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Changelog

Neueste Updates und Verbesserungen der Plattform

September 2, 2026

Verständliche Meldung, wenn die PDF-Erstellung fehlschlägt

Ein gesperrter Beleg zeigt jetzt eine klare Fehlermeldung, wenn die PDF-Erstellung fehlschlägt – statt einer technischen Meldung.

September 2, 2026

Neue Vorlage: Function-Sheet vor der Veranstaltung

Eine fertige Automatisierung legt das Function-Sheet 14 Tage vor Beginn an und benachrichtigt dich — ein Klick in der Vorlagen-Galerie, kein Zusammenbauen im Editor.

September 1, 2026

Angenommene Anfragen erscheinen im verbundenen Kalender

Nimmst du eine Anfrage an, landet die Veranstaltung jetzt automatisch in deinem verbundenen Google- oder Outlook-Kalender. Und wer eine Karte im Kanban absagt, sieht den Termin dort verschwinden.

September 1, 2026

Preise als Brutto eingeben

Du kannst Preise jetzt inklusive Mehrwertsteuer eintippen. Der Nettopreis wird automatisch berechnet, und der zugesagte Bruttopreis steht am Ende exakt so auf dem Angebot.

September 1, 2026

Materialansicht sagt jetzt, wo du Positionen änderst

Die Aggregiert-Ansicht rechnet nur zusammen und lässt sich nicht bearbeiten. Ein Hinweis benennt die richtige Ansicht und schaltet mit einem Klick dorthin.

September 1, 2026

Buffet-Gänge frei benennen, sortieren und mit Preisregeln kalkulieren

Der Buffet-Dialog zeigt Gänge jetzt als eigene, benennbare Blöcke, die du verschieben kannst. Der Preisvorschlag steht sichtbar daneben, lässt sich mit einem Klick übernehmen und rechnet ab sofort mit deinen Preisregeln.

September 1, 2026

Eigene Gangnamen werden beim nächsten Buffet vorgeschlagen

Ein Gangname, den du selbst getippt hast, steht beim nächsten Buffet ganz oben in der Vorschlagsliste. Du musst „Flying Buffet“ oder „Mitternachtssnack“ nicht jedes Mal neu eintippen.

September 1, 2026

Function Sheet automatisch an Küche und Betriebsleitung verschicken

Die Automatisierung legt das Blatt nicht mehr nur an — sie schickt es als PDF an feste Adressen, auch an einen Drucker.

September 1, 2026

Function Sheet: Knopf heißt jetzt „Drucken / PDF“

Der Knopf öffnete schon immer den Druckdialog, hieß aber „PDF herunterladen“ — und versteckte damit genau die Drucken-Funktion, nach der gefragt wurde.

September 1, 2026

KI-Assistent nennt den Weg, statt zu raten

Wegfragen wie „wo finde ich das?“ beantwortet der Assistent jetzt mit dem Menüpfad und der Quelle dazu — und sagt offen, wenn er ihn nicht kennt.

September 1, 2026

Kosten und Einkaufspreis sind jetzt ein Feld

Im Produkt gab es zwei Felder für dieselbe Zahl. Ab sofort steht dort nur noch der Einkaufspreis — dein hinterlegter Wert ist mitgezogen.

September 1, 2026

Sprache eines Layouts einstellbar — englische Angebote werden ganz englisch

Bei einem Layout wählst du jetzt die Sprache des Belegs. Damit sind auch die Spaltenüberschriften der Positionstabelle englisch, statt „Position, Einheit, Preis“ zu bleiben.

September 1, 2026

Lieferdatum auf dem Lieferschein zeigt wieder nur das Datum

Auf Lieferscheinen stand im Feld „Lieferdatum“ zusätzlich die Uhrzeit – obwohl direkt darunter schon eine eigene Zeile „Lieferuhrzeit“ steht.

September 1, 2026

Newsletter-Anmeldung auf der Website

Auf univents.app gibt es jetzt eine Newsletter-Anmeldung — mit Bestätigungsmail und einem Abmeldelink in jeder Ausgabe.

September 1, 2026

PDF-Vorschau auf dem Handy zeigt jetzt alle Seiten

Beim Öffnen eines Belegs oder Angebots-PDFs auf dem Smartphone war bisher nur die erste Seite zu sehen. Ein Antippen öffnet das PDF jetzt direkt im Browser, wo alle Seiten lesbar sind.

September 1, 2026

Preisregeln nur für bestimmte Räumlichkeiten

Provision an Fremd-Locations aufschlagen, an eigenen Häusern automatisch Rabatt geben — die neue Regel-Art „Räumlichkeit“ macht das ohne Handarbeit.

September 1, 2026

Preisregeln für ganze Kategorien wirken jetzt

Eine Preisregel lässt sich direkt an einer Kategorie anlegen — und sie schlägt beim Schreiben eines Belegs endlich auf den Preis durch.

September 1, 2026

Produktionsliste druckt jetzt auch ohne vorher angelegte Packliste

Wer für eine Veranstaltung noch nie „Packliste aktualisieren“ geklickt hatte, bekam ein leeres Blatt – vor allem mit gesetztem Tag-Filter. Der Ausdruck rechnet die Positionen jetzt live aus den Buchungen.

