Changelog

Debitorennummer der Firma gilt auch für ihre Ansprechpartner

Ist eine Person einer Firma zugeordnet, musste die Debitorennummer bisher bei der Person noch einmal eingetragen werden – sonst blieb sie im Function Sheet leer. Jetzt greift die Nummer der Firma automatisch, solange die Person keine eigene hat.

Firmenstruktur: Holding und Teilfirmen am Kontakt

Firmen lassen sich jetzt als Holding mit Teilfirmen abbilden — mit Pfad, Baum und den Personen jeder Teilfirma im Tab „Beziehung“.

Function Sheet: Paket-Bestandteile wahlweise nur unter dem Paket

Neue Anzeigeoption im Function Sheet: Die Bestandteile eines Pakets stehen auf Wunsch nur noch in der „Enthält:“-Zeile unter dem Paket statt zusätzlich als eigene Zeilen in Speisen und Getränken.

Function Sheet zeigt die Mobilnummer des Kontakts

Ist am Kontakt nur eine Mobilnummer gepflegt, steht sie jetzt auf dem Function Sheet — beim Kontakt, beim Ansprechpartner vor Ort und in der Mitwirkenden-Tabelle. Die Mobilnummer muss nicht mehr zusätzlich ins Feld Telefon.

Pflicht-Häkchen im Webshop wird jetzt erzwungen

Ein Häkchen, das erst gesetzt und dann wieder entfernt wurde, ließ sich bislang trotzdem absenden. Die Buchungsseite verlangt jetzt zuverlässig ein gesetztes Häkchen, bevor abgeschickt werden kann.

Platzhalter für Entfernung und Buffet-Text, Formatierungsleiste bleibt stehen

Neu: Platzhalter für die Gästezahl im Buffet-/Menü-Text und für die Entfernung zur Veranstaltung in Beleg-Vorlagen. Außerdem bleibt die Formatierungsleiste im Dokument-Editor beim Scrollen sichtbar.

Postfach: Archivieren und Mehrfachauswahl per Klick

Mails aus dem Univents-Postfach lassen sich jetzt mit einem sichtbaren Button archivieren, und die Klickbox für mehrere Mails erscheint beim Überfahren der Zeile – beides gab es bisher nur über Tastenkürzel.

Ein ausgefallenes Postfach meldet sich jetzt von selbst

Wenn die Verbindung zu deinem E-Mail-Postfach abläuft oder beim Anbieter entzogen wird, bekommst du eine Meldung in Univents und eine E-Mail — vorher blieb der Ausfall unbemerkt.

„Veröffentlichen“ schließt das Produkt-Fenster jetzt wie „Speichern“

Nach „Veröffentlichen“ erschien die grüne Bestätigung, das Fenster blieb aber mit dem Hinweis „Entwurf“ offen – und beim Schließen fragte die App nach ungespeicherten Änderungen, obwohl alles längst gespeichert war. Das Fenster schließt sich jetzt von selbst, sobald das Produkt veröffentlicht ist.

Produktionsliste: „Zuletzt gezogen“ und unbestätigte Positionen am Ende

Der Buchungen-Tab merkt sich jetzt, welche Produktionsscheine schon gedruckt wurden — und stellt angebotene, noch nicht bestätigte Positionen ans Ende der Materialliste.

Produktliste zeigt Netto- und Bruttopreis

Im Katalog unter Inventar steht jetzt unter jedem Nettopreis auch der Bruttopreis – du siehst beide Seiten auf einen Blick, ohne das Produkt zu öffnen.

Neuer Auslöser „Angebot abgelehnt“ für Automatisierungen

Eine Regel kann jetzt reagieren, sobald ein Angebot abgelehnt wird — egal ob ihr es selbst als abgelehnt markiert oder der Kunde es im Kundenportal ablehnt. Zum Beispiel mit einer automatischen Absage-Bestätigung an den Kunden.

Der Assistent kennt die Neuerungen wieder

Auf die Frage „Was ist neu?“ antwortete der KI-Assistent zuletzt, es gebe nichts — er kam schlicht nicht mehr an die Liste der Änderungen heran. Behoben.

Automatisierung: klarer Hinweis, wer das Function-Sheet bekommt

Bei „Function-Sheet erstellen“ und „Produktionsliste erstellen“ sagt der Hinweis unter „An Kontakte“ jetzt ausdrücklich, dass nur die ausgewählten Kontakte die Mail bekommen und der Kunde der Veranstaltung nicht automatisch angeschrieben wird.

Löschen im Tab Buchungen entfernt die Position auch aus allen offenen Belegen

Wer eine Position in den Buchungen einer Veranstaltung löscht, entfernt sie damit auch aus allen noch offenen Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen — genau wie „Überall entfernen“ im Beleg.

