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Changelog

Neueste Updates und Verbesserungen der Plattform

September 11, 2026

Buchungsposition speichert jetzt auch Preise mit mehr Nachkommastellen

Der Dialog „Position hinzufügen“ ließ sich nicht mehr speichern, wenn Preis oder Menge mehr als zwei Nachkommastellen hatten — ohne Fehlermeldung.

September 11, 2026

Zeilenumbrüche in der Produktbeschreibung bleiben erhalten

Mehrzeilige Produktbeschreibungen klebten auf Angebot und Rechnung ohne Leerzeichen aneinander — die Umbrüche stehen jetzt wieder da, wo ihr sie gesetzt habt.

September 11, 2026

Produktionsliste: Tag-Filter, Gerichte als Zeile und ein Blatt je Lieferschein

Der Tag-Filter prüft wieder die eigenen Tags einer Zeile, ein Gericht mit Bestandteilen lässt sich als eigene Zeile anzeigen, und jeder Lieferschein bekommt beim Drucken sein eigenes vollständiges Blatt.

September 11, 2026

Ein Raum kann über die Buchungsseite nicht mehr doppelt belegt werden

Lag auf einem Raum bereits eine Anfrage, kam eine zweite Buchung zur selben Zeit trotzdem durch. Jetzt wird sie abgelehnt — eine andere Uhrzeit am selben Tag bleibt aber buchbar.

September 11, 2026

Signiertes PDF und Auftragsbestätigung

Unterschriebene Angebote und Lieferscheine gibt es jetzt als signiertes PDF mit Unterschriftenseite und Dokument-Verlauf, und aus einem angenommenen Angebot entsteht per Klick eine Auftragsbestätigung.

September 11, 2026

Gespeicherte Ansichten der Veranstaltungen halten ihre Filter, neuer Zeitraum „Letzte Woche“

Eine gespeicherte Ansicht der Veranstaltungs-Übersicht nimmt jetzt Zeitraum, Sortierung, Rechnungsstatus und alle anderen Filter wirklich mit. Dazu gibt es die Zeiträume „Letzte Woche“ und „Letzter Monat“ – ideal, um jede Woche die offenen Rechnungen zu schreiben.

September 11, 2026

Verleihartikel: Verfügbarkeit nach Verleihzeitraum

Ein Verleihartikel ist gleich nach seinem Verleihzeitraum wieder buchbar — Doppelbuchungen des letzten Stücks werden zuverlässig verhindert.

September 11, 2026

Website-Kalender zeigt Ab-Preis und Ausverkauft

Der öffentliche Veranstaltungs-Feed liefert jetzt den günstigsten noch verfügbaren Ticketpreis und einen Ausverkauft-Hinweis.

September 10, 2026

Bild und Beschreibung auf den Website-Kalender übernehmen

Der Buchungsseiten-Editor sagt jetzt, dass Bild und Beschreibung nur für diese Seite gelten — und übernimmt sie auf Wunsch für den Website-Kalender.

September 10, 2026

Das Function Sheet sagt jetzt, wenn sich die Daten geändert haben

Ein Hinweis über dem Blatt nennt die Abschnitte, deren Daten sich seit dem Erzeugen bewegt haben — damit niemand mehr Angebot und Function Sheet von Hand gegeneinander hält.

September 10, 2026

Kalender-Suche verschweigt keine Treffer mehr

Suchst du im Kalender nach einer Veranstaltung, die außerhalb des angezeigten Zeitraums liegt, sagt Univents dir das jetzt — samt einem Klick, der dieselbe Suche über deinen gesamten Bestand öffnet.

September 10, 2026

Lagerbestand greift jetzt wirklich auf der Buchungsseite

Ist am Produkt „Ausblenden wenn ausverkauft“ angehakt, wird eine Bestellung über den Bestand hinaus abgelehnt — auch bei zwei Gästen gleichzeitig.

September 10, 2026

Produktionsliste: je Lieferschein ein eigener Abschnitt

Statt einer Sammelliste kann die Produktionsliste jetzt jede Lieferung als eigenen Block mit Überschrift drucken.

September 10, 2026

Rollen-Seite sagt vorher, wer Rollen anlegen darf

Wer keine Rollen anlegen oder ändern darf, sieht das jetzt sofort – samt Namen der Person, die es kann. Bisher ließ sich das Formular ausfüllen und scheiterte erst beim Speichern.

September 10, 2026

Tag-Filter folgt dem gebuchten Gericht

Der Tag-Filter in Materialansicht und Produktionsliste prüft jetzt die Tags des gebuchten Gerichts — Bestandteile mit eigenen Tags fallen nicht mehr aus der Liste.

September 10, 2026

„Überall entfernen“ sagt jetzt, was es mitgenommen hat

Der Dialog nennt vor dem Löschen die Anzahl je Beleg, und nach dem Löschen meldet Univents, aus welchen Belegen Positionen tatsächlich verschwunden sind.