September 1, 2026

Produktionsliste automatisch je Lieferschein und nur für bestimmte Tags

Die Aktion „Produktionsliste erstellen“ verschickt jetzt wahlweise ein eigenes Blatt je Lieferschein und druckt nur die Positionen der gewählten Tags.

September 1, 2026

Tabellen im Editor lassen sich wieder löschen

Das Tabellen-Menü blieb offen stehen, bis man es anklicken wollte – jetzt bleibt es bis zum Klick auf „Tabelle löschen“ erhalten.

August 31, 2026

Abrechnung zeigt alle Positionen und den Gesamtpreis

Unter „Abrechnung“ stand bisher nur der Grundtarif. Zusätzliche Admin-Plätze und Zusatz-Bausteine fehlten. Jetzt siehst du jede Position mit Menge und Betrag – und darunter die Summe.

August 31, 2026

Anfrage-Zuweisung kommt jetzt per Mail an

Weist du eine Anfrage einer Kollegin oder einem Kollegen zu, bekommt die Person das jetzt automatisch als Benachrichtigung in Univents und per E-Mail mit.

August 31, 2026

Automatisierungen: Verzweigungen, neue Aktionen und ein KI-Regel-Entwurf

Regeln können jetzt mehrere Pfade haben, es gibt neue Aktionen und eigene Mail-Vorlagen, einen Testknopf für Regeln und einen KI-Regel-Entwurf aus einem Satz.

August 31, 2026

Automatisierungen: aus Vorlage erzeugen und nach dem Event auslösen

Angebot und Ablaufplan automatisch aus einer Vorlage erzeugen, ein neuer Auslöser für die Zeit nach Veranstaltungsende, und die Produktionsliste jetzt auch im Mitarbeiter-Portal.

August 31, 2026

Neues Angebot erscheint sofort in der Anfrage

Legst du aus einer Anfrage heraus ein Angebot oder eine Rechnung an, steht der Beleg direkt in der Liste „Dokumente“ – ohne die Seite neu zu laden. Und das Anfrage-Detail bleibt dabei offen.

August 31, 2026

Drucken ist zurück – und das Aktualisieren-Fenster führt zum Blatt

Der Druckknopf der Packliste steht wieder sichtbar neben dem Aktualisieren, statt in einem unbeschrifteten Menü – und das Aktualisieren-Fenster endet nie mehr in einer Sackgasse, sondern druckt die Liste direkt.

August 31, 2026

Die Packliste bleibt von selbst aktuell

Solange eine Packliste nicht scharfgestellt ist, zieht sie jede Änderung an den Buchungspositionen automatisch nach. Läuft sie doch einmal auseinander, warnt Univents – und eine leere Packliste entsteht gar nicht mehr.

August 31, 2026

Produktionsliste: Veranstaltungs- und Lieferdatum jetzt klar getrennt

Der Kopf der Produktionsliste benennt jetzt, welches Datum die Veranstaltung und welches die Lieferung betrifft, statt ein Datum unbeschriftet zu drucken.

August 31, 2026

Verbrauch: Lagerbestand zieht mit, neuer Bericht und mehr

Die Verbrauchserfassung lernt dazu: Genehmigter Verbrauch gleicht den Lagerbestand an, ein neuer Bericht zeigt Ist gegen mitgenommen, Genehmigen geht mobil und gesammelt — und Zählen klappt jetzt auch ohne Netz.

August 31, 2026

Verbrauch vor Ort erfassen und mit einem Klick abrechnen

Getränke und andere Verbrauchsware werden jetzt nach Ist-Menge abgerechnet: Dein Team zählt beim Abbau im Portal, das Büro genehmigt, die Mengen wandern in die Rechnung.

August 31, 2026

Zwischensumme je Abschnitt mit Umsatzsteuer

Ein Abschnitt kann seine Zwischensumme jetzt nach netto, Umsatzsteuer und brutto aufschlüsseln, statt nur einen Betrag zu zeigen.

August 30, 2026

Dokumente zeigen, wer zuletzt darin gearbeitet hat

Freitext-Dokumente im Event nennen jetzt oben rechts den Namen der Person, die zuletzt gespeichert hat, samt Datum und Uhrzeit.

August 30, 2026

Gespeicherte Dokumentvorlagen tauchen wieder in der Auswahl auf

Ein als Vorlage gespeichertes Freitext-Dokument erscheint jetzt sofort unter „Aus Vorlage erstellen“ und im Vorlagen-Bereich – auch die bereits gespeicherten.

August 30, 2026

Selbst geschriebene Dokumente lassen sich im Portal jetzt öffnen

Ein Dokument, das du selbst im Dokumente-Tab geschrieben hast, war nach dem Teilen im Kunden- und Partnerportal zwar zu sehen, aber nicht zu öffnen. Es hat jetzt eine Öffnen-Schaltfläche und zeigt den Inhalt genauso, wie du ihn siehst.

