Integrationen-Übersicht

Unter Integrationen verbindest du externe Dienste mit deinem Univents-Workspace — von der Zahlungsabwicklung über Kalender- und E-Mail-Synchronisation bis hin zum DATEV-Export für die Buchhaltung und Zugängen für eigene Automatisierungen.

Die Seite ist ein Verzeichnis: Jede Integration hat ihre eigene Karte, und ein Klick darauf öffnet die passende Detailseite mit allen Einstellungen.

So findest du dich im Verzeichnis zurecht

Navigiere in der linken Sidebar zu Integrationen. Du landest auf der Seite Alle Integrationen mit sämtlichen Karten.

• Links die Leiste „KATEGORIEN" — Alle, Buchhaltung, Zahlungen, E-Mail & Kalender, KI und Entwickler, jeweils mit der Anzahl der Integrationen dahinter. Ein Klick filtert die Karten; du bleibst dabei auf der Übersicht, die Seite wechselt nicht.
• Die gewählte Kategorie steht in der Adresszeile — du kannst sie also als Link weitergeben, etwa an eine Kollegin, die nur die Buchhaltungs-Anbindungen sehen soll.
• Suchfeld oben (Integration suchen) — tippe den Namen eines Anbieters oder ein Stichwort, um direkt zur passenden Karte zu springen.
• Auf dem Handy klappt die Kategorie-Leiste als Chip-Reihe über den Karten auf und zu.
• Karte anklicken öffnet die Detailseite der Integration. Oben links bringt dich ← Alle Integrationen jederzeit zurück ins Verzeichnis.

Was dir eine Karte auf einen Blick sagt

• Grüner Punkt mit „Verbunden" — die Integration ist in diesem Workspace eingerichtet und aktiv.
• Badge „Bald verfügbar" — der Anbieter ist in Vorbereitung und noch nicht verbindbar.
• Tarif-Badge in der Form Ab Core oder Ab Growth — die Integration ist in deinem aktuellen Tarif noch nicht enthalten. Auf der Detailseite findest du die Upgrade-Möglichkeit.

Dazu die Knöpfe auf der Karte:

• Öffnen führt auf die Detailseite — dort verbindest du die Integration und stellst sie ein.
• Interesse melden steht anstelle von „Öffnen" auf allen Karten, die noch in Vorbereitung sind.
• Anleitung öffnet den passenden Hilfe-Artikel, ohne dass du hier suchen musst.

Was heute verfügbar ist

Was in Vorbereitung ist

Unter Buchhaltung siehst du zusätzlich eine Karte für BuchhaltungsButler. Sie trägt den Hinweis Bald verfügbar und lässt sich heute nicht verbinden — auch nicht über den Support.

Was du tun kannst: Klicke auf der Karte auf Interesse melden. Wir melden uns bei dir, sobald die Anbindung fertig ist. Bis dahin bringen dich fünf andere Wege in die Buchhaltung: der DATEV- und der BMD-Export als Datei, oder sevdesk, bexio und Lexware Office als direkte Übertragung — siehe den Abschnitt „Buchhaltung" weiter unten.

Zahlungen — Stripe

Öffne die Karte Stripe. Ist Stripe aktiv, können Kunden bei einer Onlinebuchung direkt bezahlen; die Einnahmen werden automatisch auf dein hinterlegtes Bankkonto überwiesen.

• Klicke Mit Stripe verbinden, um das Stripe-Onboarding zu starten. Du wirst auf die Stripe-Website weitergeleitet.
• Hast du das Onboarding bereits begonnen, aber noch nicht abgeschlossen, siehst du den Button Onboarding fortsetzen.
• Ist die Verbindung aktiv, zeigt Univents den Badge Aktiv neben dem Stripe-Eintrag. Mit Trennen kannst du die Verbindung jederzeit aufheben.

Die vollständige Anleitung steht im Artikel Zahlungsintegration mit Stripe verbinden.

Kalender — Google und Microsoft

Über die Karte Kalender synchronisierst du Veranstaltungen in beide Richtungen zwischen Univents und deinem Kalenderprogramm.

1. Klicke Kalender verbinden, um eine Anmeldung zu starten.
2. Nach der Anmeldung erscheint die Verbindungskarte. Wähle über das Dropdown Kalender auswählen den gewünschten Zielkalender.
3. Mit Locations zuweisen legst du fest, welche deiner Locations Veranstaltungen an diesen Kalender schreiben sollen. Ohne Zuweisung gehen sie an alle verbundenen Kalender.
4. Mit Jetzt synchronisieren holst du externe Termine manuell ab.
5. Zeigt die Verbindungskarte den Badge Verbindung abgelaufen — neu verbinden, klicke auf den gleichnamigen Button, um die Anmeldung zu erneuern.

Details stehen im Artikel Kalender-Synchronisation einrichten.