September 9, 2026

Akademischer Titel des Kunden steht jetzt auf dem Beleg

Der beim Kontakt hinterlegte Titel — „Dr.“, „Ing.“, „DI“ — erscheint jetzt in der Anrede und im Empfängerblock, statt nur im Kontakt zu stehen.

September 9, 2026

Angenommene Anfragen lassen sich wirklich reaktivieren

Im Archiv gibt es jetzt bei angenommenen und selbst archivierten Anfragen den Knopf Reaktivieren — danach stehen sie wieder auf Offen und fallen nicht mehr ins Archiv zurück.

September 9, 2026

„Aus Vorlage“ jetzt bei beiden Hinzufügen-Knöpfen

Der Anlege-Knopf unter der Positionsliste bietet die Vorlagen-Auswahl jetzt genauso an wie der obere. Und ein ausgestelltes Dokument sagt beim Anwenden einer Vorlage endlich, warum es nicht geht.

September 9, 2026

Link im Beleg-Fenster öffnet jetzt die Zielseite

Ein Link in einem geöffneten Beleg, Dokument oder Vertrag – etwa „Ablaufplan anlegen“ – führt jetzt zur Zielseite, ohne dass das Fenster darüber hängen bleibt und Klicks blockiert.

September 9, 2026

Sprachwahl auf der Buchungsseite schaltet die ganze Seite um

Ein Klick auf DE oder EN wechselt jetzt alle Texte der Buchungsseite, nicht nur einen Teil davon.

September 9, 2026

Englische Oberfläche aufgeräumt

An mehreren Stellen stand in der englischen Oberfläche noch deutscher Text, und „Anfragen“ hieß mal „Requests“, mal „Inquiries“.

September 9, 2026

Function Sheet: Einzelpreis mal Menge ergibt jetzt genau den Zeilenbetrag

Die Preisspalten des Function Sheets folgen jetzt der Preis-Basis eures Workspace und sagen im Kopf, ob sie netto oder brutto zeigen.

September 9, 2026

Kommunikation öffnen zählt Erwähnungen als gelesen

Die rote Zahl am Menüpunkt Kommunikation sinkt jetzt schon, wenn du den Bereich öffnest — der Umweg über die Glocke entfällt.

September 9, 2026

Die Zähler-Pille bei „Kommunikation“ verschwindet jetzt beim Öffnen der Glocke

Bisher musste man die Seite neu laden, damit die rote Zahl am Nav-Eintrag „Kommunikation“ nach dem Lesen einer Erwähnung verschwindet. Das passiert jetzt sofort.

September 9, 2026

Materialliste nach Lieferschein filtern — und Paket-Zutaten verschwinden nicht mehr aus dem Tag-Filter

Die Material-Ansicht einer Veranstaltung lässt sich jetzt auf eine einzelne Lieferung eingrenzen, und Bestandteile eines Pakets erben dessen Tags.

September 9, 2026

Notizen auf der Produktionsliste wieder zuverlässig sichtbar

Notizen an einer Buchungsposition erscheinen jetzt wieder zuverlässig auf der gedruckten Produktionsliste – auch wenn du sie erst nach dem Erstellen der Liste ergänzt hast. Außerdem funktioniert „Als Produkt speichern“ an einer Beleg-Position wieder.

September 9, 2026

Wo eine Anfahrtsskizze als PDF hingehört

Der Fotos-Bereich einer Veranstaltung nimmt nur Bilder an. Er sagt jetzt selbst, dass PDFs und andere Dateien unter Dokumente gehören – mit Link dorthin.

September 9, 2026

Auch in der Positionen-Liste mehrere Buchungen auf einmal entfernen

Die Häkchen-Auswahl zum Sammel-Löschen gibt es jetzt auch in der Positionen-Liste – bisher lag sie nur im Material-Bereich.

September 9, 2026

Produkte lassen sich immer speichern — auch mit stornierten Belegen

Ein stornierter oder gelöschter Beleg blockiert die Produktpflege nicht mehr. Zusätzlich bleiben von Hand gesetzte Preise und bereits versendete Belege von Katalog-Preisänderungen unberührt.

September 9, 2026

Prozentualer Zuschlag auf die Belegsumme

Ein Klick im Summenblock schlägt einen Prozentsatz auf alle Positionen auf — bei gemischten Steuersätzen automatisch korrekt aufgeteilt.

September 9, 2026

Rabatt-Feld erklärt, warum ein negativer Wert nicht übernommen wird

Trägst du einen negativen Rabatt ein, zeigt das Feld jetzt eine Erklärung statt den Wert kommentarlos auf 0 zu setzen.

September 8, 2026

Umsatz und Dokumente erscheinen auch bei vielen Anfragen

Bei sehr vielen Anfragen blieben Umsatz und verknüpfte Dokumente in der Ansicht leer. Jetzt werden sie zuverlässig angezeigt.

September 8, 2026

Der Assistent kennt jetzt Paket-Mengen, alle Platzhalter und mehr Wege durch die App

Fragen nach den Bestandteilen eines Pakets, nach verfügbaren Platzhaltern und nach dem Weg zu Vorlagen, Function Sheet oder Bestuhlungsplan beantwortet der Assistent jetzt aus den echten Daten.

