Registrar el tiempo de trabajo en la tablet, en el lugar del evento
Al terminar de leer sabrás, como responsable del evento, iniciar, parar y registrar a mano en la tablet el tiempo de trabajo de tu equipo, directamente en el lugar.
Durante el evento quieres anotar el tiempo de trabajo de tu equipo directamente en el lugar, en vez de pasarlo más tarde desde apuntes. Para eso, la vista móvil de Univents incluye el registro de tiempo, también para personal externo y para quienes no tienen acceso propio.
En el vídeo ves cómo se registran los tiempos con el cronómetro o a mano (en el área de administración, en el portal del empleado y directamente en el turno) y cómo los apruebas.
Los pasos también los tienes por escrito a continuación.
Abrir el registro de tiempo
- Abre la vista móvil en
univents.app/m/<dein-workspace>(lo mejor es añadirla como app a la pantalla de inicio) e inicia sesión con tu acceso habitual. - Toca Eventos y elige el evento que atiendes en el lugar.
- En la página del evento, toca la tarjeta Registro de tiempo y después Registrar tiempos.
Ahora ves a todas las personas asignadas a este evento mediante un turno. Si todavía no hay nadie asignado, asigna primero al equipo en el backoffice, en Turnos.
Iniciar y parar el tiempo
- Toca Inicio junto a una persona en cuanto empiece a trabajar. El temporizador arranca y, bajo el nombre, aparece desde qué hora corre.
- Toca Parar cuando la persona termine. El tiempo de trabajo neto se calcula teniendo en cuenta las reglas de pausa configuradas.
Registrar un tiempo a mano
Si quieres registrar un tiempo con posterioridad:
- Toca Manual junto a la persona.
- Elige la fecha, Desde y Hasta, y si hace falta indica una pausa en minutos.
- Toca Guardar.
Qué ocurre después
Todos los tiempos registrados en la tablet aparecen, como siempre, en el Expediente del empleado de cada persona y pasan por la aprobación habitual en Aprobaciones de tiempo. En la tablet solo se puede registrar, a propósito: las entradas existentes las editas o eliminas en el escritorio, en el backoffice.
Requisito: El registro de tiempo forma parte del módulo de personal. Si tu tarifa no lo incluye, esta sección aparece bloqueada en la tablet. Además, necesitas el permiso para registrar tiempos del personal.