E-Mail-Postfach — Gmail, Outlook, IMAP

Über die Karte E-Mail-Postfach spiegelst du eingehende E-Mails in Univents und verknüpfst Nachrichten mit Anfragen, Veranstaltungen und Kontakten.

Vor dem Verbinden wähle unter Sichtbarkeit neuer E-Mail-Konten:

• Pro Workspace (Standard) — alle Teammitglieder sehen das Postfach.
• Pro User — nur die Person, die das Konto verbunden hat, sieht es.

Klicke danach auf E-Mail-Konto verbinden und folge dem Anmeldeflow. Beim ersten Sync kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis alle historischen Nachrichten geladen sind. Details stehen im Artikel Wie integriere ich meine Mail Inbox?.

E-Mail-Eingang — Anfragen per Mail

Über die Karte E-Mail-Eingang bekommst du eine eigene Univents-Adresse. Leitest du Kundenanfragen dorthin weiter — oder trägst die Adresse gleich auf deiner Website ein —, landet jede Mail automatisch als Anfrage im Anfragen-Eingang, statt in einem Postfach unterzugehen.

Claude-Verbindungen

Über die Karte Claude-Verbindungen verbindest du deinen Workspace mit Claude. Danach kannst du dort direkt nach Veranstaltungen, Kontakten oder Belegen fragen und Aufgaben erledigen lassen, ohne dich in Univents einzuloggen. Du siehst auf der Detailseite alle bestehenden Verbindungen und kannst jede einzeln wieder aufheben.

API-Schlüssel

Über die Karte API-Schlüssel erstellst und verwaltest du Schlüssel für externe Integrationen und eigene Automatisierungen.

1. Klicke Neuen Schlüssel erstellen.
2. Gib dem Schlüssel einen sprechenden Namen (z. B. „Claude Desktop", „n8n Workflow" oder „DWH-Export").
3. Wähle unter Berechtigungen die benötigten Scopes — je Ressource getrennt in Lesen und Schreiben (z. B. events:read, contacts:write). Für reine Daten-Exporte ins DWH/BI reichen die Lesen-Scopes; mcp:read ist der KI-/MCP-Zugriff. Schreiben impliziert kein Lesen — beides ist einzeln wählbar.
4. Klicke Erstellen. Der vollständige Schlüssel wird nur einmal angezeigt; kopiere ihn sofort über das Kopieren-Icon.
5. Nicht mehr benötigte Schlüssel lassen sich über Widerrufen deaktivieren oder mit dem Löschen-Icon endgültig entfernen.

Alle Berechtigungen im Detail stehen im Artikel API-Schlüssel & MCP-Verbindungen verwalten.

Buchhaltung — DATEV, BMD, sevdesk und bexio

Für die Buchhaltung gibt es zwei Wege: den Datei-Export (du lädst eine CSV-Datei herunter und gibst sie weiter — der Weg für DATEV und BMD) und die direkte Übertragung (du verbindest dein Konto einmal, danach wandert jede ausgestellte Rechnung per Klick hinüber — der Weg für sevdesk, bexio und Lexware Office).

Über die Karte DATEV exportierst du deine Ausgangsrechnungen als DATEV-Buchungsstapel (EXTF-CSV) — das Format, das Steuerberater in DE/AT für die Übernahme in ihre Kanzleisoftware erwarten.

1. Öffne die Karte DATEV und trage unter DATEV-Einstellungen die Daten deines Steuerberaters ein: Beraternummer, Mandantennummer, Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) sowie die Standard-Konten für Debitor und Erlöse. Klicke auf Einstellungen speichern.
2. Fehlen diese Angaben noch, zeigt Univents oben auf der Seite den Hinweis DATEV-Einstellungen fehlen — folge dem Link, um sie nachzutragen.
3. Sind die Einstellungen gespeichert, wähle im Abschnitt Buchungsstapel exportieren den gewünschten Zeitraum (Von/Bis) und klicke auf DATEV-CSV herunterladen.
4. Bereits exportierte Rechnungen aus dem gewählten Zeitraum werden beim nächsten Export automatisch übersprungen. Für einen erneuten Export — etwa nach einer Korrektur — aktivierst du die Option Re-Export: bereits exportierte Rechnungen einschließen.

Für österreichische Betriebe gibt es über die Karte BMD denselben Weg im BMD-Format — Details stehen im Artikel BMD-Export.

Über die Karten sevdesk und bexio verbindest du dein Konto einmal (bei sevdesk per API-Token, bei bexio per Anmeldung) und überträgst danach jede ausgestellte Rechnung sowie deine Kundenkontakte mit einem Klick. Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen stehen in Wie verbinde ich mein sevdesk-Konto? und bexio verbinden & nutzen.

Alle Einstellungsfelder im Detail findest du im Artikel Buchhaltungs-Exporte & -Integrationen.

REST-API (Daten-Export ins DWH/BI)

Univents bietet eine reguläre REST-API (v1) — gebaut für den laufenden Import deiner Workspace-Daten in ein Data Warehouse oder BI-Tool (initialer Voll-Abzug + inkrementeller Delta-Sync). Kein MCP/KI nötig; das ist die klassische, strukturierte Schiene.

