Neu
Bearbeiten statt nur ansehen. Gibst du ein selbst geschriebenes Dokument (zum Beispiel einen Regieplan) mit „Editor (bearbeiten)“ für einen Kontakt frei, erscheint im Portal neben dem Dokument der Finanzdokumente „Bearbeiten“. Bisher stand dort nur „Öffnen“ – das Dokument war im Portal nur lesbar, obwohl die Freigabe mehr versprach.
Gespeichert wird direkt im Portal. Der Editor ist derselbe wie im Backoffice: formatieren, Felder setzen, speichern. Titel und Anhänge bleiben bei euch im Backoffice – die Freigabe betrifft nur den Inhalt.
Niemand überschreibt die Arbeit des anderen. Habt ihr das Dokument in der Zwischenzeit selbst geändert, bekommt die Person im Portal beim Speichern den Hinweis, dass sich das Dokument inzwischen geändert hat, und lädt neu. Ihr Speicherstand geht dabei nicht verloren.
Lesefreigaben bleiben Lesefreigaben. Wer ein Dokument nur zum Ansehen freigegeben bekommt, sieht weiterhin nur „Öffnen“ – der Bearbeiten-Link erscheint ausschließlich bei der Freigabe „Editor“.
Hinweis: Ein Dokument lässt sich weiterhin nur dann freigeben, wenn es ein selbst geschriebenes Dokument ist. Hochgeladene Dateien (PDF, Word) bleiben wie bisher zum Herunterladen.