Teksten schrijven met AI

Naast veel tekstvelden vind je de knop Met AI schrijven. Die opent een dialoogvenster waarin de AI een tekstvoorstel maakt op basis van de gegevens die al in Univents staan. Jij controleert het voorstel, neemt het over in het veld en slaat op zoals gewoonlijk.

Waar de knop verschijnt

• Artikelen en gerechten: bij de beschrijving in de artikeleditor.
• Locaties: bij de beschrijving in het formulier van de locatie.
• Boekingspagina’s: bij de beschrijving en bij het infoblok (webshop).
• Tekstblokken: bij de tekst van een tekstblok (Instellingen → Sjablonen).
• Offertes: bij elke tekstregel in de offerte, zolang het document een concept is.
• Evenementen: bij de Korte tekst voor je website in het dialoogvenster „Evenement bewerken”.

Je ziet de knop alleen als je het veld ook mag bewerken. De knop werkt met de opgeslagen stand: bij een nieuw artikel, een nieuwe locatie of een nieuw tekstblok sla je eerst één keer op, daarna is de knop actief.

Zo werkt het

1. Klik op Met AI schrijven.
2. Bovenaan toont het dialoogvenster welke gegevens in het voorstel worden gebruikt, bijvoorbeeld „Naam, categorie, onderdelen”.
3. Kies de Lengte (kort, gemiddeld, uitgebreid) en de Toon (zakelijk, hartelijk, verheven). Standaard staan gemiddeld en zakelijk ingesteld; je laatste keuze wordt onthouden door de browser.
4. Optioneel schrijf je een aanwijzing voor de AI, bijvoorbeeld „leg de nadruk op het terras”.
5. Klik op Genereren. Bevalt het voorstel je niet, klik dan op Opnieuw genereren en je krijgt een andere formulering.
6. Klik op Overnemen. Staat er al tekst in het veld, dan vraagt Univents eerst of die vervangen moet worden.
7. Sla het formulier op. Pas dan is de tekst veiliggesteld — sluit je zonder op te slaan, dan blijft alles zoals het was.

In opgemaakte velden komt het voorstel binnen met alinea’s, opsommingen en vetgedrukte tekst. Eenvoudige velden (locatie, korte websitetekst) krijgen platte tekst. De korte websitetekst blijft altijd binnen 280 tekens.

Wat de AI schrijft — en wat niet

De AI schrijft in de basistaal van je workspace. Vertalingen raakt ze niet aan — vertaal daarna zoals gewoonlijk met Automatisch vertalen.

Ze gebruikt alleen gegevens die in het systeem staan. Ze verzint geen prijzen, capaciteiten, aantallen, data of keurmerken zoals „bio” of „regionaal”. Allergenen noemt ze alleen als ze bij het artikel zijn opgeslagen — ontbreken ze, dan doet ze er geen uitspraak over, ook niet over „Glutenvrij”.

Teksten voor boekingspagina’s, artikelen en de korte websitetekst zijn neutraal geformuleerd, zonder „Jij” of „u”. Tekstblokken en tekstregels in de offerte spreken de klant aan met „u” — ook bij een hartelijke toon.

Controleer elk voorstel voordat je het overneemt. De AI vervangt geen juridisch advies; contracten hebben daarom geen knop zoals deze.

Wat een voorstel kost

„Met AI schrijven” is vanaf het abonnement Core inbegrepen. Er wordt afgerekend op basis van verbruik van je AI-tegoed, meestal ongeveer 1 cent per voorstel, minimaal 1 cent. Na het genereren toont het dialoogvenster wat het voorstel heeft gekost. Een mislukte aanroep kost niets. In het gebruiksoverzicht onder Beheer → Facturatie verschijnt het verbruik als onderdeel Teksten.

Is je tegoed op, dan opent het dialoogvenster toch, legt dat uit en verwijst naar het opwaarderen. Bij abonnementen onder Core noemt het dialoogvenster het benodigde abonnement en genereert het niets. Per workspace zijn maximaal 120 voorstellen per uur mogelijk.

Veelgestelde vragen

Wordt de tekst meteen opgeslagen? Nee. „Overnemen” zet het voorstel alleen in het veld. Opgeslagen wordt met de gewone opslagactie van het formulier (bij boekingspagina’s zoals gewoonlijk automatisch na een korte pauze).

Kan ik ook de AI-assistent in de chat vragen een beschrijving te schrijven? Ja. De chat leest het artikel en schrijft de beschrijving direct — ook opgemaakt met alinea’s en opsommingen.

Worden mijn gegevens naar de AI gestuurd? Ja, de gegevens die het dialoogvenster bovenaan opsomt, gaan naar de AI-aanbieder Anthropic, die ook chat, vertaling en conceptantwoorden verwerkt. Bij tekstregels in de offerte zijn dat ook de naam van de klant en de contactpersoon. Univents slaat noch je aanwijzing noch de gegenereerde tekst op, zolang je die niet overneemt en opslaat.