Bundles heißen jetzt Pakete

Im Inventar, bei Locations und im Excel-Import steht überall „Paket“ statt „Bundle“ — und der Abo-Tarif heißt Tarif, damit beides nicht mehr verwechselt wird.

Neue Druck-Engine: pro Layout selbst umstellen

Stelle jedes Layout einzeln auf die neue, deutlich schnellere Druck-Engine um — und jederzeit wieder zurück.

Eigene Absender-Domain für Systemnachrichten

Angebote, Rechnungen und andere automatische Mails können jetzt von deiner eigenen Domain statt von univents.app verschickt werden.

Eingebettete Buchungsseite: Fenster öffnen sich im sichtbaren Bereich

Detailfenster, Warenkorb und Preisleiste im per iFrame eingebetteten Shop erscheinen jetzt dort, wo der Besucher gerade hinschaut – ohne Änderung am Einbettungs-Code.

Event-Import: Standort und Uhrzeit zählen jetzt mit

Beim Excel-Import von Veranstaltungen galten zwei Zeilen mit gleichem Namen am selben Tag als Doppelte – auch an verschiedenen Standorten oder zu verschiedenen Uhrzeiten. Jetzt zählen Startzeit und Standort mit.

Karte auf der Veranstaltungs-Übersicht findet jetzt das Haus

Hat ein Raum keine eigene Adresse, nimmt die Karte die Adresse der Gruppe oder deines Unternehmens und beschriftet sie mit „Haus · Raum“. Eine eigene Adresse der Veranstaltung gewinnt immer; Gruppen haben jetzt Adressfelder.

Kontakt-Tags und eigene Felder jetzt auch in Anfrage, Event und Beleg sichtbar

Tags und eigene Felder eines Kontakts stehen jetzt direkt in der Anfrage, am Event und im Beleg — nicht mehr nur auf der Kontaktseite.

Kundenadresse wird auch beim Bearbeiten einer Veranstaltung übernommen

Der Haken „Event findet beim Kunden statt“ übernimmt die Adresse aus dem Kontakt jetzt auch, wenn du eine bestehende Veranstaltung nachträglich bearbeitest – und löscht nie mehr eine bereits eingetragene Adresse.

Bestehendes Layout in den Editor übernehmen

Layouts auf der neuen Druck-Engine lassen sich jetzt aus der eigenen Word-Vorlage übernehmen oder mit dem aktuellen Aufbau beginnen — statt einer Meldung, dass es noch kein Design gibt.

Layout bearbeiten führt direkt zum richtigen Editor

Ein Klick auf ein Layout öffnet jetzt den passenden Editor — ohne Zwischen-Pop-up.

Neue Layout-Vorlagen und ein Editor fürs PDF-Design

Wähle eine fertige Vorlage aus der neuen Vorlagen-Library und passe Schrift, Farben, Logo, Seiten und Bilder direkt im Browser an.

PDF-Knopf bleibt nicht mehr auf „Wird generiert…“ hängen

Dauert die PDF-Erzeugung länger als eine Minute, springt der Knopf im Beleg-Editor jetzt zuverlässig auf „fertig“ um – auch ohne Seite neu laden.

PDFs werden schneller: Bilder in Word-Vorlagen werden automatisch verkleinert

Beim Hochladen einer Word-Vorlage verkleinert Univents eingebettete Bilder auf Druckgröße — eine 5-MB-Vorlage wird so unter 1 MB, und jedes PDF ist deutlich schneller fertig. Bestehende große Vorlagen verkleinerst du mit einem Klick.

Aus der Standard-Ansicht zurück zu allen Veranstaltungen

Wer eine gespeicherte Ansicht als Standard gesetzt hatte, kam nicht mehr zur ungefilterten Übersicht – jetzt gibt es im Ansichten-Menü den Eintrag „Alle Veranstaltungen (ohne Filter)“, und das Zurückstellen einzelner Filter bleibt stehen.

Ticketseite zeigt jetzt den richtigen Veranstaltungsort

Hatte die gebuchte Räumlichkeit keine eigene Adresse, zeigte die öffentliche Ticketseite bei Anfahrt einen zufälligen oder gar keinen Treffer auf Google Maps. Name, Adresse und Karten-Link stimmen jetzt zuverlässig.

Vorlagenpreise bleiben fix, Kopien ohne alte Angebotsversionen

Wer eine aus einem Angebot gespeicherte Vorlage in den Einstellungen umbenannte, verlor dabei still die Preisfixierung der Positionen. Und eine kopierte Veranstaltung brachte bisher auch überholte Angebotsversionen als Entwurf mit. Beides ist behoben.

