Neu
Zugänge verwaltest du jetzt direkt im Personal-Bereich. Unter Personal im Reiter Zugänge steht bei jeder Person ein Drei-Punkte-Menü mit denselben Aktionen wie auf der Seite Leute & Zugänge: App-Zugang geben, App-Zugang entziehen, ganz entfernen — und bei Personen ohne Login Als Manager einladen. Die Seite mit der langen Adresse brauchst du dafür nicht mehr.
Zugänge vergibt ab jetzt ausschließlich der Inhaber. Bisher genügte für App-Zugang geben das Recht, im Modul Personal Einträge anzulegen — das hatte in der Regel jeder Admin. Weil ein frisch vergebener App-Zugang ohne Rolle vollen Zugriff auf alle Module bedeutet, hätte sich ein eingeschränkter Admin darüber Rechte verschaffen können, die seine eigene Rolle ihm verwehrt. Alle Zugangs-Aktionen liegen deshalb jetzt beim Inhaber — genau wie das Anlegen von Rollen. Sonst ändert sich für Admins nichts.
Der Preis eines Admin-Platzes steht vor der Zusage. Gibst du jemandem App-Zugang, zeigt der Dialog vorher entweder „Im Plan enthalten“ samt der belegten und der verfügbaren Plätze oder den Monatsbetrag für den zusätzlichen Platz. Bestätigt wird genau der Preis, der im Dialog steht — hat sich dein Kontingent in der Zwischenzeit geändert, fragt Univents noch einmal nach, statt still abzurechnen.
Abgelaufene Einladungen erneuerst du mit einem Klick. Eine Person, deren Einladung verfallen ist, trägt jetzt das Kennzeichen Einladung abgelaufen und daneben Erneut einladen. Bisher stand sie ohne Hinweis in der Liste, und niemand sah, dass die Einladung nie angenommen wurde.
Ein Kennzeichen je Person, in jeder Ansicht gleich. Mitarbeiterliste, Personalakte und der Reiter Zugänge zeigen denselben Zugang: Inhaber, Manager mit Vollzugriff, Manager mit einer Rolle, Helfer mit Portal-Zugang, Manager mit offener Einladung, Helfer mit abgelaufener Einladung — oder Helfer ohne jeden Zugang. Passt einmal etwas nicht zusammen, steht dort Zugang unvollständig, und der Inhaber bringt es über Zugang reparieren in Ordnung.
Behoben
Portal-Zugang und Verwaltungsrechte liefen auseinander. In Einzelfällen konnte eine Person mit reinem Portal-Zugang Funktionen des Verwaltungsbereichs auslösen, obwohl ihr Zugang dafür nie gedacht war. Maßgeblich ist jetzt ausschließlich, welchen Zugang die Person im Workspace hat — nicht mehr, was im Personalstamm als Art eingetragen ist.
Admins sahen ihre Module nicht, obwohl der Platz bezahlt war. Umgekehrt gab es Konten mit vollem App-Zugang, bei denen die linke Navigation leer blieb. Auch diese Fälle sind mit dem Update bereinigt: Wer App-Zugang hat, sieht wieder die Module seiner Rolle.
Die Art Manager/Helfer war eine zweite Wahrheit neben dem Zugang. Bei einer Person mit Login legst du den Zugang nicht mehr im Personal-Formular fest — dort steht er nur noch als Zeile zum Nachlesen, mit einem Link auf Personal › Zugänge, wo du ihn änderst. Bei einer Person ohne Login bedeutet die Art Manager weiterhin: Sobald du mit E-Mail-Adresse speicherst, geht eine Einladung für den Verwaltungsbereich raus; bis zur Annahme hat die Person Helfer-Rechte, und die Liste zeigt Manager · Eingeladen. Passend dazu zählt die Kachel Manager in der Mitarbeiterliste die Personen mit App-Zugang und offener Einladung, und die entsprechende Spalte in der Lohn-Ansicht heißt Zugang.
Ein Mitarbeiter mit Login ließ sich archivieren, ohne den Zugang zu verlieren. Solange ein Login mit dem Eintrag verknüpft ist, lehnt Univents jetzt sowohl das Archivieren in der Personalakte als auch das Löschen des Kontakts unter Kontakte ab — und der Hinweis nennt den Weg dorthin: Ganz entfernen unter Personal › Zugänge. Nur das löst die Verknüpfung. App-Zugang entziehen reicht nicht, denn die Person behält ihren Login und bleibt als Helfer mit Portal-Zugang verknüpft.