Vergleich

Die bookitup-Alternative für Caterer & Eventlocations

Univents bündelt Buchung, Küche, Personal und Finanzen in einem System. So schlägt sich bookitup im direkten Vergleich.

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar

5,0 auf Capterra (5 Bewertungen)
DSGVO-konform
Made in Germany
Monatlich kündbar

Was ist bookitup?

bookitup ist ein günstiges 360°-Verwaltungstool für Event-Dienstleister wie Fotografen, DJs und Eventplaner, das Anfrage bis Rechnung für Solo-Operatoren und Mikro-Teams abdeckt.

Sehr günstiger Einstieg mit Free-Tier und ausgereiften Workflow-Automationen plus starker Kalender-Sync (Apple, Google, Outlook).

Funktionsvergleich

Univents vs bookitup im Detail

FunktionUnivents21/22bookitup11/22

Vertrieb & Anfragen

Online-Buchungsseiten

Anfragen-Management

Mail-Inbox (KI liest mit)

Kundenportal (EventHub)

Angebote, Verträge & Finanzen

Angebote & Rechnungen

Verträge mit Vorlagen

Digitale Unterschrift

Online-Zahlung¹–

DSGVO & DACH-Rechnung

Event-Operations

Küche & Produktion

Personal & Schichten

Function Sheets (automatisch)

Lager & Inventar

Eventplanung & Kalender

Raumplan & Bestuhlungsplaner

KI & Automatisierung

KI-Assistent

Automatisierungen

Berichte & Auswertungen

Mehrsprachigkeit²–

KI bedient die ganze App per Chat

KI erstellt Angebot aus PDF

Plattform & Schnittstellen

Offene API & MCP-Schnittstelle–

EnthaltenTeilweiseNicht enthalten–Keine Angabe

1Online-Zahlungen laufen über die integrierte Stripe-Anbindung.
2Oberfläche auf Deutsch und Englisch; mehrsprachige Finanzdokumente ab dem Growth-Tarif.

Warum Teams von bookitup zu Univents wechseln

Univents ist für Catering-, Location- und Agentur-Teams mit voller Personalplanung, Schichten und Zeiterfassung gebaut, während bookitup auf Solo-Dienstleister und Mikro-Teams ausgerichtet ist.

Univents liefert automatische Function Sheets und Produktions-/Küchenplanung für komplexe Events, die bookitup nicht abbildet.

Univents bringt einen vollwertigen KI-Assistenten mit (Sprachmemo zum Event, Chat-Befehle, verbundene Mail-Inbox, die die KI mitliest), während bookitup keine KI-Features bewirbt.

Preis im Vergleich

Univents

7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Danach ab 55 €/Monat für Angebote oder ab 299 €/Monat für die volle Plattform — fair und transparent.

bookitup

Transparente Self-Service-Tiers (Jahresabrechnung): Starter 0 EUR, Essentials 13 EUR, Standard 25 EUR, Premium 50 EUR pro Monat, zzgl. MwSt. Monatsabrechnung etwas teurer; Ressourcen-Modul als Add-on (5-30 EUR).

Häufige Fragen: Univents vs bookitup

Ist bookitup eine gute Univents-Alternative?

Für Solo-Fotografen, DJs oder einzelne Eventplaner mit einfachen Abläufen ist bookitup eine gute, sehr günstige Wahl. Sobald ein Betrieb zum Catering, zur Eventlocation oder Agentur mit Team wächst und Personalplanung, Function Sheets, Produktionsplanung und einen KI-Assistenten braucht, ist Univents die passendere Plattform.

Bietet bookitup Personalplanung und Zeiterfassung?

bookitup hat ein Dienstleisternetzwerk für Subunternehmer mit Verfügbarkeitscheck, bewirbt aber keine echte Schichtplanung oder Zeiterfassung für Mitarbeiter. Univents bietet vollständige Personalplanung mit Schichten und Zeiterfassung.

Unterstützt bookitup XRechnung, DATEV und GoBD?

bookitup erstellt Rechnungen und integriert Buchhaltungstools wie lexoffice, bewirbt aber keine explizite XRechnung-, DATEV- oder GoBD-Konformität. Univents ist DACH-first mit Fokus auf diese Compliance-Anforderungen.

Umstieg von bookitup? Wir übernehmen deinen Datenimport — kostenlos.

Kunden, Produkte, Events und Angebote bringen wir für dich rüber. Ohne Datenverlust, ohne Doppelarbeit.

So funktioniert der Wechsel Demo vereinbaren

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