• Spezifikation (öffentlich, ohne Schlüssel abrufbar, direkt in Postman/Codegen importierbar):
  • OpenAPI 3.1: https://univents.app/api/v1/openapi.json
  • Interaktive Doku: https://univents.app/api/v1/docs
• Authentifizierung: Bearer-API-Key mit Lesen-Scopes pro Ressource (siehe oben).
• Daten-Streams: Veranstaltungen, Kontakte & Firmen, Locations (Stammdaten) sowie Anfragen, Buchungen + Positionen und Finanzdokumente — Angebote/Rechnungen/Lieferscheine — inkl. Positionen (Transaktionsdaten).
• Delta-Sync: Über updated_since holst du nur Änderungen; die Cursor-Pagination liefert vollständige Seiten (bei Bedarf per id deduplizieren). Gelöschte Datensätze erscheinen als Tombstones (include_deleted=true) bzw. im eigenen /deleted-records-Stream. Alle Zeitstempel sind ISO 8601 UTC. Limit: 120 Anfragen/Minute pro Schlüssel.

Für ein laufendes Setup wende dich an den Support — wir stellen einen Schlüssel bereit und ergänzen fehlende Felder gezielt.

Häufige Fragen

Ich finde eine Integration nicht — wo suche ich? Steht die Kategorie-Leiste links auf einer bestimmten Kategorie, siehst du nur deren Karten. Klicke auf Alle oder nutze das Suchfeld oben, dann erscheinen wieder sämtliche Integrationen.

Wie komme ich von einer Detailseite zurück? Über den Link ← Alle Integrationen oben links auf jeder Detailseite.

Kann ich sevdesk, bexio, BMD, DATEV, Lexware Office oder BuchhaltungsButler schon verbinden? DATEV, BMD, sevdesk, bexio und Lexware Office kannst du bereits nutzen. Nur BuchhaltungsButler ist noch Bald verfügbar und lässt sich derzeit nicht verbinden — auch nicht über den Support. Melde über die Karte dein Interesse, dann informieren wir dich, sobald es losgeht.

Ist BMD eine echte Verbindung? Nein. BMD ist ein CSV-Export — also eine Datei, die du an deine Buchhaltung weitergibst, keine laufende Verbindung zwischen den Systemen. sevdesk und bexio sind dagegen echte Verbindungen: einmal verbinden, danach jede Rechnung per Klick übertragen.

Kann ich mehrere Kalender gleichzeitig verbinden? Ja: einen gemeinsamen Kalender für den ganzen Arbeitsbereich, und zusätzlich kann jeder Zugang mit Verwaltungsrechten seinen eigenen persönlichen Kalender verbinden.

Was passiert, wenn die Kalender- oder E-Mail-Verbindung abläuft? Univents zeigt den Badge Verbindung abgelaufen — neu verbinden direkt in der Verbindungskarte. Klicke darauf, um die Anmeldung zu erneuern; alle bisherigen Einstellungen (Kalenderauswahl, Location-Zuweisung) bleiben erhalten.

Ist mein API-Schlüssel sicher? Bewahre den Schlüssel wie ein Passwort auf. Nach dem Erstellen zeigt Univents ihn genau einmal. Sollte ein Schlüssel in falsche Hände geraten, widerrufe ihn sofort über Widerrufen und erstelle einen neuen.

Kann ich meine Daten per API in ein eigenes DWH exportieren? Ja. Nutze die REST-API (siehe Abschnitt oben) mit einem Lesen-Schlüssel. Sie ist auf laufenden Voll- und Delta-Export ausgelegt; die Spezifikation liegt öffentlich unter https://univents.app/api/v1/openapi.json und lässt sich direkt in dein Tooling importieren.

Was genau exportiert der DATEV-Export? Festgeschriebene Ausgangsrechnungen (nicht mehr im Entwurf) aus dem gewählten Zeitraum, als Buchungsstapel im EXTF-CSV-Format — bereit für den Import in die Kanzleisoftware deines Steuerberaters. Details zu den einzelnen Feldern stehen im Artikel Buchhaltungs-Exporte & -Integrationen.

Auf der DATEV-Karte steht „Ab Growth" — woran liegt das? Der DATEV-Export ist ab dem Growth-Tarif freigeschaltet. Das Tarif-Badge sagt dir das schon auf der Karte, statt erst nach dem Klick. Öffnest du die Karte trotzdem, zeigt Univents dir eine Upgrade-Information statt der Export-Funktion.

Kann ich die Übersicht jemandem zeigen, der keinen Univents-Zugang hat? Ja. Unter https://univents.app/integrationen steht dieselbe Übersicht öffentlich — praktisch, wenn du deiner Steuerberatung oder Kolleginnen zeigen willst, was Univents anbindet.