Changelog

Klare Meldung statt endlosem Laden

Ist unsere Datenbank kurz nicht erreichbar, sagt Univents das jetzt sofort und lädt sich von selbst neu — statt minutenlang zu drehen.

PDF nutzt wieder das passende Layout

Belege, die auf ein Layout einer anderen Belegart zeigten, ließen sich nicht als PDF erstellen. Jetzt greift das Standard-Layout der Belegart.

Workspace-Regeln nullen keine günstigen Artikel mehr

Ein fester Abschlag, der für alle Produkte gilt, wird jetzt übersprungen statt den Preis auf 0,00 € zu drücken — und alle Regeln dieser Art stehen in den Einstellungen.

sevdesk-Anbindung verfügbar

Rechnungen gehen jetzt mit einem Klick nach sevdesk. Lexware Office, bexio und BuchhaltungsButler folgen.

Standortbilder bleiben dauerhaft sichtbar

Hochgeladene Bilder einer Räumlichkeit verschwanden nach rund einem Monat wieder — jetzt bleiben sie erhalten.

Start-Status neuer Veranstaltungen folgt eurer Spaltenreihenfolge

Eine neu angelegte Veranstaltung landet jetzt in der ersten Statusspalte statt immer in derselben festen Spalte.

Storno: Gutschrift ausstellen storniert die Rechnung

Der Storno-Entwurf blieb bisher ein Entwurf. Jetzt gilt die Rechnung als storniert, sobald du die Gutschrift ausstellst — und der Knopf dafür steht direkt an der Gutschrift.

Update-Hinweis blockiert nicht mehr die Seite

Der Hinweis auf eine neue Version erscheint jetzt als schmaler Balken oben in der Mitte statt als Fenster über der ganzen Seite.

Veranstaltung anlegen funktioniert wieder

Das Anlegen einer Veranstaltung brach heute Mittag mit einer Fehlermeldung ab. Außerdem bleibt der ausgewählte Kunde jetzt stehen, wenn ihr im Assistenten einen Schritt vor und zurück geht.

E-Mails in der Veranstaltung, Location löschen, Lohnkosten nachrechnen

Drei Verbesserungen aus dem Kundenfeedback: E-Mails erscheinen jetzt in der Veranstaltung, Locations lassen sich löschen, und fehlende Lohnkosten lassen sich nachträglich berechnen.

Zurück-Link im Beleg-Editor

Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften führen jetzt mit einem Klick zurück zu der Liste, aus der sie geöffnet wurden.

Ablaufpunkte belegen ihren Raum

Ein Programmpunkt mit Raum und eigener Start- und Endzeit sperrt diesen Raum jetzt für andere Buchungen in genau diesem Zeitfenster.

Ziel-Abschnitt für Positionen, sichere Anfrage-Annahme

Neue Positionen lassen sich gezielt in einen Abschnitt einsortieren, das Kundenportal nimmt Mengen-Änderungswünsche jetzt für alle Positionen entgegen, und eine Anfrage im Kanban wird erst nach Rückfrage angenommen.

Angebotsvorlagen und Positionsvorlagen sauber getrennt

Der Vorlagen-Dialog listet Angebots-, Rechnungs- und Lieferscheinvorlagen jetzt getrennt von den Positionsvorlagen.

Vier Verbesserungen an Berichten, Postfach und Produktionsliste

Auswertungen zählen wieder alle Rechnungen mit, die Produktionsliste reagiert auf den Zeitraum, das Postfach zeigt immer die richtige E-Mail und der Raumplan zählt alle Sitzplätze.

Buffets und Menüs zusammenklicken statt tippen

Im Angebot stellst du ein Buffet jetzt aus deinen Produkten zusammen: Speisen wählen, Gängen zuordnen, Preis pro Person festlegen. Auf dem Beleg steht das Ganze als eine Position mit Gänge-Aufbau, in Küche und Einkauf dagegen jede Speise einzeln.

Finanzdokumente durchsuchen und blättern

Die Belegübersicht zeigte nur die 50 zuletzt erstellten Dokumente. Jetzt kannst du blättern und nach Belegnummer, Kunde oder Veranstaltung suchen – auch übernommene Belege aus dem alten Univents sind damit wieder auffindbar.

