Integrationen-Übersicht

Unter Integrationen verbindest du externe Dienste mit deinem Univents-Workspace — von der Zahlungsabwicklung über Kalender- und E-Mail-Synchronisation bis hin zu API-Zugriffen für eigene Automatisierungen.

Wo du die Integrationen findest

Navigiere in der linken Sidebar zu Integrationen. Die Seite öffnet sich direkt auf dem Tab Zahlungen. Oben auf der Seite findest du vier Tabs:

1. Zahlungen — Stripe Connect für Online-Direktzahlungen
2. Kalender — Bidirektionale Sync mit Google, Outlook oder iCloud
3. E-Mail-Postfach — Gmail, Outlook oder IMAP einbinden
4. API-Schlüssel — Schlüssel für externe Tools und MCP-Verbindungen

Wechsle zwischen den Bereichen, indem du auf den jeweiligen Tab klickst.

Zahlungen — Stripe Connect

Über den Tab Zahlungen verbindest du Stripe mit deinem Workspace. Ist Stripe Connect aktiv, können Kunden bei einer Onlinebuchung direkt bezahlen; die Einnahmen werden automatisch auf dein hinterlegtes Bankkonto überwiesen.

• Klicke Mit Stripe verbinden, um das Stripe-Onboarding zu starten. Du wirst auf die Stripe-Website weitergeleitet.
• Hast du das Onboarding bereits begonnen, aber noch nicht abgeschlossen, siehst du den Button Onboarding fortsetzen.
• Ist die Verbindung aktiv, zeigt Univents den Badge Aktiv neben dem Stripe-Eintrag. Mit Trennen kannst du die Verbindung jederzeit aufheben.

Kalender — Google, Outlook, iCloud

Unter dem Tab Kalender synchronisierst du Events bidirektional zwischen Univents und deinem Kalenderprogramm. Unterstützte Anbieter sind Google Kalender, Microsoft Outlook und iCloud Kalender.

1. Klicke Neue Verbindung, um eine Authentifizierung zu starten.
2. Nach der Authentifizierung erscheint die Verbindungskarte. Wähle über das Dropdown Kalender auswählen den gewünschten Zielkalender.
3. Mit Locations zuweisen legst du fest, welche deiner Locations Events an diesen Kalender pushen sollen. Ohne Zuweisung gehen Pushes an alle verbundenen Kalender.
4. Mit Jetzt synchronisieren holst du externe Termine manuell ab.
5. Zeigt die Verbindungskarte den Badge Verbindung abgelaufen — neu verbinden, klicke auf den gleichnamigen Button, um die Authentifizierung zu erneuern.

E-Mail-Postfach — Gmail, Outlook, IMAP

Über den Tab E-Mail-Postfach spiegelst du eingehende E-Mails aus einem oder mehreren Konten in Univents. Antworten sendest du weiterhin aus deinem eigenen Mailprogramm; Univents zeigt nur eine Vorschau und verknüpft Nachrichten mit Anfragen, Veranstaltungen und Kontakten.

Vor dem Verbinden wähle unter Sichtbarkeit neuer E-Mail-Konten:

• Pro Workspace (Standard) — alle Teammitglieder sehen das Postfach.
• Pro User — nur die Person, die das Konto verbunden hat, sieht es.

Klicke danach auf E-Mail-Konto verbinden und folge dem Authentifizierungsflow. Ist ein Konto verbunden und läuft der initiale Sync noch, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis alle Nachrichten erscheinen.

API-Schlüssel

Unter dem Tab API-Schlüssel erstellst und verwaltest du Schlüssel für externe Integrationen sowie MCP-Verbindungen (z. B. Claude Desktop, n8n).

1. Klicke Neuen Schlüssel erstellen.
2. Gib dem Schlüssel einen sprechenden Namen (z. B. "Claude Desktop" oder "n8n Workflow").
3. Die Berechtigung mcp:read — Lesezugriff auf Events, Dokumente und Produktionsstatus ist automatisch gesetzt.
4. Klicke Erstellen. Der vollständige Schlüssel wird nur einmal angezeigt; kopiere ihn sofort über das Kopieren-Icon.
5. Nicht mehr benötigte Schlüssel lassen sich über Widerrufen deaktivieren oder mit dem Löschen-Icon endgültig entfernen.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Kalender gleichzeitig verbinden? Ja. Füge über Neue Verbindung weitere Konten hinzu und weise jeder Verbindung eigene Locations zu, damit Pushes gezielt an den richtigen Kalender gehen.

Was passiert, wenn die Kalender- oder E-Mail-Verbindung abläuft? Univents zeigt den Badge Verbindung abgelaufen — neu verbinden direkt in der Verbindungskarte. Klicke darauf, um die Authentifizierung zu erneuern; alle bisherigen Einstellungen (Kalenderauswahl, Location-Zuweisung) bleiben erhalten.

Ist mein API-Schlüssel sicher? Bewahre den Schlüssel wie ein Passwort auf. Nach dem Erstellen zeigt Univents ihn genau einmal. Sollte ein Schlüssel in falsche Hände geraten, widerrufe ihn sofort über Widerrufen und erstelle einen neuen.