Werktijden ter plaatse vastleggen op de tablet
Na het lezen kun je als evenementleider op de tablet ter plaatse de werktijden van je team starten, stoppen en handmatig invoeren.
Tijdens het evenement wil je de werktijden van je team direct ter plaatse vastleggen, in plaats van ze later uit notities over te nemen. Daarvoor heeft de mobiele weergave van Univents de tijdregistratie, ook voor extern personeel en iedereen zonder eigen toegang.
In de video zie je hoe je tijden met een stopwatch of handmatig registreert, in de beheeromgeving, in het medewerkersportaal en direct bij de dienst, en hoe je ze goedkeurt.
De afzonderlijke stappen vind je hieronder ook om na te lezen.
De tijdregistratie openen
- Open de mobiele weergave via
univents.app/m/<dein-workspace>(het handigst als app op je beginscherm) en meld je aan met je gewone toegang. - Tik op Evenementen en kies het evenement dat je ter plaatse begeleidt.
- Tik op de evenementpagina op de kaart Tijdregistratie en daarna op Tijd registreren.
Je ziet nu alle personen die via een dienst aan dit evenement zijn toegewezen. Is er nog niemand toegewezen, wijs het team dan eerst toe in de backoffice onder Diensten.
Tijd starten en stoppen
- Tik bij een persoon op Start zodra die met werken begint. De timer loopt, en onder de naam verschijnt sinds wanneer.
- Tik op Stop als de persoon klaar is. De netto werktijd wordt berekend inclusief de ingestelde pauzeregels.
Tijd handmatig invoeren
Als je een tijd achteraf wilt registreren:
- Tik bij de persoon op Handmatig.
- Kies de datum, Van en Tot, en vul zo nodig een pauze in minuten in.
- Tik op Opslaan.
Wat gebeurt er daarna
Alle tijden die je op de tablet registreert, verschijnen zoals gewoonlijk in het Personeelsdossier van de betreffende persoon en doorlopen de gebruikelijke goedkeuring onder Tijdgoedkeuringen. Op de tablet draait het bewust alleen om registreren: bestaande invoer bewerk of verwijder je op de desktop in de backoffice.
Vereiste: De tijdregistratie hoort bij de personeelsmodule. Zit die niet in je abonnement, dan is dit onderdeel op de tablet geblokkeerd. Daarnaast heb je de machtiging nodig om personeelstijden te registreren.