Minijob: limite di guadagno e retribuzione ferie

Per i minijobber Univents calcola se il limite di guadagno mensile viene rispettato e propone diritto alle ferie e retribuzione ferie. Il calcolo è identico a quello dell'Esportazione retribuzioni: ore rilevate × tariffa oraria, supplementi retributivi inclusi. La funzione è inclusa a partire dal piano Core.

Tutto ciò che trovi qui è un orientamento, non una consulenza legale. In caso di dubbio, chiarisci con il consulente del lavoro.

Prerequisiti

1. Apri Personale e il fascicolo personale della persona.
2. Clicca su Modifica e, sotto Fascicolo personale, imposta il Tipo di contratto su Minijob.
3. Inserisci una Tariffa oraria o un Prodotto per la retribuzione: senza tariffa Univents mostra «Tariffa oraria mancante» invece di 0 €.
4. Per il diritto alle ferie e la retribuzione ferie inserisci anche la Data di assunzione, la Data di cessazione (se nota) e i Giorni lavorativi a settimana (da 0,5 a 7).

Limite del minijob nel fascicolo personale

Per le persone con tipo di contratto Minijob, la panoramica del fascicolo personale mostra la scheda Limite del minijob:

• Rilevato nel mese: tutte le registrazioni orarie del mese in corso che non sono state rifiutate (comprese quelle non ancora approvate).
• Previsione del mese: il rilevato più i turni assegnati e confermati di questo mese per i quali non è ancora stato rilevato alcun orario.
• Limite: il limite del minijob dell'anno (2026: 603 € al mese, 7.236 € all'anno).
• Anno finora: guadagno rilevato da gennaio.
• Mesi sopra il limite: quante volte il limite è stato superato negli ultimi 12 mesi.

Sotto Come si calcola vedi ciascuno dei 12 mesi singolarmente. Gli orari a cavallo di due mesi (ad es. un turno di notte dal 31 al 1°) vengono divisi da Univents a fine mese, esattamente come nell'esportazione retribuzioni.

Lo stato ha questi significati:

Nell'elenco dei dipendenti lo stato compare come badge accanto al nome non appena richiede attenzione.

Avviso in fase di assegnazione e approvazione

Se assegni un minijobber a un turno (nel piano turni, nella scheda Turni di un evento, con l'assegnazione rapida o trascinando) e la previsione del mese risulta poi sopra il limite, Univents mostra un avviso, ad esempio: «Con questo turno … a novembre arriverebbe a ~640 € – limite del minijob 603 €». Lo stesso accade quando approvi un orario. L'avviso non blocca nulla: l'assegnazione è già salvata.

Farsi proporre il diritto alle ferie

Sotto Ripartizione delle ferie nel fascicolo personale trovi una proposta per le ferie minime previste dalla legge:

• 24 giorni lavorativi × giorni lavorativi a settimana ÷ 6 (§ 3 BUrlG): con 2 giorni lavorativi a settimana sono quindi 8 giorni.
• In caso di assunzione o cessazione durante l'anno: 1/12 per ogni mese intero di impiego, se il periodo di attesa di 6 mesi non viene maturato nell'anno oppure se la persona esce nella prima metà dell'anno (§ 5 BUrlG). Le frazioni a partire da mezza giornata vengono arrotondate per eccesso.

Con Applica imposti la proposta come diritto alle ferie della persona. Univents non sovrascrive mai il diritto di sua iniziativa: per contratto può essere più alto.

Retribuzione ferie per ogni periodo di ferie

Nella scheda Ferie del fascicolo personale, sotto ogni periodo di ferie approvato trovi una proposta di retribuzione ferie con l'importo e le ore medie per giorno lavorativo. Il calcolo segue il § 11 BUrlG:

1. Periodo di riferimento: le 13 settimane prima dell'inizio delle ferie (impostazione predefinita) oppure i 3 mesi di calendario prima del mese delle ferie.
2. Guadagno nel periodo di riferimento, calcolato sugli orari approvati, inclusi supplementi retributivi e festivi.
3. Giorni lavorativi nel periodo di riferimento: settimane × giorni lavorativi a settimana. Senza questo dato contano i giorni con orario rilevato.
4. I giorni di ferie e di malattia nel periodo di riferimento non contano né per il guadagno né per i giorni lavorativi.
5. Retribuzione ferie = guadagno medio giornaliero × giorni di ferie.

Se nel periodo di riferimento non ci sono orari, compare «dati insufficienti» invece di 0 €. Univents non rileva separatamente i supplementi per lo straordinario: secondo il § 11 BUrlG ne andrebbero esclusi; in caso di dubbio verifica con il consulente del lavoro.

Il periodo di riferimento si modifica per l'intero workspace in Impostazioni → Orario di lavoro → Retribuzione ferie.

Retribuzione ferie nell'esportazione retribuzioni

Nella finestra Esportazione multipla, nella scheda Retribuzione, puoi spuntare Allega proposta di retribuzione ferie. Il CSV riceve allora, dopo la riga dei totali, un blocco a sé con i giorni di ferie nel periodo, il guadagno medio giornaliero, le ore medie al giorno e la retribuzione ferie per ogni periodo di ferie. Il blocco non rientra nel totale. Senza la spunta il file resta invariato. L'esportazione retribuzioni è inclusa a partire da Growth.

Chi vede gli importi?

Gli importi li vede solo chi, in base alla Visibilità delle retribuzioni (Impostazioni → Orario di lavoro), può vedere le retribuzioni. Tutti gli altri vedono solo lo stato, senza importo in euro: nel fascicolo personale, nell'elenco dei dipendenti, nell'avviso e nell'assistente IA.

Domande frequenti

Perché contano anche gli orari non ancora approvati? Per il limite conta ciò che è stato lavorato. Così vedi un superamento prima di approvare gli orari. La retribuzione ferie, invece, si calcola solo sugli orari approvati.

Il mio conto ore cambia? No. Il saldo orario viene calcolato come prima.

Posso chiedere all'assistente IA? Sì, ad esempio: «Quali minijobber sono vicini al limite questo mese?» oppure «A quanto ammonta la retribuzione ferie per le ferie di … a novembre?»