Registrare le ore di lavoro in loco con il tablet
Dopo la lettura saprai, come responsabile dell’evento, avviare, fermare e inserire a mano le ore di lavoro del tuo team direttamente dal tablet, in loco.
Durante l’evento vuoi registrare le ore di lavoro del tuo team direttamente in loco, invece di riportarle più tardi dagli appunti. Per questo nella vista mobile di Univents trovi la rilevazione delle presenze, utilizzabile anche per il personale esterno e per chi non ha un accesso proprio.
Nel video vedi come registrare le ore con il cronometro o a mano (nell’area admin, nel portale dipendenti e direttamente sul turno) e come approvarle.
Trovi i singoli passaggi anche qui sotto, da rileggere con calma.
Aprire la rilevazione delle presenze
- Apri la vista mobile all’indirizzo
univents.app/m/<dein-workspace>(meglio se aggiunta alla schermata Home come app) e accedi con il tuo normale accesso. - Tocca Eventi e scegli l’evento che segui in loco.
- Nella pagina dell’evento tocca la scheda Rilevazione delle presenze e poi Registra ore.
Ora vedi tutte le persone assegnate a questo evento tramite un turno. Se non è stato ancora assegnato nessuno, assegna prima il team nel backoffice, in Turni.
Avviare e fermare il tempo
- Tocca Inizio accanto a una persona non appena comincia a lavorare. Il timer parte e sotto il nome compare l’indicazione dell’orario di avvio.
- Tocca Ferma quando la persona ha finito. Il tempo di lavoro netto viene calcolato tenendo conto delle regole sulle pause impostate.
Inserire il tempo a mano
Se vuoi registrare un orario a posteriori:
- Tocca Manuale accanto alla persona.
- Scegli la data, Da e A e, se serve, inserisci una pausa in minuti.
- Tocca Salva.
Cosa succede dopo
Tutte le ore registrate dal tablet compaiono come di consueto nel Fascicolo personale della persona e seguono la normale approvazione in Approvazioni orari. Dal tablet puoi solo registrare, ed è una scelta voluta: le voci esistenti le modifichi o le elimini dal desktop, nel backoffice.
Requisito: la rilevazione delle presenze fa parte del modulo personale. Se non è inclusa nel tuo piano, l’area è bloccata sul tablet. Inoltre ti serve l’autorizzazione a registrare le ore del personale.