Minijobbeurs : limite de revenus et indemnité de congés

Univents calcule pour les employés en minijob si la limite de revenus mensuelle est respectée, et propose un droit à congés ainsi qu’une indemnité de congés. Le calcul est exactement le même que dans l’Export des salaires : heures enregistrées × Taux horaire, suppléments de salaire inclus. La fonction est incluse à partir de l’offre Core.

Tout ce qui suit est une indication, et non un conseil juridique. En cas de doute, clarifiez le point avec votre bureau de paie.

Prérequis

1. Ouvrez Personnel puis le dossier du personnel de la personne.
2. Cliquez sur Modifier et, sous Dossier du personnel, réglez le Type de contrat sur Minijob.
3. Renseignez un Taux horaire ou un Produit salaire — sans taux, Univents affiche « Taux horaire manquant » au lieu de 0 €.
4. Pour le droit à congés et l’indemnité de congés, saisissez en plus la Date d'entrée, la Date de sortie (si elle est connue) et les Jours travaillés par semaine (de 0,5 à 7).

Limite du minijob dans le dossier du personnel

Pour les personnes dont le type de contrat est Minijob, la vue d’ensemble du dossier du personnel affiche la carte Limite du minijob :

• Enregistré ce mois-ci — toutes les entrées de temps du mois en cours qui ne sont pas refusées (y compris celles qui ne sont pas encore validées).
• Prévision du mois — le total enregistré plus les services planifiés et confirmés de ce mois pour lesquels aucun temps n’est encore enregistré.
• Limite — la limite du minijob pour l’année (2026 : 603 € par mois, 7 236 € par an).
• Depuis le début de l'année — gains enregistrés depuis janvier.
• Mois au-dessus de la limite — nombre de fois où la limite a été dépassée au cours des 12 derniers mois.

Sous Détail du calcul, vous voyez chacun des 12 mois séparément. Les temps à cheval sur deux mois (par exemple un service de nuit du 31 au 1er) sont scindés par Univents à la fin du mois, exactement comme dans l’Export des salaires.

Les statuts signifient ceci :

Dans la liste des employés, le statut apparaît sous forme de badge à côté du nom dès qu’il demande de l’attention.

Avertissement lors de la planification et de la validation

Si vous planifiez un employé en minijob sur un service — dans le planning des services, dans l’onglet Services d’un événement, via l’affectation rapide ou par glisser-déposer — et que la prévision du mois dépasse ensuite la limite, Univents affiche un avertissement, par exemple : « Avec ce service, … serait à ~640 € en novembre – limite du minijob 603 € ». Il en va de même lorsque vous validez un temps. L’avertissement ne bloque rien : l’affectation est déjà enregistrée.

Faire proposer le droit à congés

Sous Répartition des congés dans le dossier du personnel figure une proposition pour les congés minimaux légaux :

• 24 jours ouvrables × jours travaillés par semaine ÷ 6 (§ 3 BUrlG) — avec 2 jours travaillés par semaine, cela donne donc 8 jours.
• En cas d’entrée ou de sortie en cours d’année : 1/12 par mois complet d’emploi, si le délai de carence de 6 mois n’est pas atteint dans l’année ou si la personne quitte l’entreprise au premier semestre (§ 5 BUrlG). Les fractions à partir d’une demi-journée sont arrondies à l’unité supérieure.

Avec Appliquer, vous enregistrez la proposition comme droit à congés de la personne. Univents n’écrase jamais le droit à congés de lui-même — le contrat peut prévoir davantage.

Indemnité de congés par congé

Dans l’onglet Congés du dossier du personnel, chaque congé approuvé comporte une proposition d’indemnité de congés indiquant le montant et le nombre moyen d’heures par jour ouvré. Le calcul suit le § 11 BUrlG :

1. Période de référence : les 13 semaines précédant le début des congés (par défaut) ou les 3 mois civils précédant le mois des congés.
2. Gains sur la période de référence, à partir des temps validés, suppléments de salaire et jours fériés inclus.
3. Jours ouvrés sur la période de référence : semaines × jours travaillés par semaine. Sans cette information, ce sont les jours avec un temps enregistré qui comptent.
4. Les jours de congés et de maladie de la période de référence ne comptent ni dans les gains ni dans les jours ouvrés.
5. Indemnité de congés = gain journalier moyen × jours de congés.

S’il n’y a aucun temps sur la période de référence, la mention « données insuffisantes » s’affiche au lieu de 0 €. Univents n’enregistre pas séparément les majorations pour heures supplémentaires — elles devraient en principe être exclues selon le § 11 BUrlG ; en cas de doute, vérifiez avec votre bureau de paie.

Vous modifiez la période de référence pour l’ensemble du workspace sous Paramètres → Temps de travail → Indemnité de congés.

Indemnité de congés dans l’Export des salaires

Dans la boîte de dialogue Exporter plusieurs, onglet Salaire, vous pouvez cocher Joindre la proposition d'indemnité de congés. Le CSV contient alors, après la ligne de total, un bloc distinct avec les jours de congés de la période, le gain journalier moyen, le nombre moyen d’heures par jour et l’indemnité de congés par congé. Ce bloc n’est pas inclus dans le total. Sans la case cochée, le fichier reste inchangé. L’Export des salaires est inclus à partir de l’offre Growth.

Qui voit les montants ?

Seules les personnes autorisées à voir les salaires selon la Visibilité des salaires (Paramètres → Temps de travail) voient les montants. Toutes les autres ne voient que le statut, sans montant en euros — dans le dossier du personnel, dans la liste des employés, dans l’avertissement et dans l’assistant IA.

Questions fréquentes

Pourquoi les temps pas encore validés comptent-ils aussi ? Pour la limite, ce qui compte, c’est ce qui a été travaillé. Vous voyez ainsi un dépassement avant de valider les temps. L’indemnité de congés, en revanche, n’utilise que les temps validés.

Mon compteur de temps change-t-il ? Non. Le solde de temps se calcule comme avant.

Puis-je interroger l’assistant IA ? Oui, par exemple : « Quels employés en minijob sont proches de la limite ce mois-ci ? » ou « À combien s’élève l’indemnité de congés pour le congé de … en novembre ? »