August 30, 2026

Packliste wird zum Vorgang: Lagerort, Fehlmenge und Verladen

Die Packliste zeigt jetzt Foto, Gebinde und Lagerort, kennt Fehlmengen statt nur Häkchen und einen zweiten Schritt zum Verladen — und beim Aktualisieren siehst du vorher, was sich ändert.

August 30, 2026

Preisregeln: Priorität erklärt, wirkungslose Regeln sichtbar

Preisregeln ohne hinterlegte Bedingung sind jetzt als „Ohne Wirkung“ gekennzeichnet, und das Feld „Priorität“ erklärt sich direkt am Feld.

August 30, 2026

Auf Rechnungen heißt das Feld jetzt Zahlungsziel

Das Feld Gültig für (Tage) hieß auf jedem Beleg gleich – auch auf der Rechnung, wo es gar keine Gültigkeit steuert, sondern die Fälligkeit. Es heißt dort jetzt Zahlungsziel (Tage) und erklärt sich mit einem kurzen Hinweis selbst.

August 28, 2026

API-Schlüssel schon im Testzeitraum

Der Zugang für eigene Integrationen und KI-Assistenten lässt sich jetzt während der Testphase ausprobieren — und wird beim Tarifwechsel sauber wieder geschlossen.

August 28, 2026

Artikel-Dialog scrollt nicht mehr seitwärts

Der Dialog „Artikel hinzufügen“ ist breiter und zeigt alle Knöpfe, ohne dass man nach rechts scrollen muss.

August 28, 2026

Ausgeblendete Layouts verschwinden jetzt überall aus der Auswahl

Ein Layout, das du unter Einstellungen ausgeblendet hast, wird nicht mehr in Vorlagen, Buchungsseiten und Ticketverkauf zur Auswahl angeboten.

August 28, 2026

Fertige Vorlagen für Automatisierungen

Fünf vorkonfigurierte Automatisierungen zum Installieren mit einem Klick, und jede Regel steht jetzt als ganzer Satz in der Liste.

August 28, 2026

Firmenname steht wieder im Empfängerfeld von Angebot und Rechnung

Belege an eine Firma zeigen jetzt zuverlässig den vollen Firmennamen im Empfängerfeld — auch dann, wenn beim Kontakt zusätzlich ein Vor- oder Nachname hinterlegt ist.

August 28, 2026

Function Sheet mit Wochentag, schnelleres Hinzufügen von Buchungspositionen

Function Sheets zeigen das Datum jetzt mit Wochentag und beim Druck die Seitenzahl. Beim Hinzufügen eines Artikels zu einer Buchung wird die Kategorie automatisch vorbefüllt, ein neuer Button erlaubt mehrere Artikel am Stück, und das Hinzufügen ist spürbar schneller. Der Kalender im Zeitraum-Filter der Events-Übersicht startet jetzt mit Montag.

August 28, 2026

KI-Assistent: Suche „Wer hat X bestellt?“ und Nachfass-Entwurf laufen wieder

Zwei Funktionen des KI-Assistenten brachen bisher mit einer Fehlermeldung ab: die Suche nach Kunden zu einem Produkt und der Entwurf einer Nachfass-Mail. Beide funktionieren jetzt.

August 28, 2026

Getippte Kundenadresse bleibt jetzt gespeichert

Eine Adresse, die du ins Adressfeld tippst, ohne einen Vorschlag anzuklicken, wird jetzt übernommen und steht auf Angebot und Rechnung.

August 28, 2026

Mindestbestand jetzt per Excel-Import pflegbar, mit Veranstaltungsbezug

Der Mindestbestand lässt sich jetzt für das ganze Sortiment per Excel-Import setzen; die Nachbestellung zeigt außerdem, für welche Veranstaltung ein knapper Artikel gebraucht wird, und ist direkt aus dem Buchungen-Tab erreichbar.

August 28, 2026

Nachbestellungen jetzt wirklich direkt aus der Veranstaltung auslösen

Knappe Artikel einer Veranstaltung lassen sich im Buchungen-Tab jetzt direkt nachfüllen oder in eine Zulieferbestellung übernehmen — ganz ohne die Veranstaltung zu verlassen.

August 28, 2026

Drucken in der Produktionslisten-Übersicht funktioniert

Der Knopf „Drucken“ über der Produktionsliste im Inventar öffnet jetzt den Druckdialog mit genau der Liste, die auf dem Bildschirm steht.

August 28, 2026

Produktionsliste-Übersicht zeigt jetzt alle Buchungen

Die Übersicht im Tab „Produktionsliste“ zeigte bisher nur Zeilen, die eigens per Knopfdruck in der Veranstaltung erzeugt wurden. Sie zeigt jetzt live alle Buchungen aller Veranstaltungen — wie die Buchungsübersicht, nur veranstaltungsübergreifend.

August 28, 2026

Zutaten-Einheit kommt jetzt automatisch von der Verpackung

Küchenmonitor, Function Sheet und Produktionsliste zeigen die Einheit einer Rezept-Zutat jetzt automatisch aus der Verpackungseinheit des Produkts.

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