Rejestruj czas pracy na tablecie na miejscu
Dowiesz się, jak jako kierownik wydarzenia uruchamiać i zatrzymywać czas pracy swojego zespołu oraz wpisywać go ręcznie – na tablecie, na miejscu.
Na wydarzeniu chcesz zapisywać czas pracy swojego zespołu od razu na miejscu, zamiast później przepisywać go z notatek. Służy do tego ewidencja czasu pracy w widoku mobilnym Univents – także dla personelu zewnętrznego i osób bez własnego dostępu.
Na wideo zobaczysz, jak rejestrować czas za pomocą stopera lub ręcznie – w panelu administracyjnym, w portalu pracownika i bezpośrednio przy zmianie – oraz jak go zatwierdzać.
Poszczególne kroki znajdziesz poniżej również w formie tekstu.
Otwórz ewidencję czasu pracy
- Otwórz widok mobilny pod adresem
univents.app/m/<dein-workspace>(najlepiej dodany jako aplikacja do ekranu głównego) i zaloguj się swoim zwykłym dostępem. - Dotknij Wydarzenia i wybierz wydarzenie, którym zajmujesz się na miejscu.
- Na stronie wydarzenia dotknij karty Ewidencja czasu pracy, a następnie Rejestruj czas.
Zobaczysz teraz wszystkie osoby przypisane do tego wydarzenia przez zmianę. Jeśli nikt nie jest jeszcze przypisany, najpierw przypisz zespół w backoffice w sekcji Zmiany.
Uruchamianie i zatrzymywanie czasu
- Dotknij Start przy danej osobie, gdy tylko zaczyna pracę. Timer ruszy, a pod nazwiskiem pojawi się informacja, od kiedy trwa praca.
- Dotknij Stop, gdy osoba skończy. Czas pracy netto jest obliczany z uwzględnieniem ustawionych reguł dotyczących przerw.
Ręczne wpisywanie czasu
Jeśli chcesz zarejestrować czas z opóźnieniem:
- Dotknij Ręcznie przy danej osobie.
- Wybierz datę, Od i Do oraz w razie potrzeby wpisz przerwę w minutach.
- Dotknij Zapisz.
Co dzieje się potem
Wszystkie czasy zarejestrowane na tablecie pojawiają się jak zwykle w sekcji Teczka pracownicza danej osoby i przechodzą standardowe zatwierdzanie w sekcji Zatwierdzanie czasu pracy. Na tablecie celowo można tylko rejestrować czas: istniejące wpisy edytujesz lub usuwasz na komputerze w backoffice.
Wymaganie: ewidencja czasu pracy należy do modułu Personel. Jeśli nie jest on zawarty w Twoim planie, ta sekcja na tablecie jest zablokowana. Potrzebujesz też uprawnienia do rejestrowania czasu pracy personelu.