Angebots-Import aus PDF klappt zuverlässiger

Ein altes Angebot als PDF hochladen scheitert nicht mehr an fehlenden Angaben wie der Gästezahl, der Personalplan entsteht auch ohne Endzeit, und das lange Warten auf den Layout-Nachbau entfällt.

Behoben

  • Fehlende Angaben stoppen den Import nicht mehr. Stand in deinem PDF-Angebot keine Gästezahl, keine E-Mail-Adresse des Kunden oder kein Schlusstext, kam bisher manchmal die Meldung, das Dokument sei kein Angebot. Jetzt übernimmt Univents alles, was im PDF steht, und lässt die fehlenden Felder einfach leer – du ergänzt sie später in der Veranstaltung.

  • Der Personalplan wird auch ohne Endzeit angelegt. Hatte die importierte Veranstaltung nur ein Datum und keine Uhrzeit, blieb der vorgeschlagene Personalplan leer. Jetzt legt Univents die Schichten trotzdem an und rechnet dafür mit sechs Stunden ab Veranstaltungsbeginn. Die Zeiten passt du wie gewohnt in der Veranstaltung an. Dasselbe gilt, wenn du bei einer Veranstaltung ohne Endzeit Schichten „Aus Vorlage erstellen“ lässt.

  • Kein Warten mehr auf den Layout-Nachbau. Der Schritt, in dem Univents das Aussehen deines PDFs als Vorlage nachbauen wollte, lief oft minutenlang und endete dann doch mit der Standardvorlage. Wir haben ihn entfernt: Dein importiertes Angebot nutzt sofort die Standardvorlage – wenn möglich in den Farben aus deinem PDF. Deine eigene Vorlage gestaltest du unter Einstellungen → PDF Layouts.

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