September 8, 2026

Hinweis, wenn der Buffetpreis von der Speisenliste abweicht

Im Buffet- und Menü-Block steht jetzt ein Hinweis, sobald der eingetragene Preis pro Person nicht mehr zur Summe der gewählten Speisen passt — der Preis selbst bleibt unverändert stehen.

September 8, 2026

Einkaufspreis bleibt beim Produktwechsel erhalten

Wählst du auf einer Belegposition ein Produkt aus, übernimmt die Zeile jetzt dessen Einkaufspreis, statt ihn zu leeren.

September 8, 2026

Erwähnungen erreichen die Kollegin auch dann, wenn sie doppelt im Adressbuch steht

Stand jemand zusätzlich als normaler Kontakt in den Kontakten, konnte eine Erwähnung an ihm vorbeigehen. Die Vorschlagsliste zeigt jede Person jetzt nur noch einmal.

September 8, 2026

Die Spalte „Gesamt“ folgt jetzt der Preis-Einstellung des Belegs

Die Zeilensumme im Positionseditor zeigt dieselbe Seite wie der Einzelpreis daneben, und beim Deckungsbeitrag steht die Quote in Prozent.

September 8, 2026

Gutschrift-Betrag weicht nicht mehr von der Rechnung ab

In einer Gutschrift lassen sich keine Positionen mehr aus anderen Belegen übernehmen – sie kamen dort positiv an und hoben den Storno teilweise wieder auf.

September 8, 2026

Hinweis auf einen vorhandenen, aber nicht ausgewählten Ablaufplan

Liegt an der Veranstaltung ein Ablaufplan, ist am Beleg aber keiner ausgewählt, steht jetzt ein Hinweis im Beleg-Kopf — statt dass das Feld stumm auf „Kein Ablaufplan“ stehen bleibt.

September 8, 2026

Kalender-Legende erscheint nur noch, wenn es etwas zu erklären gibt

Die Legende unter dem Kalender zeigt sich nur noch dort, wo überhaupt schraffierte Termine vorkommen können.

September 8, 2026

„KI-Assistent verlangt für weitere Aktionen das passende Recht“

Portal-Zugang vergeben oder entziehen, Bestuhlungspläne anlegen, Function-Sheets anlegen, ändern und löschen, Sammel-Nachrichten senden, auf E-Mails antworten, Angebote aus E-Mails erzeugen und Zusatz-Feiertage pflegen braucht über den KI-Assistenten jetzt dieselbe Berechtigung wie in der App.

September 8, 2026

„Beleg-Entwürfe per Chat löschen verlangt jetzt das Löschrecht“

Einen Angebots-, Rechnungs- oder Lieferschein-Entwurf über den KI-Assistenten löschen braucht jetzt dieselbe Berechtigung wie in der App. Zusätzlich vereinheitlicht: Positions-, Beleg- und Budget-Aktionen im Chat prüfen jetzt konsequent das Anlegen-/Bearbeiten-/Löschrecht statt nur das Leserecht.

September 8, 2026

KI-Nutzung: alle Bereiche mit Klarnamen

Im Nutzungs-Log der Abrechnung heißen jetzt alle Bereiche auf Deutsch, und „Diesen Monat“ rechnet mit der Uhr in Deutschland.

September 8, 2026

Kommunikation: Aufgaben-Kommentare öffnen jetzt die Aufgabe

Ein Klick auf einen Aufgaben-Kommentar öffnet die Aufgabe direkt. Dazu bleibt der Bereich Kommunikation auch mit vielen Einträgen übersichtlich, und „Nur an mich“ zählt endlich vollständig.

September 8, 2026

Küchenzettel zeigt den aktuellen Preis

Nach einer Mengen- oder Preisänderung stand im Function Sheet weiter der Betrag von der Erst-Anlage. Dazu ein klarerer Knopf für neue Positionen und ein verständlicher Hinweis in der PDF-Vorschau.

September 8, 2026

Kundenportal-Zugang selbst verwalten

Zugang anlegen, Link kopieren, Einladung senden oder neu erzeugen — direkt in der Kundenkarte der Veranstaltung. Dazu: Teilen auf der Ablaufplan-Detailseite und Function Sheets in eurer Inhaltssprache.

September 8, 2026

Freie Position ins Inventar übernehmen

Eine ohne Produkt getippte Position im Beleg lässt sich jetzt mit einem Klick zu einem Artikel im Inventar machen – und danach im Buffet oder Menü verwenden.

September 8, 2026

Positionen lassen sich jetzt direkt bei der Liste hinzufügen

Der Knopf zum Anlegen steht jetzt zusätzlich unten bei den Positionen — nicht mehr nur oben in der Ecke.

September 8, 2026

Positionen per Chat ändern und umsortieren — und Löschen nimmt nur noch diesen Beleg

Der Assistent kann Menge, Preis, Name und Reihenfolge einer Position auf einem Entwurf jetzt selbst ändern. Beim Löschen entfernt er standardmäßig nur die Zeile aus diesem Beleg.

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