Accessi in sola lettura e diritti per area
Dopo questo articolo saprai cosa può e non può fare un accesso in sola lettura, quanto costa e come le aree stabiliscono chi può modificare quali record.
Un accesso in sola lettura è un accesso all’area di amministrazione che si limita a guardare: apre gli stessi elenchi e documenti di un admin, ma non può salvare nulla. Accanto ci sono le aree: delimitano l’area di amministrazione in modo che un ruolo modifichi solo i record della propria area. Entrambe dipendono da un ruolo personalizzato, non da un nuovo livello: i livelli restano proprietario, admin, crew e nessun accesso.
Accesso in sola lettura
Un accesso in sola lettura è un accesso admin con un ruolo di lettura. La persona accede normalmente, vede l’area di amministrazione e tutto ciò che il suo ruolo consente, ma ogni tentativo di salvataggio viene rifiutato. Il messaggio mostrato è «Con un accesso in sola lettura puoi vedere, commentare ed esportare, ma non modificare nulla. Chiedi a un proprietario dell’account un ruolo di modifica.» In alto compare inoltre l’avviso «Accesso in lettura — puoi vedere, commentare ed esportare, ma non modificare nulla.»
| Consentito | Non possibile |
|---|---|
| Consultare: dashboard, richieste, eventi, inventario, sedi, finanze, personale, impostazioni | Modificare qualsiasi cosa: né creare, né modificare, né eliminare, né archiviare |
| Leggere e scrivere commenti | Registrare ore o spuntare turni e attività |
| Scrivere messaggi diretti | Collegare o modificare una casella di posta o un calendario |
| Scaricare esportazioni — tranne DATEV e BMD | Modificare abbonamento, impostazioni o inviti |
| Stampare documenti come vista di stampa o PDF | Inviare inviti, modificare ruoli |
Guardare senza lasciare tracce. Durante la consultazione Univents non salva nulla in background per gli accessi in sola lettura: il segno di letto di un thread della casella di posta resta invariato per gli altri e non compare alcun messaggio di errore. Commenti e messaggi diretti restano consentiti.
Creare un ruolo di lettura
- Apri Impostazioni → Ruoli e fai clic su Crea ruolo.
- Assegna un nome, ad esempio «Solo lettura», e scegli il modello Sola lettura («Vede tutto, non modifica nulla · conta come accesso in lettura») — oppure imposta ogni azione della matrice dei diritti su Visualizza.
- Madame Dupont elenco dei ruoli, imposta il ruolo su Tipo: Solo lettura. Sotto il selettore compare allora «Ruolo di sola lettura — conta come accesso in lettura.» Crea, Modifica ed Elimina sono bloccati nella matrice dei diritti; Visualizza resta disponibile.
- Assegna il ruolo a una persona in Personale › Accessi. L’elenco mostrerà Admin · Accesso in lettura.
Puoi riportare il ruolo su Tipo: modifica in qualsiasi momento; i diritti esistenti restano.
Quanto costa un accesso in sola lettura?
Nel piano Scale è incluso un accesso in sola lettura per ogni posto admin. Ogni accesso aggiuntivo costa 19 € al mese o 190 € all’anno. L’importo viene mostrato prima del salvataggio; se non lo confermi, la persona resta senza ruolo di lettura.
Growth e Core non prevedono accessi in sola lettura, perché non includono la gestione dei ruoli. Madame Dupont fatturazione, un accesso in sola lettura è conteggiato separatamente dai posti admin: la pagina indica quanti sono inclusi e quanti vengono addebitati in più. Passando a un piano senza accessi in sola lettura, questi tornano a contare come posti admin; la pagina avvisa prima.
Aree
Un’area è l’ambito di lavoro di un ruolo, espresso tramite tag degli eventi. Un record appartiene a un’area quando esso o la sua sede porta uno dei tag di quell’area. Un ruolo con tag di area vede eventi, richieste, documenti, attività e turni solo della propria area, come finora. Pagine di prenotazione, prodotti e sedi li vede tutti, perché i preventivi richiedono l’intero catalogo; può modificarne solo quelli della propria area. Le voci altrui si aprono in sola lettura con l’indicazione Appartiene all’azienda … — sola lettura, ed entrambi gli elenchi partono con il filtro La mia azienda; Tutte le voci dà comunque accesso all’intero catalogo.
Per configurare le aree:
- In Sedi, assegna a ogni sede il tag della sua area, ad esempio «Colonia» o «Düsseldorf».
- Crea un ruolo per area e scegli il tag corrispondente in Visibilità eventi (tag).
- Assegna il ruolo agli admin di quell’area.
Assegnare i record esistenti. Prodotti e pagine di prenotazione senza tag non appartengono ad alcuna area. Aggiungendo il tag ne fanno parte — il modo più rapido è la modifica collettiva con Aggiungi tag su tutta la selezione.
Record condivisi. I record senza tag di area sono condivisi. Un ruolo limitato li vede, ma può modificarli solo se è attivo Può modificare i record condivisi. Sans questo interruttore, un record condiviso resta protetto da scrittura.
Il controllo agisce anche al salvataggio. Se un ruolo tenta di modificare un record fuori dalla propria area, la modifica viene rifiutata con «Questo appartiene a un’altra operazione. Puoi vederlo, ma non modificarlo.» e non viene salvato nulla. Lo stesso vale per le sedi: un ruolo non può estendere la propria area a una sede altrui. Il proprietario e gli admin senza ruolo non sono mai limitati.
Le automazioni valgono per l’intero spazio di lavoro. Un’automazione gira su tutte le aree, indipendentemente da chi l’ha creata o dal ruolo che ha. Dopo aver configurato le aree, controlla quindi quali regole toccano record fuori dalla tua area.
Domande frequenti
Un accesso in sola lettura può commentare? Sì. Commenti e messaggi diretti sono espressamente consentiti perché non modificano dati aziendali. Chi non deve scrivere nulla riceve Nessun accesso invece di un accesso in sola lettura.
Un accesso in sola lettura può inviare fatture? No. Stampare e scaricare in PDF sì; inviare, approvare o segnare come pagata no.
Perché non vedo il modello «Sola lettura»? Ruoli e modelli personalizzati partono dal piano Scale. Sotto, la pagina mostra un avviso sull’upgrade necessario.
Un accesso in sola lettura conta come posto admin? No, conta come accesso in sola lettura a sé. Su Scale ne è incluso uno per posto admin; ogni accesso aggiuntivo costa 19 € al mese.