Eigene Aufgaben-Phasen, Filter im Aufgaben-Tab und mehr

Phasen im Aufgaben-Tab selbst gestalten, gezielt filtern, Freitext-Dokumente im Querformat drucken und beim Angebots-Import selbst entscheiden, was neu ins Inventar kommt.

Vorlagen-Aufgaben zählen nicht mehr als offen

Aufgaben aus Aufgabenlisten-Vorlagen erschienen fälschlich als offene Aufgaben in Dashboard, Übersicht, Mitarbeiter-Portal und KI-Briefing. Außerdem: der Plan-Betrag im Budget springt nach dem Speichern nicht mehr zurück.

Auto-Budget zählt jede Position nur noch einmal

Das Auto-Budget in der Veranstaltungs-Übersicht rechnet jetzt aus genau einem Beleg statt aus Angebot, Rechnung und Lieferschein zusammen — und ein Klick ins Feld ohne Änderung sperrt die Zeile nicht mehr.

Belege einmal im Monat automatisch an die Buchhaltung schicken

Eine neue Automatisierung schickt deiner Buchhaltung jeden Monat die Belege des Vormonats als Paket – per Download-Link, ohne dass sie einen Univents-Zugang braucht.

Getauschter Paket-Bestandteil bleibt beim Bearbeiten der Paket-Zeile erhalten

Wer in den Buchungen einen Bestandteil eines Pakets gegen ein anderes Gericht tauscht, verliert den Tausch nicht mehr, sobald an der Paket-Zeile nur Notiz, Lieferant oder Kategorie geändert wird.

Postfach-Import bleibt nicht mehr an einzelnen Mails hängen

Der automatische Import älterer E-Mails ins Postfach konnte bei einzelnen Nachrichten steckenbleiben und lud dann tagelang nichts Neues mehr nach. Der Import überspringt eine solche Mail jetzt und macht mit den übrigen weiter.

Terminserie lässt sich wieder anlegen

Eine wiederkehrende Veranstaltung (Terminserie) im Anlege-Dialog schlug bisher immer fehl — jetzt funktioniert es, und „Endet am“ zählt den gewählten Tag mit.

Urlaub nachträglich bearbeiten oder löschen

Ein bereits angelegter oder genehmigter Urlaub lässt sich jetzt in der Verwaltung nachträglich anpassen – Zeitraum und Grund ändern oder den Eintrag ganz entfernen.

Zeitsaldo: Minuten laufen wieder sauber in die Stunde über

Im Zeitsaldo der Personalakte, im Mitarbeiter-Portal und in der Zeiterfassung konnte eine Dauer als „-47h 60m“ oder „0h 60m“ erscheinen. 60 Minuten sind eine Stunde – die Anzeige zeigt jetzt „-48h 0m“ bzw. „1h 0m“.

September 12, 2026

Warnung, wenn ein Raum oder ein Artikel doppelt verplant ist

Veranstaltungs-Übersicht und Angebot zeigen jetzt einen Hinweis, sobald sich zwei Veranstaltungen denselben Raum teilen oder ein Verleihartikel öfter verplant ist, als er vorhanden ist.

Beim Annehmen einer Anfrage bleibt die Uhrzeit erhalten

Eine über die Buchungsseite eingegangene Anfrage mit Uhrzeit landete nach dem Annehmen als Veranstaltung um 02:00 Uhr. Jetzt bleibt die angefragte Uhrzeit stehen – und was du im Formular vor dem Annehmen änderst, gilt.

„Anfrage stellen“ im Webshop führt zum Formular, Support-Knopf verdeckt nichts mehr

Der Individuell-Knopf auf Webshop-Seiten öffnet jetzt eure Anfrage-Seite statt die Seite neu zu laden, und der Support-Knopf liegt am Handy nicht mehr auf der unteren Navigation.

Versendetes Angebot überarbeiten: Knopf sitzt jetzt am Hinweis

Der Hinweis „Bearbeiten gesperrt“ trägt jetzt den Knopf „Neue Version erstellen“ – bisher stand dort nur die Aufforderung. Und die Rückfrage vor dem Senden nennt die E-Mail-Adresse, an die der Beleg tatsächlich geht.

Speisen werden jetzt Rezepte statt Artikel

Beim Übernehmen einer freien Position ins Inventar fragt Univents jetzt, ob ein Rezept oder ein Artikel daraus werden soll – bisher wurde es immer ein Artikel. Und der Schalter, der einen Artikel nachträglich in ein Rezept verwandelt, heißt jetzt auch „Ist ein Rezept“.