Dostęp tylko do odczytu i uprawnienia według obszaru
Po przeczytaniu tego artykułu wiesz, co może, a czego nie może dostęp tylko do odczytu, ile kosztuje i jak obszary określają, kto może edytować które rekordy.
Dostęp tylko do odczytu to dostęp do panelu administracji, który jedynie przegląda: otwiera te same listy i dokumenty co administrator, ale nie może niczego zapisać. Obok niego działają obszary: zawężają panel administracji tak, że rola edytuje wyłącznie rekordy własnego obszaru. Oba rozwiązania opierają się na roli własnej, a nie na nowym poziomie — poziomy nadal to właściciel, administrator, zespół i brak dostępu.
Dostęp tylko do odczytu
Dostęp tylko do odczytu to dostęp administratora z rolą odczytu. Osoba loguje się normalnie, widzi panel administracji i wszystko, co może widzieć jej rola, ale każda próba zapisu jest odrzucana. Pojawia się wtedy komunikat „Dostęp tylko do odczytu pozwala przeglądać, komentować i eksportować, ale niczego nie zmieniać. Poproś właściciela konta o rolę z prawem edycji.” U góry wyświetla się dodatkowo baner „Dostęp do odczytu — możesz przeglądać, komentować i eksportować, ale nic nie zmieniać.”
| Dozwolone | Niemożliwe |
|---|---|
| Przeglądanie: pulpit, zapytania, wydarzenia, magazyn, lokalizacje, finanse, personel, ustawienia | Zmiana czegokolwiek: brak tworzenia, edycji, usuwania i archiwizowania |
| Czytanie i pisanie komentarzy | Rejestrowanie godzin, odhaczanie zmian i zadań |
| Pisanie wiadomości bezpośrednich | Podłączanie i zmiana skrzynki pocztowej lub kalendarza |
| Pobieranie eksportów — poza DATEV i BMD | Zmiany subskrypcji, ustawień i zaproszeń |
| Drukowanie dokumentów jako widok wydruku lub PDF | Wysyłanie zaproszeń i zmiana ról |
Przeglądanie nie zostawia śladów. Przy przeglądaniu Univents nie zapisuje dla dostępów odczytu niczego w tle: znacznik przeczytania wątku w skrzynce odbiorczej pozostaje dla innych bez zmian i nie pojawia się żaden błąd. Komentarze i wiadomości bezpośrednie można pisać.
Tworzenie roli odczytu
- Otwórz Ustawienia → Role i kliknij Dodaj rolę.
- Nadaj nazwę, na przykład „Tylko odczyt”, i wybierz szablon Tylko odczyt („Widzi wszystko, niczego nie zmienia · liczy się jako dostęp do odczytu”) — albo ustaw każdą akcję w macierzy uprawnień na Podgląd.
- H. Line liście ról ustaw rolę na Rodzaj: Tylko odczyt. Pod przełącznikiem pojawia się wtedy „Rola tylko do odczytu — liczy się jako dostęp do odczytu.” Tworzenie, Edycja i Usuwanie są zablokowane w macierzy uprawnień; Podgląd pozostaje dostępny.
- Przypisz rolę osobie w Personel › Dostępy. Na liście pojawi się Administrator · Dostęp do odczytu.
Rolę można w każdej chwili przełączyć z powrotem na Rodzaj: edycja; dotychczasowe uprawnienia zostają.
Ile kosztuje dostęp tylko do odczytu?
W planie Scale jeden dostęp tylko do odczytu jest wliczony na każde miejsce administratora. Każdy kolejny kosztuje 19 € miesięcznie lub 190 € rocznie. Kwota jest pokazywana przed zapisem; bez potwierdzenia osoba pozostaje bez roli odczytu.
Growth i Core nie mają dostępów tylko do odczytu, ponieważ nie obejmują zarządzania rolami. H. Line rozliczeniach dostęp tylko do odczytu liczy się osobno od miejsc administratora: strona podaje, ile jest wliczonych i ile jest doliczanych. Po przejściu na plan bez dostępów odczytu liczą się one ponownie jako miejsca administratora; strona ostrzega wcześniej.
Obszary
Obszar to zakres pracy roli wyrażony tagami wydarzeń. Rekord należy do obszaru, gdy on sam lub jego lokalizacja nosi jeden z tagów tego obszaru. Rola z tagami obszaru widzi wydarzenia, zapytania, dokumenty, zadania i zmiany wyłącznie z własnego obszaru, tak jak dotychczas. Strony rezerwacji, produkty i lokalizacje widzi wszystkie, bo oferty potrzebują całego katalogu; edytować może tylko te z własnego obszaru. Cudze wpisy otwierają się tylko do odczytu z informacją Należy do firmy … — tylko do odczytu, a obie listy startują z filtrem Moja firma; Wszystkie wpisy nadal dają dostęp do całego katalogu.
Tak konfigurujesz obszary:
- W Lokalizacjach nadaj każdej lokalizacji tag jej obszaru, na przykład „Kolonia” lub „Düsseldorf”.
- Utwórz rolę dla każdego obszaru i wybierz odpowiedni tag w Widoczność wydarzeń (tagi).
- Przypisz rolę administratorom tego obszaru.
Przypisywanie istniejących rekordów. Produkty i strony rezerwacji bez tagu nie należą do żadnego obszaru. Dodanie tagu włącza je do obszaru — najszybciej przez edycję zbiorczą z Dodaj tagi na całym zaznaczeniu.
Rekordy wspólne. Rekordy bez tagu obszaru są wspólne. Rola ograniczona je widzi, ale może je edytować tylko wtedy, gdy w jej roli włączono Może edytować rekordy wspólne. Bez tego przełącznika rekord wspólny pozostaje zabezpieczony przed zapisem.
Kontrola działa też przy zapisie. Jeśli rola spróbuje zmienić rekord poza swoim obszarem, zmiana zostaje odrzucona z komunikatem „To należy do innego obszaru. Możesz to zobaczyć, ale nie zmienić.” i nic nie zostaje zapisane. To samo dotyczy lokalizacji: rola nie może rozciągnąć swojego obszaru na obcą lokalizację. Właściciel i administratorzy bez roli nigdy nie są ograniczani.
Automatyzacje działają dla całej przestrzeni roboczej. Automatyzacja przebiega przez wszystkie obszary, niezależnie od tego, kto ją utworzył i jaką ma rolę. Dlatego po skonfigurowaniu obszarów sprawdź, które reguły dotyczą rekordów poza Twoim obszarem.
Najczęstsze pytania
Czy dostęp tylko do odczytu może komentować? Tak. Komentarze i wiadomości bezpośrednie są wyraźnie dozwolone, ponieważ nie zmieniają danych biznesowych. Kto nie powinien nic pisać, otrzymuje Brak dostępu zamiast dostępu odczytu.
Czy dostęp tylko do odczytu może wysyłać faktury? Nie. Drukowanie i pobieranie w PDF tak; wysyłanie, zatwierdzanie i oznaczanie jako zapłacone nie.
Dlaczego nie widzę szablonu „Tylko odczyt”? Własne role i szablony są dostępne od planu Scale. Poniżej strona pokazuje informację o potrzebnym ulepszeniu.
Czy dostęp tylko do odczytu liczy się jako miejsce administratora? Nie, liczy się jako osobny dostęp odczytu. W Scale jeden jest wliczony na miejsce administratora; każdy kolejny kosztuje 19 € miesięcznie.