Univents
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Changelog

Neueste Updates und Verbesserungen der Plattform

August 27, 2026

Abschnitte bleiben im Beleg erhalten

Beim Öffnen eines Belegs aus dem Dokumente-Tab standen alle Positionen unter „Ohne Abschnitt“ — jetzt zeigt jede Position wieder ihren Abschnitt.

August 27, 2026

Aktivitäts-Feed: Feldnamen jetzt verständlich

Änderungen im Aktivitäts-Feed zeigen jetzt für alle Felder verständliche Bezeichnungen statt technischer Kürzel.

August 27, 2026

Anfrage annehmen im Kanban zeigt jetzt das Veranstaltungsformular

Eine Karte in die Spalte Angenommen zu ziehen öffnet erst das ausgefüllte Formular — angenommen wird beim Speichern.

August 27, 2026

Das Angebot entsteht jetzt, sobald die Anfrage hereinkommt

Jede neue Anfrage bekommt sofort einen Angebotsentwurf. Beim Annehmen entstehen dafür keine Belege mehr — auch keine Lieferscheine.

August 27, 2026

Anrede, Steuernummer und Steuerzeilen im Beleg-Layout

Drei neue Platzhalter für eure Word-Vorlagen: die fertige Anredezeile, eure Steuernummer — und ungenutzte Steuersätze bleiben jetzt leer statt 0,00 €.

August 27, 2026

Anzahlungsrechnungen lassen sich sofort versenden

Eine Anzahlungs- oder Abschlagsrechnung bekommt jetzt automatisch das Standard-Layout deines Workspace und ihre Position die Kategorie „Anzahlungen“. Bisher fehlte beides, und der Versand war blockiert, bis du es von Hand nachgetragen hast.

August 27, 2026

Anzahlungsrechnungen bekommen den Leistungszeitraum automatisch

Eine Anzahlungs- oder Abschlagsrechnung übernimmt den Leistungszeitraum jetzt aus dem Angebot beziehungsweise der Rechnung, aus der sie entsteht – und ersatzweise aus der Veranstaltung. Bisher blieben beide Felder leer und mussten von Hand nachgetragen werden.

August 27, 2026

Deine Buchungsseite jetzt auch auf Englisch

Gäste sehen die Seite in ihrer Sprache, wechseln oben zwischen DE und EN — und wer auf Englisch anfragt, bekommt Bestätigung und Angebot ebenfalls auf Englisch.

August 27, 2026

Die Buchungsseite spricht Gäste jetzt neutral an

Alle Texte der öffentlichen Buchungsstrecke kommen ohne Anrede aus — passend für Häuser, die ihre Kunden siezen, wie für die, die duzen.

August 27, 2026

Einreichungsstatus der Mitwirkenden im Kundenportal

Ihre Kunden sehen im Portal jetzt auf einen Blick, wie viele Referenten- und Aussteller-Unterlagen bereits eingegangen sind — sobald Sie es freigeben.

August 27, 2026

Gesperrte Belege bleiben gesperrt

Ausgestellte Gutschriften und ersetzte Belege waren je nach Weg, auf dem man sie geöffnet hat, noch bearbeitbar. Dazu zwei Anzeigefehler bei Zwischensummen und Lieferscheinen.

August 27, 2026

Rechnungs-Erinnerung nur intern – mit Nachfass-Aufgabe

Eine Zahlungserinnerung lässt sich jetzt auch nur an euer Team schicken statt an den Kunden. Univents legt dabei automatisch eine Nachfass-Aufgabe an, damit die offene Zahlung nicht untergeht.

August 27, 2026

Lagerbestand-Warnung nutzte das falsche Feld

Der Hinweis „Lagerbestand niedrig“ im Beleg- und Schicht-Editor verglich den Bestand bisher mit der Webshop-Mindestbestellmenge statt mit einem echten Lagerschwellenwert — behoben.

August 27, 2026

Lieferanten-Angebote mit Aufschlag ins eigene Angebot übernehmen

Angebot eines Lieferanten hochladen, Positionen prüfen, Aufschlag festlegen — fertig. Einkaufspreis und Verkaufspreis stehen danach getrennt im Beleg, die Marge stimmt automatisch.

August 27, 2026

Nachbestellung: Mindestbestand & Bestellung ohne Veranstaltung

Trage einen Mindestbestand am Produkt ein – Univents zeigt dir, was nachzubestellen ist, und du kannst direkt eine Bestellung beim Zulieferer auslösen, ganz ohne verknüpfte Veranstaltung.

August 27, 2026

Änderungen an Notfallkontakten und Wochenstunden erscheinen wieder im Aktivitäts-Feed

Wer den Notfallkontakt eines Mitarbeiters geändert hat, war seit Mitte August nirgends mehr nachvollziehbar. Die Änderungen stehen wieder im Aktivitäts-Feed – und die Wochenstunden jetzt zum ersten Mal mit dazu.