Integrationen jetzt als Übersicht mit Kategorie-Filter

Statt einer Reiter-Leiste zeigen die Integrationen eine Karten-Übersicht mit Suche, Kategorie-Filter und ehrlicher Kennzeichnung, was verbunden und was in Vorbereitung ist.

Keine doppelt vergebenen Dokumentnummern mehr

Wenn eine Nummer im Workspace schon vergeben war, konnte der Zähler sie ein zweites Mal ausgeben – vor allem bei Daten aus dem Altsystem. Die Vergabe überspringt belegte Nummern jetzt automatisch.

KI-Assistent belegt Antworten jetzt mit Quellenangaben

Antworten des KI-Assistenten zu Univents-Funktionen und deiner Wissensdatenbank zeigen jetzt nummerierte Quellenangaben direkt im Text. Findet der Assistent nichts Passendes, sagt er das jetzt ehrlich, statt zu raten.

Kleinunternehmerregelung nach Paragraf 19 UStG

Angebote und Rechnungen ohne Umsatzsteuer, mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis.

Küchenzettel verliert keine Position mehr, wenn ein Artikel gelöscht wurde

Wurde ein Artikel nach der Buchung aus dem Inventar gelöscht, verschwand seine Position kommentarlos vom Küchenzettel – obwohl sie im Angebot und auf dem Lieferschein weiter stand. Jetzt zieht der Zettel den Namen aus dem Beleg.

Küchenzettel zeigt, welche Rolle je Schicht gebraucht wird

In der Schichten-Tabelle des Küchenzettels stand in der Spalte Funktion der Name des Personalplans – bei jeder Zeile derselbe. Jetzt steht dort die Rolle der Schicht, also Service, Logistiker oder Koch.

Materialübersicht nach „Ohne Tag“ filtern

Der Tags-Filter im Buchungen-Tab hat jetzt eine feste Option „Ohne Tag“ – so lassen sich individuell erfasste Positionen ohne Tag-Zuordnung gezielt anzeigen.

Parallele Veranstaltungen jetzt je Räumlichkeit einstellbar

Jede Räumlichkeit hat ein eigenes Feld für parallele Veranstaltungen. Ein Saal, der zwei Veranstaltungen gleichzeitig trägt, blockiert sich nicht mehr selbst nach der ersten.

Produktionsliste trägt das Datum des gewählten Lieferscheins

Bei mehrtägigen Veranstaltungen zeigt die Produktionsliste jetzt den Liefertag des Lieferscheins statt den ersten Tag der Veranstaltung.

Produktionsliste und Buchungen: Mehrere Fehler behoben und neue Funktionen

Doppelte Mengen, fehlende Bestandteile und falsche Tab-Öffnung sind behoben. Neu: Ablaufplan-Auswahl und Ablaufplan-Kopieren für flexiblere Planung.

Produktsuche in Dialogen wieder scrollbar

Die Trefferliste der Produktsuche lässt sich jetzt auch dann durchscrollen, wenn sie in einem Dialog geöffnet wird — etwa beim Anlegen einer Vorlage.

Rechnung direkt am Kunden, ohne Veranstaltung

Für alles, was zu keinem Event gehört: Unterricht, Beratung, Wartung, Weiterbelastungen.

Stripe verbinden kann jetzt jede Person mit Zahlungs-Berechtigung

Die Stripe-Anbindung hing bisher an der einen Person, die den Workspace angelegt hat. Jetzt darf sie jede Person einrichten oder trennen, die Zahlungsanbieter verwalten darf – und vor dem Trennen fragen wir nach.

Support-Chat umgezogen

Der Support-Chat läuft auf einem neuen System mit Servern in der EU — Chat und E-Mail landen jetzt im selben Verlauf.

Tickets nennen jetzt Datum und Veranstaltungsort

Ticket-PDF und Ticket-Mail zeigen, wann und wo die Veranstaltung stattfindet — und erscheinen in der Sprache eures Workspaces.

Ticket zurückgeben: Platz wird sofort frei, Erstattung mit einem Klick

Gibst du ein Ticket zurück, ist der Platz sofort wieder verkäuflich – und den Betrag erstattest du direkt in Univents, statt ihn von Hand in der Zahlungsanbindung zu suchen.

