Bilder, Platzhalter, Farbflächen — legst du an jede Stelle der Seite, vor oder hinter den Inhalt; auch der Textbereich selbst lässt sich verschieben, neue Seiten legst du mit einem Klick an. Jede Änderung sofort sichtbar: Schriftart und Farben wählen, Logo hochladen und Position sowie Größe festlegen, Seiten ein- und ausblenden und in der Reihenfolge anpassen, Bilder je Seite hinterlegen, Freitexte bearbeiten und festlegen, welche Warengruppen auf welcher Seite erscheinen. Mit „Druck-PDF prüfen" siehst du jederzeit das endgültige PDF mit den exakten Seitenumbrüchen — auch bevor du ein echtes Dokument erstellt hast. Über „Zurück auf Vorlagen-Original" machst du alle eigenen Änderungen mit einem Klick rückgängig.
- Layout direkt aus dem Beleg bearbeiten. Du musst dafür nicht mehr in die Einstellungen wechseln: Im offenen Angebot oder in der Rechnung öffnet „Layout bearbeiten" auf der Layout-Karte denselben Editor in einem neuen Tab. Der Beleg bleibt offen, du kannst Änderung und Ergebnis also nebeneinander vergleichen.
- Elemente ausrichten und feinjustieren. Freie Elemente setzt du mit sechs Knöpfen links, mittig oder rechts bzw. oben, mittig oder unten — bezogen auf das Blatt oder den Textbereich — und rückst sie mit den Pfeiltasten millimetergenau (Shift = 5 mm). Bilder passt du wahlweise ganz sichtbar ein oder lässt sie die Fläche ausfüllen. Ein Bild im Textfluss, etwa das Foto auf dem Deckblatt, bekommt per Klick einen eigenen Bereich für Ausrichtung, Breite, Höhe und Rahmen.
- Schutz vor unvollständigen Belegen. Ein Beleg (Angebot, Rechnung, Lieferschein oder Gutschrift) lässt sich nicht mehr ausstellen oder versenden, wenn das gewählte Layout einzelne Positionen gar nicht drucken würde. Du bekommst dabei eine verständliche Meldung, was zu prüfen ist.