Minijobber: verdiengrens en vakantiegeld

Univents rekent voor minijobbers mee of de maandelijkse verdiengrens standhoudt en doet een voorstel voor vakantieaanspraak en vakantiegeld. Er wordt precies zo gerekend als bij de Loonexport: geregistreerde uren × uurtarief, inclusief loontoeslagen. De functie is beschikbaar vanaf het Core-abonnement.

Alles hier is een richtlijn, geen juridisch advies. Bij twijfel stem je het af met het loonbureau.

Vereisten

1. Open Personeel en het personeelsdossier van de persoon.
2. Klik op Bewerken en zet onder Personeelsdossier het Dienstverband op Minijob.
3. Vul een Uurtarief of een Loonproduct in — zonder tarief toont Univents „Uurtarief ontbreekt” in plaats van € 0.
4. Voor vakantieaanspraak en vakantiegeld vul je daarnaast de Datum indiensttreding, de Datum uitdiensttreding (indien bekend) en de Werkdagen per week in (0,5 tot 7).

Minijob-grens in het personeelsdossier

Bij personen met dienstverband Minijob toont het overzicht van het personeelsdossier de kaart Minijob-grens:

• Geregistreerd deze maand — alle tijdregistraties van de lopende maand die niet zijn afgewezen (ook nog niet goedgekeurde).
• Prognose deze maand — geregistreerd plus de ingeplande en bevestigde diensten van deze maand waarvoor nog geen tijd is geregistreerd.
• Grens — de minijob-grens van het jaar (2026: € 603 per maand, € 7.236 per jaar).
• Jaar tot nu toe — geregistreerde verdienste sinds januari.
• Maanden boven grens — hoe vaak de grens in de afgelopen 12 maanden is overschreden.

Onder Berekening zie je elk van de 12 maanden afzonderlijk. Tijden die over de maandwisseling heen lopen (bijv. een nachtdienst van de 31e naar de 1e) splitst Univents aan het einde van de maand, precies zoals bij de Loonexport.

De status betekent het volgende:

In de medewerkerslijst verschijnt de status als badge naast de naam, zodra er aandacht nodig is.

Melding bij inplannen en goedkeuren

Plan je een minijobber in voor een dienst — in het dienstrooster, op het tabblad Diensten van een evenement, via snel toewijzen of door te slepen — en ligt de prognose van de maand daarna boven de grens, dan toont Univents een melding, bijvoorbeeld: „Met deze dienst zou … in november op ~€ 640 uitkomen – minijob-grens € 603”. Hetzelfde gebeurt wanneer je een tijdregistratie goedkeurt. De melding blokkeert niets: de inplanning is al opgeslagen.

Vakantieaanspraak laten voorstellen

Onder Vakantieverdeling in het personeelsdossier staat een voorstel voor het wettelijke minimum aan vakantie:

• 24 werkdagen × werkdagen per week ÷ 6 (§ 3 BUrlG) — bij 2 werkdagen per week dus 8 dagen.
• Bij indiensttreding of uitdiensttreding in het jaar: 1/12 per volledige maand dienstverband, als de wachttijd van 6 maanden in dat jaar niet wordt gehaald of iemand in de eerste jaarhelft uit dienst gaat (§ 5 BUrlG). Delen van een dag vanaf een halve dag worden naar boven afgerond.

Met Overnemen stel je het voorstel in als vakantieaanspraak van de persoon. Univents overschrijft de aanspraak nooit uit zichzelf — contractueel mag het meer zijn.

Vakantiegeld per vakantie

Op het tabblad Vakantie van het personeelsdossier staat onder elke goedgekeurde vakantie een Vakantiegeld-voorstel met het bedrag en de gemiddelde uren per werkdag. Er wordt gerekend volgens § 11 BUrlG:

1. Referentieperiode: de 13 weken vóór het begin van de vakantie (standaard) of de 3 kalendermaanden vóór de maand van de vakantie.
2. Verdienste in de referentieperiode op basis van goedgekeurde tijden, inclusief loontoeslagen en feestdagen.
3. Werkdagen in de referentieperiode: weken × werkdagen per week. Zonder deze invoer tellen de dagen met geregistreerde tijd.
4. Vakantie- en ziektedagen in de referentieperiode tellen niet mee bij de verdienste en ook niet bij de werkdagen.
5. Vakantiegeld = gemiddelde dagverdienste × vakantiedagen.

Zijn er in de referentieperiode geen tijden, dan staat er „onvoldoende gegevens” in plaats van € 0. Overuurtoeslagen registreert Univents niet apart — volgens § 11 BUrlG blijven die eigenlijk buiten beschouwing; controleer dit bij twijfel met het loonbureau.

De referentieperiode stel je voor de hele workspace in onder Instellingen → Werktijd → Vakantiegeld.

Vakantiegeld in de Loonexport

In het dialoogvenster Meerdere exporteren op het tabblad Loon kun je Vakantiegeld-voorstel toevoegen aanvinken. De CSV krijgt dan na de totaalregel een apart blok met vakantiedagen in de periode, gemiddelde dagverdienste, gemiddelde uren per dag en vakantiegeld per vakantie. Het blok telt niet mee in het totaal. Zonder vinkje blijft het bestand ongewijzigd. De Loonexport is beschikbaar vanaf Growth.

Wie ziet de bedragen?

Bedragen ziet alleen wie volgens de Zichtbaarheid van loon (Instellingen → Werktijd) lonen mag zien. Alle anderen zien alleen de status, zonder bedrag in euro’s — in het personeelsdossier, in de medewerkerslijst, in de melding en in de AI-assistent.

Veelgestelde vragen

Waarom tellen ook nog niet goedgekeurde tijden mee? Voor de grens telt wat er gewerkt is. Zo zie je een overschrijding voordat je de tijden goedkeurt. Het vakantiegeld rekent daarentegen alleen met goedgekeurde tijden.

Verandert mijn tijdsaldo? Nee. Het tijdsaldo wordt ongewijzigd berekend.

Kan ik de AI-assistent iets vragen? Ja, bijvoorbeeld: „Welke minijobbers zitten deze maand dicht bij de grens?” of „Hoe hoog is het vakantiegeld voor de vakantie van … in november?”