August 27, 2026

Mehr Felder beim Produkt-Import

Der Excel-Import für Produkte kennt jetzt Tags, Standort-Zuordnungen, Buchhaltungskonten, Verfügbarkeit und Ticketing-Felder.

August 27, 2026

Produktsuche findet auch bei Kommas im Suchbegriff

Die Suche im Inventar findet ein Produkt jetzt auch, wenn der Suchbegriff Kommas oder andere Satzzeichen enthält – zum Beispiel „Milch 3,5“ für „Milch 3,5 %“. Zusätzlich findet die Suche jetzt auch über Tags und Diät-Kennzeichen, zum Beispiel „glutenfrei“ oder „vegan“.

August 27, 2026

Wochen- und Tagesansicht im Kalender

Der Kalender der Veranstaltungen und der Anfragen zeigt jetzt neben dem Monat auch eine Woche oder einen einzelnen Tag – volle Wochen bleiben so übersichtlich.

August 27, 2026

Arbeitszeiten am Tablet direkt vor Ort erfassen

Der Veranstaltungsleiter startet und stoppt am Tablet die Zeiten des Teams — auch für Aushilfen ohne Login.

August 27, 2026

Arbeitszeiten in der Personalakte erfassen und korrigieren

Der Personal-Manager trägt Zeiten für einen Mitarbeitenden direkt in der Personalakte ein, bearbeitet oder löscht sie.

August 27, 2026

Zuständiger je Kontakt und Bankverbindung im Mitarbeiterprofil

Du kannst jetzt festlegen, wer aus deinem Team einen Kontakt betreut, und im Mitarbeiterprofil eine IBAN samt BIC hinterlegen.

August 26, 2026

Neuer Bericht: Aktivitäten pro Person

In den Berichten gibt es jetzt eine Auswertung, wer im gewählten Zeitraum wie viele Anrufe protokolliert und wie viele Mails versendet hat. Dazu öffnet ein Klick auf eine Telefonnummer direkt den vorbefüllten Anruf-Dialog.

August 26, 2026

Auswahlmenüs in Dialogen lassen sich wieder scrollen

Aufklapp-Listen wie die Produkt- oder Kategorieauswahl waren in Dialogen mit dem Mausrad nicht bewegbar — nur die ersten Einträge waren erreichbar.

August 26, 2026

Neue Automatisierungs-Auslöser und Platzhalter

Fünf neue Auslöser für Automatisierungsregeln, Platzhalter für E-Mails und Benachrichtigungen, und die Produktionsliste automatisch erstellen lassen.

August 26, 2026

Buchungsseite: Nebentexte sind wieder lesbar

Datum, MwSt.-Zeile und alle grau gesetzten Beschriftungen auf öffentlichen Buchungs- und Ticketseiten haben jetzt garantiert Kontrast zum Seitenhintergrund.

August 26, 2026

Einkaufspreis bleibt beim Bearbeiten erhalten

Importierte Artikel verlieren ihren Einkaufspreis nicht mehr, sobald jemand die Verpackungsgröße ändert.

August 26, 2026

Ersetzte Angebote sind in den Listen ausgeblendet

Überarbeitest du ein Angebot, wandert die alte Version jetzt aus der Finanzdokumente-Übersicht und der Belegliste der Veranstaltung – ein Schalter blendet sie bei Bedarf wieder ein.

August 26, 2026

Event-Formulare: Firma landet im CRM, angeforderte Positionen sind sichtbar

Die im Formular angegebene Firma wird jetzt als Firmen-Kontakt verknüpft, jede Einsendung zeigt ihre angeforderten Positionen, und im Buchungen-Tab steht bei jeder Position, von wem sie kam.

August 26, 2026

Layout-Farben von einem anderen Layout übernehmen

Statt acht Hex-Codes je Layout abzutippen, wählst du beim Bearbeiten eines Layouts ein bestehendes aus und übernimmst dessen Farben, Anzeige-Schalter und Ränder mit einem Klick.

August 26, 2026

Freikarten für Ticketveranstaltungen

Gäste ohne Bezahlung einladen: Name und E-Mail eintragen, der Gast bekommt dasselbe Ticket mit QR-Code wie ein Käufer.

August 26, 2026

Hinweis, wenn keine E-Mail an den Kunden rausging

Wird ein Angebot oder eine Rechnung versendet, ohne dass beim Kunden eine E-Mail ankommt, siehst du das jetzt sofort in den Benachrichtigungen samt Grund.

August 26, 2026

Küchenzettel zeigt, was auf dem Beleg steht

Nach einem Artikel-Tausch stand auf dem Küchenzettel noch der alte Name. Außerdem kommen Positionsname und Beschreibung jetzt überall aus dem Beleg statt aus dem Artikelstamm.

