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Doppelt belegte Räume fallen sofort auf. Überschneiden sich zwei Veranstaltungen zeitlich im selben Raum, tragen beide in der Veranstaltungs-Übersicht einen Hinweis — in der Listen-, Saison-, Status- und Kalenderansicht. Wer mit der Maus darüber fährt, sieht, welcher Raum betroffen ist. Gerechnet wird auf die Uhrzeit genau: Vormittags- und Abendveranstaltung im selben Raum bleiben unauffällig, weil sie sich nicht in die Quere kommen.
Verleihartikel melden sich, wenn der Bestand nicht reicht. Ist ein Artikel im Zeitraum öfter verplant, als Stück vorhanden sind, steht der Hinweis an jeder betroffenen Veranstaltung und nennt die Artikel beim Namen. Berücksichtigt werden dabei auch die Pufferzeiten, die am Artikel hinterlegt sind.
Derselbe Hinweis steht im Angebot. Wer den Beleg zu einer betroffenen Veranstaltung öffnet, sieht ihn über den Positionen — dort, wo die Entscheidung fällt.
Nur dort, wo du noch etwas ändern kannst. Der Hinweis erscheint an Veranstaltungen, die noch bevorstehen oder gerade laufen — an abgeschlossenen Terminen nicht. Eine mehrtägige Veranstaltung, die gestern begonnen hat und morgen endet, zählt dabei als laufend.
Es bleibt ein Hinweis, keine Sperre. Buchen, speichern und versenden funktioniert unverändert. Wer bewusst überbucht, weil nachbestellt oder untervermietet wird, wird nicht ausgebremst.
Räume, die absichtlich mehrfach belegt werden, lassen sich ausnehmen. Trage bei der Räumlichkeit ein, wie viele Veranstaltungen dort gleichzeitig laufen dürfen — dann schweigt der Hinweis für diesen Raum.