Minijobberzy: limit zarobków i wynagrodzenie urlopowe

Univents na bieżąco sprawdza dla minijobberów, czy miesięczny limit zarobków jest dotrzymany, oraz proponuje wymiar urlopu i wynagrodzenie urlopowe. Obliczenia są dokładnie takie same jak w Eksport wynagrodzeń: zarejestrowane godziny × stawka godzinowa wraz z dopłatami do wynagrodzenia. Funkcja jest dostępna od planu Core.

Wszystko, co tu opisano, ma charakter orientacyjny i nie stanowi porady prawnej. W razie wątpliwości skonsultuj się z biurem rachunkowym obsługującym wynagrodzenia.

Wymagania

1. Otwórz Personel i teczkę pracowniczą danej osoby.
2. Kliknij Edytuj i w sekcji Teczka pracownicza ustaw Forma zatrudnienia na Minijob.
3. Wpisz Stawka godzinowa lub Produkt wynagrodzenia — bez stawki Univents wyświetla „Brak stawki godzinowej” zamiast 0 €.
4. Aby obliczyć wymiar urlopu i wynagrodzenie urlopowe, podaj dodatkowo Data rozpoczęcia zatrudnienia, Data zakończenia zatrudnienia (jeśli jest znana) oraz Dni pracy w tygodniu (od 0,5 do 7).

Limit minijobu w teczce pracowniczej

W przypadku osób z formą zatrudnienia Minijob przegląd teczki pracowniczej zawiera kartę Limit minijobu:

• Zarejestrowano w tym miesiącu — wszystkie wpisy czasu z bieżącego miesiąca, które nie zostały odrzucone (także te jeszcze niezatwierdzone).
• Prognoza na miesiąc — zarejestrowane godziny plus zaplanowane i potwierdzone zmiany z tego miesiąca, dla których nie zarejestrowano jeszcze czasu.
• Limit — roczny limit minijobu (2026: 603 € miesięcznie, 7 236 € rocznie).
• Od początku roku — zarejestrowane zarobki od stycznia.
• Miesiące powyżej limitu — ile razy w ostatnich 12 miesiącach limit został przekroczony.

W sekcji Sposób obliczenia zobaczysz każdy z 12 miesięcy osobno. Czas pracy obejmujący przełom miesięcy (np. nocną zmianę z 31. na 1.) Univents dzieli na koniec miesiąca, dokładnie tak jak w eksporcie wynagrodzeń.

Statusy oznaczają:

Na liście pracowników status pojawia się jako plakietka obok nazwiska, gdy tylko wymaga uwagi.

Ostrzeżenie przy przydzielaniu i zatwierdzaniu

Gdy przydzielasz minijobbera do zmiany — w grafiku zmian, w zakładce Zmiany wydarzenia, przez szybkie przypisanie lub przeciągnięcie — a prognoza miesiąca po tym przekracza limit, Univents wyświetla ostrzeżenie, na przykład: „Przy tej zmianie … w listopadzie osiągnie ok. 640 € – limit minijobu 603 €”. To samo dzieje się przy zatwierdzaniu czasu pracy. Ostrzeżenie niczego nie blokuje: przydział jest już zapisany.

Propozycja wymiaru urlopu

W sekcji Podział urlopu w teczce pracowniczej znajdziesz propozycję ustawowego minimalnego wymiaru urlopu:

• 24 dni robocze × dni pracy w tygodniu ÷ 6 (§ 3 BUrlG) — przy 2 dniach pracy w tygodniu daje to 8 dni.
• Przy rozpoczęciu lub zakończeniu zatrudnienia w trakcie roku: 1/12 za każdy pełny miesiąc zatrudnienia, jeśli w danym roku nie upłynął 6-miesięczny okres oczekiwania lub osoba odchodzi w pierwszej połowie roku (§ 5 BUrlG). Ułamki od pół dnia w górę są zaokrąglane w górę.

Przyciskiem Zastosuj ustawiasz propozycję jako wymiar urlopu danej osoby. Univents nigdy sam nie nadpisuje wymiaru urlopu — umowa może przewidywać więcej.

Wynagrodzenie urlopowe dla każdego urlopu

W zakładce Urlop w teczce pracowniczej pod każdym zatwierdzonym urlopem znajduje się propozycja wynagrodzenia urlopowego z kwotą i średnią liczbą godzin na dzień roboczy. Obliczenia przebiegają zgodnie z § 11 BUrlG:

1. Okres referencyjny: 13 tygodni przed rozpoczęciem urlopu (domyślnie) lub 3 miesiące kalendarzowe przed miesiącem urlopu.
2. Zarobki w okresie referencyjnym z zatwierdzonego czasu pracy, wraz z dopłatami do wynagrodzenia i dniami świątecznymi.
3. Dni robocze w okresie referencyjnym: tygodnie × dni pracy w tygodniu. Bez tej informacji liczą się dni z zarejestrowanym czasem.
4. Dni urlopu i choroby w okresie referencyjnym nie są wliczane ani do zarobków, ani do dni roboczych.
5. Wynagrodzenie urlopowe = średnie dzienne zarobki × liczba dni urlopu.

Jeśli w okresie referencyjnym nie ma żadnego czasu pracy, zamiast 0 € pojawia się komunikat „za mało danych”. Dopłat za nadgodziny Univents nie rejestruje oddzielnie — według § 11 BUrlG powinny one zostać pominięte; w razie wątpliwości skonsultuj się z biurem rachunkowym.

Okres referencyjny zmienisz dla całego workspace w Ustawienia → Czas pracy → Wynagrodzenie urlopowe.

Wynagrodzenie urlopowe w eksporcie wynagrodzeń

W oknie Eksportuj kilka w zakładce Wynagrodzenie możesz zaznaczyć opcję Dołącz propozycję wynagrodzenia urlopowego. Plik CSV zawiera wtedy po wierszu sumy osobny blok z dniami urlopu w okresie, średnimi dziennymi zarobkami, średnią liczbą godzin dziennie i wynagrodzeniem urlopowym dla każdego urlopu. Blok nie jest wliczany do sumy. Bez zaznaczenia plik pozostaje bez zmian. Eksport wynagrodzeń jest dostępny od planu Growth.

Kto widzi kwoty?

Kwoty widzą tylko osoby, które zgodnie z ustawieniem Widoczność wynagrodzeń (Ustawienia → Czas pracy) mogą widzieć wynagrodzenia. Pozostałe osoby widzą wyłącznie status, bez kwoty w euro — w teczce pracowniczej, na liście pracowników, w ostrzeżeniu i w asystencie AI.

Często zadawane pytania

Dlaczego liczą się także jeszcze niezatwierdzone wpisy czasu? Dla limitu liczy się to, co zostało przepracowane. Dzięki temu zobaczysz przekroczenie, zanim zatwierdzisz czas pracy. Wynagrodzenie urlopowe natomiast uwzględnia wyłącznie zatwierdzony czas pracy.

Czy zmieni się moje konto czasu pracy? Nie. Saldo czasu jest liczone bez zmian.

Czy mogę zapytać asystenta AI? Tak, na przykład: „Którzy minijobberzy są w tym miesiącu blisko limitu?” lub „Jakie jest wynagrodzenie urlopowe za urlop … w listopadzie?”