August 26, 2026

Vorschau beim Einstellen von Farben und Rändern

Der Layout-Editor zeigt jetzt eine Beispiel-Tabelle, die sich live mitverändert — du siehst sofort, welche Farbe auf welche Zeile wirkt.

August 26, 2026

Labels für Mails im Postfach

Kennzeichne eingehende Mails mit farbigen Labels, vergib mehrere pro Thread und filtere dein Postfach danach – ideal für einen Bearbeitet-Status im Team.

August 26, 2026

Netto oder brutto? Die Preisspalten sagen es jetzt selbst

Im Positionseditor von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen heißen die Spalten jetzt EK netto, VK netto und Gesamt brutto – du siehst auf einen Blick, welcher Betrag die Umsatzsteuer enthält und welcher nicht.

August 26, 2026

Packliste zum Abhaken – im Portal und in der Verwaltung

Produktions- und Packliste einer Veranstaltung jetzt digital abhaken — im Mitarbeiter-Portal und im Buchungen-Tab, getrennt nach Küche und Logistik.

August 26, 2026

Produktionsliste: Zeilen gelöschter Veranstaltungen verschwinden

Wurde eine Veranstaltung gelöscht, blieben ihre Produktionslisten-Zeilen im Inventar stehen und zählten in der Aggregiert-Ansicht weiter mit. Sie sind jetzt weg.

August 26, 2026

Bearbeiten-Fenster für Räumlichkeiten passt sich an

Das Fenster zum Anlegen und Bearbeiten einer Räumlichkeit scrollt auf dem Smartphone nicht mehr seitlich und ordnet die Felder auf größeren Bildschirmen jetzt übersichtlich zu zweit nebeneinander an.

August 26, 2026

Rechnungen an Lexware Office übertragen

Verbinde deine Buchhaltung und übertrage eine ausgestellte Rechnung mit einem Klick — mit Positionen, Steuersätzen und Kunde.

August 26, 2026

Rechnungen wandern automatisch in die Buchhaltung

Ausgestellte und versendete Rechnungen legt Univents ab sofort von selbst in deiner verbundenen Buchhaltung an.

August 26, 2026

Soll-Stunden je Veranstaltung selbst festlegen

Die Karte „Soll-/Ist-Stunden Personal“ im Finanzen-Tab leitete ihr Soll bisher ausschließlich aus den geplanten Schichten ab. Jetzt lässt sich die Stundenzahl direkt eintragen — gedacht für Projekte, deren Stunden nicht über Schichten geplant werden.

August 26, 2026

Startsaldo fürs Arbeitszeitkonto beim Umstieg

Über- und Minusstunden aus dem bisherigen System lassen sich jetzt pro Mitarbeiter eintragen — der Zeitsaldo rechnet damit weiter, statt bei null zu starten.

August 26, 2026

Ticket-Kasse: Fehlerseite im letzten Schritt behoben

Der Kassen-Schritt einer Ticketseite zeigte seit dem Update vom 26.08. eine Fehlerseite. Der Kauf funktioniert wieder.

August 26, 2026

Benachrichtigung bei unzustellbaren E-Mails

Kommt eine System-Mail (Angebot, Rechnung, Portal-Einladung) zurück, informiert dich Univents jetzt direkt in der App — vorher fiel eine falsche E-Mail-Adresse niemandem auf.

August 26, 2026

Vertragsvorlagen lassen sich wieder löschen

Unter Einstellungen → Vorlagen blieb eine Vertragsvorlage nach dem Bestätigen des Löschen-Dialogs in der Liste stehen. Das Löschen greift jetzt wieder.

August 26, 2026

Zeilenumbrüche in der E-Mail-Signatur bleiben erhalten

Getippte Zeilenumbrüche in deiner persönlichen E-Mail-Signatur werden jetzt zuverlässig übernommen. Außerdem pflegst du die Signatur nur noch an einer Stelle.

August 26, 2026

Zeitplan: Schichten stehen jetzt nach Datum und Uhrzeit

Im Zeitplan des Schichten-Tabs lagen Schichten mehrtägiger Veranstaltungen übereinander, weil nur die Uhrzeit zählte. Der Aufbau am Vortag um 22:00 steht jetzt links vor den Schichten des Veranstaltungstags.

August 26, 2026

Zulieferer beauftragen und Personal prüfen — direkt in der Anfrage

Im Anfragen-Eingang siehst du jetzt, welche Zulieferer an der Anfrage hängen, und schickst ihnen den Auftrag mit einem Klick. Daneben zeigt eine Ampel, wie viele Mitarbeitende am Termin überhaupt können.

August 25, 2026

Finanzauswertung trennt offene und angenommene Angebote

Die Kennzahl „Pipeline“ war eine Summe aus beidem. Jetzt siehst du getrennt, was noch offen ist und was der Kunde bereits angenommen hat.

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