Neu
- Lexware Office anbinden. Unter „Integrationen → Buchhaltung" verbindest du dein Lexware-Office-Konto (früher lexoffice) mit einem Klick — die Anmeldung läuft direkt bei Lexware Office, du musst keinen Schlüssel mehr kopieren. Zum Verbinden und Trennen brauchst du Einstellungs-Rechte.
- Rechnung übertragen. Bei jeder ausgestellten Rechnung erscheint die Aktion „An Buchhaltung übertragen". Univents legt die Rechnung mit allen Positionen und Steuersätzen an und übernimmt den Empfänger als Kunden — beim nächsten Beleg desselben Kunden entsteht kein zweiter Kontakt. Danach siehst du die Belegnummer, die Lexware Office vergeben hat.
- Nichts passiert von allein. Jede Übertragung ist ein bewusster Klick. Entwürfe und stornierte Rechnungen haben keinen Übertragen-Knopf. Wurde eine Rechnung schon übertragen, sagt der Dialog das und fragt gesondert nach, bevor ein zweiter Beleg entsteht.
- Übertragungs-Protokoll. Auf der Anbieter-Seite stehen die letzten Übertragungen mit Status — und bei einem Fehlschlag der Grund im Klartext, statt eines allgemeinen „hat nicht geklappt".
- Zahlungen und Kontakte optional. Auf der Anbieter-Seite lässt sich einschalten, dass Univents stündlich prüft, ob eine übertragene Rechnung in Lexware Office als bezahlt gilt. Und mit „Kundenkontakte übertragen" legst du alle Kunden mit Beleg auf einmal drüben an.
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Rechnungen ohne Umsatzsteuer überträgt Univents als steuerfreien Beleg — von den drei direkten Anbindungen kann das nur Lexware Office.
Lexware Office ist ab dem Growth-Plan enthalten. Neben Lexware Office stehen sevdesk und bexio als direkte Anbindung bereit; DATEV und BMD gibt es als Datei-Export.