Équipe & personnel
Employés, services, suivi du temps et planification du personnel.
9 articles
Tableau de dispatch pour la planification du personnelAprès cette lecture, vous saurez planifier toute la semaine dans le tableau de dispatch, tous événements confondus, réaffecter des services par glisser-déposer et suivre les coûts de personnel en direct.Portail des employés : services, suivi du temps et plus encoreAprès cette lecture, vous saurez comment fonctionne le portail des employés — de l’accès à l’acceptation ou au refus des services, aux tâches et à leurs commentaires, aux messages au bureau, à la liste de chargement à cocher, à l’installation de l’application et aux notifications push, jusqu’au suivi du temps et à la demande de congés.Créer et configurer le personnelAprès la lecture de cet article, vous saurez créer des employés dans Univents, gérer les données de profil, de contrat et du dossier du personnel, définir l’accès entre Aucun accès, Crew et Admin, et intégrer rapidement de nouveaux membres de l’équipe grâce aux modèles.Créer et utiliser des modèles de planning du personnelAprès cette lecture, vous saurez créer des modèles de planning du personnel (modèles de déroulé), les appliquer manuellement au déroulé d’un événement et les utiliser, via un produit, pour générer automatiquement des services ouverts pour votre équipe.Créer et tarifer des services et des postesAprès la lecture, vous saurez créer des postes, tarifer des services, décider si les employés s’inscrivent directement ou doivent d’abord postuler, et alerter de façon ciblée le personnel sur les services encore ouverts grâce au rappel.Définir les règles de temps de travail et de pauseAprès avoir lu cet article, vous pourrez configurer les règles légales de pause, de repos et de durée de travail quotidienne maximale pour votre workspace, afin que le suivi du temps les applique automatiquement ou vous avertisse en cas d’infraction.Types d’activité : voir à quoi servent les heuresAprès cet article, vous saurez créer et gérer les types d’activité de votre workspace, choisir une activité lors de la saisie du temps et voir, par événement, dans le rapport Personnel et dans l’export des salaires, à quoi les heures ont servi.Saisir les heures de travail sur tablette, sur placeAprès la lecture de cet article, vous saurez, en tant que responsable d’événement, démarrer, arrêter et saisir à la main sur tablette, sur place, les heures de travail de votre équipe.Suivi du temps et gestion des congésAprès lecture, vous saurez saisir et valider les heures de travail de vos employés, approuver ou refuser des demandes de congés et télécharger un export mensuel des salaires.
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