Arbeitszeiten am Tablet vor Ort erfassen

Auf der Veranstaltung willst du die Arbeitszeiten deines Teams direkt vor Ort festhalten, statt sie später aus Notizen zu übertragen. Dafür gibt es in der mobilen Ansicht von Univents die Zeiterfassung — auch für Fremdpersonal und Aushilfen ohne eigenen Zugang.

Die Zeiterfassung öffnen

1. Öffne die mobile Ansicht unter univents.app/m/<dein-workspace> (am besten als App auf den Startbildschirm gelegt) und melde dich mit deinem normalen Zugang an.
2. Tippe auf Events und wähle die Veranstaltung, die du vor Ort betreust.
3. Tippe auf der Event-Seite auf die Karte Zeiterfassung und dann auf Zeiten erfassen.

Du siehst nun alle Personen, die dieser Veranstaltung über eine Schicht zugeteilt sind. Ist noch niemand zugeteilt, weist du das Team zuerst im Backoffice unter Schichten zu.

Zeit starten und stoppen

• Tippe bei einer Person auf Start, sobald sie mit der Arbeit beginnt. Der Timer läuft, und unter dem Namen erscheint der Hinweis, seit wann.
• Tippe auf Stop, wenn die Person fertig ist. Die Netto-Arbeitszeit wird inklusive der eingestellten Pausenregeln berechnet.

Zeit von Hand eintragen

Wenn du eine Zeit nachträglich erfassen willst:

1. Tippe bei der Person auf Manuell.
2. Wähle Datum, Von und Bis und trage bei Bedarf eine Pause in Minuten ein.
3. Tippe auf Speichern.

Was danach passiert

Alle am Tablet erfassten Zeiten erscheinen wie gewohnt in der Personalakte der jeweiligen Person und laufen durch die übliche Freigabe unter Zeitgenehmigungen. Am Tablet geht es bewusst nur ums Erfassen: Bestehende Einträge bearbeitest oder löschst du am Desktop im Backoffice.

Voraussetzung: Die Zeiterfassung gehört zum Personal-Modul. Ist es in deinem Tarif nicht enthalten, ist der Bereich am Tablet gesperrt. Außerdem brauchst du die Berechtigung, Personal-Zeiten zu erfassen.