Ticketkauf lässt sich wieder abschließen

In der Kasse einer Ticket-Verkaufsseite blockierte eine Gästezahl den Kauf, die es dort gar nicht gibt.

Willkommensvideo im Onboarding

Ein kurzer Rundgang zeigt beim Einrichten und in der Start-Checkliste, wie univents funktioniert.

Word-Vorlage im Layout auf einen Blick sichtbar

Beim Bearbeiten eines Dokument-Layouts siehst du jetzt direkt, ob eine eigene Word-Vorlage hinterlegt ist – inklusive Download. In der Layout-Liste zeigt ein Kennzeichen, welche Layouts eine eigene Vorlage nutzen.

Zwischensummen je Lieferschein im Angebots-PDF

Wird ein Beleg nach Lieferscheinen gruppiert gedruckt, steht jetzt unter jedem Lieferschein-Block dessen Zwischensumme.

Aufgaben-Erinnerung geht an die Zuständigen

Die Erinnerung zu einer fälligen Aufgabe erreicht jetzt die Person, der die Aufgabe zugewiesen ist – nicht mehr pauschal den Workspace-Inhaber.

Belege beim Annehmen einer Anfrage selbst bestimmen

Du entscheidest jetzt pro Arbeitsbereich, ob beim Annehmen einer Anfrage automatisch ein Angebot und ein Lieferschein entstehen – die Produktionsliste läuft weiter wie bisher.

Erinnerungs-Tage sagen jetzt, ab wann sie zählen

Die Chips unter „Erinnerungen senden“ waren mit „T. vorher“ beschriftet, obwohl sie vorwärts zählen: beim Angebot ab dem Versand, bei der Rechnung ab der Fälligkeit. Die Beschriftung nennt den Bezugspunkt jetzt beim Namen.

Der KI-Assistent kann wieder Automatisierungen anlegen

Bat man den Assistenten um eine Automatisierung — etwa eine Zahlungserinnerung bei überfälliger Rechnung —, brach er mit einer widersprüchlichen Fehlermeldung ab. Er kannte den Aufbau einer Aktion nicht und musste raten. Jetzt kennt er ihn.

Kontakt-Abgleich bleibt nicht mehr hängen

Ein Kontakt-Abgleich, der mitten im Lauf abgebrochen ist, wird jetzt automatisch neu gestartet statt für immer stehenzubleiben.

Kundenportal: Angebote bleiben sichtbar, auch wenn du den Kunden am Event wechselst

Wer ein Angebot oder eine Rechnung zugeschickt bekommen hat, findet den Beleg jetzt im Kundenportal – unabhängig davon, welcher Kunde gerade am Event hinterlegt ist.

Paket-Bestandteile zeigen wieder die richtige Menge

Klappst du im Buchungen-Tab ein Paket auf, stand bei den Bestandteilen eine viel zu große Menge – die Gästezahl wurde ein zweites Mal eingerechnet. Behoben.

Paket-Bestandteile folgen der Gästezahl

Änderst du die Gästezahl einer Veranstaltung, ziehen die Bestandteile deiner gebuchten Pakete jetzt mit – in Materialplanung, Küchenzettel, Produktionsliste, Packliste und Zulieferauftrag.

Postfächer mit vielen Ordnern synchronisieren wieder

Bei Postfächern mit sehr vielen Ordnern oder einem nicht englisch benannten Posteingang kamen keine E-Mails im Univents-Postfach an. Das ist behoben.

Bisherige E-Mails werden zuverlässig nachgeholt

Beim Verbinden eines Postfachs konnte der Abgleich der bisherigen E-Mails stillschweigend leer ausgehen und galt danach als erledigt. Das ist behoben.

Produktionsliste blieb leer, wenn du nur einen Lieferschein ausgewählt hast

Bestand eine Position aus einem Paket, fehlten im PDF alle Artikel, sobald du beim Erzeugen der Produktionsliste nicht alle Lieferscheine angehakt hast. Die Bestandteile des Pakets kommen jetzt mit.

Geänderte Schichtzeiten in den Beleg übernehmen

Rechnet eine Buchungsposition eine Schicht ab und du änderst danach die Zeiten, siehst du die Abweichung jetzt im Beleg – und kannst Anzahl und Stunden mit einem Klick übernehmen.