Kalender-Synchronisation einrichten (Google/Outlook/iCloud)
Nach dieser Anleitung hast du Google Kalender, Microsoft Outlook oder iCloud mit Univents verbunden, den richtigen Kalender ausgewählt und optional Locations zugewiesen, damit Events automatisch synchronisiert werden.
Mit der Kalendersynchronisation überträgt Univents deine Events automatisch in deinen bestehenden Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender. So siehst du Veranstaltungen, Anfragen und Buchungen direkt neben deinen privaten oder geschäftlichen Terminen.
Kalender verbinden
Die Seite Kalendersynchronisation erreichst du über die Navigation Integrationen → Tab Kalender.
- Öffne den Tab Kalender unter Integrationen.
- Klicke auf Kalender verbinden.
- Du wirst zu einem Anmeldefenster deines Kalenderanbieters weitergeleitet. Univents unterstützt Google Kalender, Microsoft Outlook und iCloud Kalender.
- Melde dich mit dem gewünschten Konto an und erteile die Zugriffsrechte.
- Nach der Anmeldung landest du automatisch zurück in Univents. Die neue Verbindung erscheint in der Liste mit dem Status Verbunden.
Du kannst mehrere Kalender gleichzeitig verbinden, zum Beispiel einen Google-Kalender für eine Location und einen Outlook-Kalender für eine andere. Sobald bereits eine Verbindung vorhanden ist, erscheint anstelle des ersten Schaltflächen-Textes die Schaltfläche Neue Verbindung.
Kalender auswählen
Nach dem Verbinden zeigt Univents alle Kalender an, die in deinem Konto vorhanden sind.
- Klicke unter der verbundenen Verbindung auf das Dropdown Kalender auswählen.
- Wähle den Kalender, in den Events geschrieben werden sollen. Primäre Kalender sind in der Liste entsprechend gekennzeichnet.
- Die Auswahl wird sofort gespeichert.
Wenn das Dropdown keine Kalender anzeigt, prüfe ob die Verbindung noch aktiv ist (Badge Verbunden). Bei Verbindung abgelaufen — neu verbinden musst du die Verbindung einmalig neu aufbauen.
Locations zuweisen
Wenn du mehrere Locations betreibst und separate Kalender dafür nutzt, kannst du festlegen, welche Location ihre Events in welchen Kalender schreiben soll.
- Klicke bei der gewünschten Kalenderverbindung auf Locations zuweisen.
- Im Dialog Locations zuweisen siehst du alle Locations deines Workspaces.
- Setze ein Häkchen bei den Locations, deren Events in diesen Kalender übertragen werden sollen.
- Klicke auf Speichern.
Ohne Zuweisung werden Events aller Locations an alle verbundenen Kalender gepusht. Eine gezielte Zuweisung ist empfehlenswert, sobald du zwei oder mehr Verbindungen aktiv hast.
Hinweis bei mehreren Kalendern
Wenn du zwei oder mehr Kalender verbindest und noch keine Locations zugewiesen hast, zeigt Univents den Dialog Mehrere Kalender verbunden. Du hast dann zwei Möglichkeiten:
- Locations zuerst zuweisen — schließt den Dialog und bringt dich zurück zur Übersicht, damit du die Zuweisung vornehmen kannst.
- Alle aktivieren — ich verstehe — bestätigt, dass alle Events an alle verbundenen Kalender gehen sollen.
Manuell synchronisieren
Univents synchronisiert Events automatisch, wenn sie angelegt oder geändert werden. Du kannst die Synchronisation jederzeit auch manuell anstoßen:
- Öffne den Tab Kalender unter Integrationen.
- Klicke auf Jetzt synchronisieren.
- Nach Abschluss zeigt Univents an, wie viele externe Events erkannt wurden.
Das Datum und die Uhrzeit der letzten Synchronisation sind unterhalb jeder Verbindung sichtbar.
Verbindung trennen
- Klicke bei der gewünschten Verbindung auf Trennen.
- Die Verbindung wird sofort entfernt. Bereits übertragene Kalendereinträge bleiben in deinem externen Kalender erhalten, werden aber nicht mehr aktualisiert.
Häufige Fragen
Welche Kalenderanbieter werden unterstützt? Derzeit Google Kalender, Microsoft Outlook und iCloud Kalender.
Was passiert, wenn die Verbindung abläuft? Univents zeigt den Badge Verbindung abgelaufen — neu verbinden an. Klicke auf die Schaltfläche, um dich erneut anzumelden. Deine Kalenderauswahl und Locations-Zuweisung bleiben erhalten.
Kann ich denselben Kalender mit mehreren Accounts verbinden? Ja. Du kannst dasselbe Google- oder Outlook-Konto in verschiedenen Univents-Workspaces verbinden.
Werden externe Termine aus meinem Kalender in Univents importiert? Beim Klick auf Jetzt synchronisieren erkennt Univents externe Events in deinem verbundenen Kalender. Diese erscheinen als schreibgeschützte Einträge und können nicht aus Univents heraus bearbeitet werden.