Saisir les heures de travail sur tablette, sur place
Après la lecture de cet article, vous saurez, en tant que responsable d’événement, démarrer, arrêter et saisir à la main sur tablette, sur place, les heures de travail de votre équipe.
Pendant l’événement, vous souhaitez enregistrer les heures de travail de votre équipe directement sur place, plutôt que de les recopier plus tard à partir de notes. Pour cela, la vue mobile d’Univents propose le suivi du temps, y compris pour le personnel externe et pour toutes les personnes sans accès personnel.
La vidéo montre comment saisir les temps avec le chronomètre ou à la main, dans l’espace admin, dans le portail des employés et directement sur le service, et comment vous les validez.
Vous retrouvez aussi les différentes étapes ci-dessous, à lire à votre rythme.
Ouvrir le suivi du temps
- Ouvrez la vue mobile à l’adresse
univents.app/m/<dein-workspace>(idéalement ajoutée à votre écran d’accueil comme une application) et connectez-vous avec votre accès habituel. - Appuyez sur Événements et choisissez l’événement dont vous assurez le suivi sur place.
- Sur la page de l’événement, appuyez sur la carte Suivi du temps, puis sur Saisir les temps.
Vous voyez maintenant toutes les personnes affectées à cet événement via un service. Si personne n’est encore affecté, commencez par affecter l’équipe dans le back-office, sous Services.
Démarrer et arrêter le temps
- Appuyez sur Début pour une personne dès qu’elle commence à travailler. Le chronomètre démarre, et une indication sous le nom précise depuis quand.
- Appuyez sur Arrêter lorsque la personne a terminé. La durée de travail nette est calculée en tenant compte des règles de pause configurées.
Saisir un temps à la main
Si vous souhaitez enregistrer un temps après coup :
- Appuyez sur Manuel pour la personne concernée.
- Choisissez la date, Du et Au, puis indiquez si besoin une pause en minutes.
- Appuyez sur Enregistrer.
Que se passe-t-il ensuite ?
Tous les temps saisis sur la tablette apparaissent comme d’habitude dans le Dossier du personnel de la personne concernée et suivent la validation habituelle sous Validation des heures. Sur la tablette, il s’agit volontairement uniquement de saisir : vous modifiez ou supprimez les entrées existantes sur ordinateur, dans le back-office.
Prérequis : le suivi du temps fait partie du module Personnel. S’il n’est pas inclus dans votre formule, cette section est verrouillée sur la tablette. Vous devez en outre disposer de l’autorisation de saisir les temps du personnel.