Minijobbers: límite de ingresos y retribución de vacaciones

Univents calcula para los minijobbers si se respeta el límite de ingresos mensual y te propone el derecho a vacaciones y la retribución de vacaciones. El cálculo es exactamente el de la Exportación de salarios: horas registradas × tarifa por hora, incluidos los recargos salariales. La función está incluida a partir del plan Core.

Todo lo que aparece aquí es orientativo y no constituye asesoramiento jurídico. En caso de duda, consúltalo con la gestoría de nóminas.

Requisitos

1. Abre Personal y el expediente de la persona.
2. Haz clic en Editar y, en Expediente del empleado, establece el Tipo de contrato en Minijob.
3. Indica una Tarifa por hora o un Producto de salario: sin tarifa, Univents muestra «Falta la tarifa por hora» en lugar de 0 €.
4. Para el derecho a vacaciones y la retribución de vacaciones, introduce además la Fecha de alta, la Fecha de baja (si se conoce) y los Días de trabajo por semana (de 0,5 a 7).

Límite de minijob en el expediente del empleado

En las personas con tipo de contrato Minijob, la vista general del expediente muestra la tarjeta Límite de minijob:

• Registrado este mes: todos los registros de tiempo del mes en curso que no estén rechazados (también los aún no aprobados).
• Previsión del mes: lo registrado más los turnos asignados y confirmados de este mes para los que todavía no se ha registrado tiempo.
• Límite: el límite de minijob del año (2026: 603 € al mes, 7.236 € al año).
• Año hasta hoy: ingresos registrados desde enero.
• Meses por encima del límite: cuántas veces se ha superado el límite en los últimos 12 meses.

En Cómo se calcula ves cada uno de los 12 meses por separado. Univents divide al final del mes los tiempos que abarcan un cambio de mes (por ejemplo, un turno de noche del 31 al 1), igual que en la Exportación de salarios.

El estado significa lo siguiente:

En la lista de empleados, el estado aparece como una insignia junto al nombre en cuanto requiere atención.

Aviso al asignar y aprobar

Si asignas a un minijobber a un turno (en el cuadrante de turnos, en la pestaña Turnos de un evento, mediante la asignación rápida o arrastrando) y, después, la previsión del mes supera el límite, Univents muestra un aviso, por ejemplo: «Con este turno, … llegaría en noviembre a ~640 €; límite de minijob: 603 €». Lo mismo ocurre cuando apruebas un registro de tiempo. El aviso no bloquea nada: la asignación ya está guardada.

Obtener una propuesta de derecho a vacaciones

En Reparto de vacaciones, dentro del expediente del empleado, hay una propuesta de vacaciones mínimas legales:

• 24 días laborables × días de trabajo por semana ÷ 6 (§ 3 BUrlG): con 2 días de trabajo por semana, son 8 días.
• En caso de alta o baja durante el año: 1/12 por cada mes completo de empleo, si no se cumple en el año el periodo de espera de 6 meses o si la persona causa baja en la primera mitad del año (§ 5 BUrlG). Las fracciones a partir de medio día se redondean hacia arriba.

Con Aplicar estableces la propuesta como derecho a vacaciones de la persona. Univents nunca sobrescribe el derecho por sí solo: por contrato puede ser mayor.

Retribución de vacaciones por periodo de vacaciones

En la pestaña Vacaciones del expediente, bajo cada periodo de vacaciones aprobado, aparece una propuesta de pago de vacaciones con el importe y las horas medias por día laborable. Se calcula conforme al § 11 BUrlG:

1. Periodo de referencia: las 13 semanas anteriores al inicio de las vacaciones (por defecto) o los 3 meses naturales anteriores al mes de las vacaciones.
2. Ingresos en el periodo de referencia a partir de tiempos aprobados, incluidos los recargos salariales y los festivos.
3. días laborables en el periodo de referencia: semanas × días de trabajo por semana. Sin este dato, se cuentan los días con tiempo registrado.
4. Los días de vacaciones y de baja por enfermedad en el periodo de referencia no cuentan ni para los ingresos ni para los días laborables.
5. Retribución de vacaciones = ingreso diario medio × días de vacaciones.

Si no hay tiempos en el periodo de referencia, aparece «datos insuficientes» en lugar de 0 €. Univents no registra por separado los recargos por horas extra; según el § 11 BUrlG, en rigor quedan fuera, así que, en caso de duda, consúltalo con la gestoría de nóminas.

El periodo de referencia se cambia para todo el workspace en Ajustes → Tiempo de trabajo → Retribución de vacaciones.

Retribución de vacaciones en la Exportación de salarios

En el cuadro de diálogo Exportar varios, en la pestaña Salario, puedes marcar Adjuntar propuesta de pago de vacaciones. El CSV incluirá entonces, tras la fila de totales, un bloque aparte con los días de vacaciones del periodo, el ingreso diario medio, las horas medias por día y la retribución de vacaciones por cada periodo. El bloque no cuenta para el total. Si no marcas la casilla, el archivo no cambia. La Exportación de salarios está incluida a partir de Growth.

¿Quién ve los importes?

Solo ven los importes quienes, según la Visibilidad del salario (Ajustes → Tiempo de trabajo), pueden ver los salarios. El resto solo ve el estado, sin importe en euros: en el expediente, en la lista de empleados, en el aviso y en el asistente de IA.

Preguntas frecuentes

¿Por qué cuentan también los tiempos aún no aprobados? Para el límite cuenta lo que se ha trabajado. Así ves que te estás pasando antes de aprobar los tiempos. En cambio, la retribución de vacaciones solo se calcula con tiempos aprobados.

¿Cambia mi bolsa de horas? No. El saldo de tiempo se calcula igual que antes.

¿Puedo preguntar al asistente de IA? Sí, por ejemplo: «¿Qué minijobbers están cerca del límite este mes?» o «¿A cuánto asciende la retribución de vacaciones de las vacaciones de … en noviembre?»