Registar tempos de trabalho no tablet, no local
Depois de ler, é possível iniciar, parar e registar manualmente, no tablet e no local, os tempos de trabalho da equipa, enquanto responsável pelo evento.
Durante o evento, convém registar os tempos de trabalho da equipa diretamente no local, em vez de os transcrever mais tarde a partir de notas. Para isso, a vista móvel do Univents inclui o registo de tempo — também para pessoal externo e para quem não tem acesso próprio.
No vídeo, vê-se como os tempos são registados com o cronómetro ou manualmente — na área de administração, no portal do colaborador e diretamente no turno — e como são aprovados.
Os passos individuais estão também descritos abaixo, para consulta.
Abrir o registo de tempo
- Abrir a vista móvel em
univents.app/m/<dein-workspace>(de preferência como aplicação no ecrã principal) e iniciar sessão com o acesso habitual. - Tocar em Eventos e selecionar o evento acompanhado no local.
- Na página do evento, tocar no cartão Registo de tempo e depois em Registar tempos.
Aparecem agora todas as pessoas atribuídas a este evento através de um turno. Se ainda ninguém estiver atribuído, atribuir primeiro a equipa no backoffice, em Turnos.
Iniciar e parar o tempo
- Tocar em Início junto de uma pessoa assim que começa a trabalhar. O temporizador arranca e, por baixo do nome, aparece a indicação desde quando está a contar.
- Tocar em Parar quando a pessoa terminar. O tempo de trabalho líquido é calculado com as regras de pausa configuradas.
Registar o tempo manualmente
Para registar um tempo posteriormente:
- Tocar em Manual na pessoa em causa.
- Escolher a data, De e Até, e indicar, se necessário, uma pausa em minutos.
- Tocar em Guardar.
O que acontece depois
Todos os tempos registados no tablet aparecem, como habitual, no Processo individual da respetiva pessoa e seguem a aprovação habitual em Aprovações de tempo. No tablet, o objetivo é apenas registar: as entradas existentes são editadas ou eliminadas no computador, no backoffice.
Requisito: O registo de tempo faz parte do módulo de pessoal. Se não estiver incluído no plano, a área fica bloqueada no tablet. É ainda necessária a permissão para registar tempos do pessoal.