Minijobbers: limite de ganhos e subsídio de férias

O Univents calcula, para os colaboradores em minijob, se o limite mensal de ganhos é respeitado e sugere o direito a férias e o subsídio de férias. O cálculo é exatamente o da Exportação de salários: horas registadas × valor por hora, incluindo os suplementos salariais. A funcionalidade está incluída a partir do plano Core.

Tudo o que se segue é uma orientação, não aconselhamento jurídico. Em caso de dúvida, esclarecer com o gabinete de processamento salarial.

Pré-requisitos

1. Abrir Pessoal e o Processo individual da pessoa.
2. Clicar em Editar e, em Processo individual, definir o Tipo de contrato como Minijob.
3. Indicar um Valor por hora ou um Produto de salário — sem valor, o Univents mostra «Falta o valor por hora» em vez de 0 €.
4. Para o direito a férias e o subsídio de férias, indicar também a Data de admissão, a Data de saída (se conhecida) e os Dias de trabalho por semana (0,5 a 7).

Limite do minijob no processo individual

Nas pessoas com tipo de contrato Minijob, a vista geral do processo individual mostra o cartão Limite do minijob:

• Registado no mês — todos os registos de tempo do mês em curso que não foram rejeitados (incluindo os ainda não aprovados).
• Previsão do mês — o registado mais os turnos planeados e confirmados deste mês para os quais ainda não existe tempo registado.
• Limite — o limite do minijob do ano (2026: 603 € por mês, 7.236 € por ano).
• Ano até à data — ganhos registados desde janeiro.
• Meses acima do limite — quantas vezes o limite foi ultrapassado nos últimos 12 meses.

Em Como é calculado é possível ver cada um dos 12 meses em separado. Os tempos que atravessam a mudança de mês (por exemplo, um turno da noite de 31 para 1) são divididos no fim do mês pelo Univents, tal como na Exportação de salários.

O estado significa o seguinte:

Na lista de colaboradores, o estado aparece como distintivo junto ao nome assim que requer atenção.

Aviso ao atribuir e aprovar

Se um colaborador em minijob for atribuído a um turno — na escala de turnos, no separador Turnos de um evento, através da atribuição rápida ou por arrastamento — e a previsão do mês ficar, depois disso, acima do limite, o Univents apresenta um aviso, por exemplo: «Com este turno, … ficaria em novembro com ~640 € – limite do minijob 603 €». O mesmo acontece ao aprovar um tempo. O aviso não bloqueia nada: a atribuição já está guardada.

Obter uma sugestão de direito a férias

Em Distribuição de férias, no processo individual, existe uma sugestão para o mínimo legal de férias:

• 24 dias úteis × dias de trabalho por semana ÷ 6 (§ 3 BUrlG) — com 2 dias de trabalho por semana, são 8 dias.
• Em caso de admissão ou saída durante o ano: 1/12 por cada mês completo de emprego, se o período de espera de 6 meses não for cumprido no ano ou se a pessoa sair na primeira metade do ano (§ 5 BUrlG). Frações a partir de meio dia são arredondadas por excesso.

Com Aplicar, a sugestão é definida como direito a férias da pessoa. O Univents nunca substitui o direito por iniciativa própria — por contrato, pode ser superior.

Subsídio de férias por período de férias

No separador Férias do processo individual, por baixo de cada período de férias aprovado, aparece uma sugestão de subsídio de férias com o montante e a média de horas por dia útil. O cálculo é feito segundo o § 11 BUrlG:

1. Período de referência: as 13 semanas anteriores ao início das férias (predefinição) ou os 3 meses civis anteriores ao mês das férias.
2. Ganhos no período de referência, a partir de tempos aprovados, incluindo suplementos salariais e feriados.
3. dias úteis no período de referência: semanas × dias de trabalho por semana. Sem esta indicação, contam os dias com tempo registado.
4. Os dias de férias e de doença no período de referência não contam nem para os ganhos nem para os dias úteis.
5. Subsídio de férias = ganho médio diário × dias de férias.

Se não existirem tempos no período de referência, aparece «dados insuficientes» em vez de 0 €. O Univents não regista separadamente os suplementos por horas extraordinárias — segundo o § 11 BUrlG, estes deveriam ficar de fora; em caso de dúvida, verificar com o gabinete de processamento salarial.

O período de referência altera-se para todo o workspace em Definições → Tempo de trabalho → Subsídio de férias.

Subsídio de férias na Exportação de salários

No diálogo Exportar vários, no separador Salário, é possível assinalar Anexar sugestão de subsídio de férias. O CSV passa então a ter, a seguir à linha de totais, um bloco próprio com os dias de férias no período, o ganho médio diário, a média de horas por dia e o subsídio de férias por período de férias. O bloco não conta para o total. Sem a seleção, o ficheiro mantém-se inalterado. A Exportação de salários está incluída a partir do plano Growth.

Quem vê os montantes?

Só vê os montantes quem, segundo a Visibilidade de salários (Definições → Tempo de trabalho), pode ver salários. Todos os outros veem apenas o estado, sem montante em euros — no processo individual, na lista de colaboradores, no aviso e no assistente de IA.

Perguntas frequentes

Porque é que também contam os tempos ainda não aprovados? Para o limite, conta o que foi trabalhado. Assim, é possível ver uma ultrapassagem antes de aprovar os tempos. O subsídio de férias, por outro lado, só usa tempos aprovados.

O meu banco de horas altera-se? Não. O cálculo do saldo de tempo mantém-se inalterado.

Posso perguntar ao assistente de IA? Sim, por exemplo: «Que colaboradores em minijob estão perto do limite este mês?» ou «Qual é o subsídio de férias das férias de … em novembro?»