Adeguare i prezzi in blocco (ad es. a cavallo d’anno)

A cavallo d’anno o quando un fornitore aumenta i prezzi, non hai voglia di aprire ogni articolo uno per uno. Con Adeguare i prezzi modifichi in un unico passaggio i prezzi di molti articoli di una percentuale — e vedi prima esattamente cosa succederà.

Come procedere

1. Apri Inventario › Catalogo e seleziona gli articoli di cui vuoi modificare i prezzi. Con il filtro per categoria e Seleziona tutto scegli rapidamente un’intera categoria, ad esempio tutte le bevande.
2. Nella barra di selezione clicca su Adeguare i prezzi.
3. Sotto Cosa adeguare? scegli:
   • Prezzo di vendita,
   • Prezzo di acquisto oppure
   • Prezzo di vendita e di acquisto.
4. Inserisci la Variazione in %, ad esempio 4 per +4 % oppure -2,5 per −2,5 %.
5. Scegli l’Arrotondamento: Nessuno (al centesimo), A 0,05 oppure A 0,10. I prezzi inferiori a 1 € — ad esempio un prezzo di acquisto al grammo — vengono calcolati da Univents con maggiore precisione e non vengono arrotondati.
6. Clicca su Mostra anteprima. Vedi per ogni articolo il prezzo vecchio e quello nuovo e, in alto, quanti articoli vengono saltati e perché.
7. Se tutto è corretto, clicca su Applica i prezzi. Solo a questo punto i prezzi cambiano. Con Indietro puoi ancora modificare prima la percentuale o l’arrotondamento.

Lordo o netto

Ogni articolo viene adeguato sul lato in cui lo gestisci:

• Gli articoli gestiti al lordo vengono aumentati e arrotondati sul prezzo lordo. Con +4 % e arrotondamento a 0,10, 5,00 € lordi diventano esattamente 5,20 € lordi; il prezzo netto viene calcolato di conseguenza.
• Gli articoli gestiti al netto vengono adeguati sul prezzo netto, e il prezzo lordo si ricalcola di conseguenza.

Per il prezzo di acquisto, Univents adegua il valore che hai inserito nell’articolo — per unità o per confezione. Il prezzo di acquisto per unità si ricalcola da questo valore, come quando modifichi l’articolo.

Cosa viene saltato

L’adeguamento in blocco non modifica questi articoli. L’anteprima li elenca indicando il motivo:

• Pacchetti con prezzo automatico del pacchetto — il loro prezzo deriva dai componenti e si aggiorna da solo quando adegui i componenti.
• Articoli retribuzione e Biglietti.
• Per il prezzo di acquisto: pacchetti e ricette il cui prezzo di acquisto è calcolato a partire dai componenti.
• Articoli senza prezzo di vendita o di acquisto.
• Articoli il cui prezzo, dopo l’arrotondamento, non cambia nella direzione desiderata — ad esempio 1,14 € con +0,5 % arrotondato a 0,10 diventerebbero 1,10 €. Questi articoli restano invariati.
• Articoli che appartengono a un’altra attività, se lavori con la separazione delle attività.

Se scegli Prezzo di vendita e di acquisto e un articolo non ha un prezzo di acquisto, viene adeguato solo il suo prezzo di vendita.

Cosa succede a preventivi e fatture

I nuovi prezzi valgono Subito come prezzo base degli articoli:

• Le nuove righe assumono il nuovo prezzo.
• Le bozze aperte mantengono il loro prezzo finché non le ricalcoli — esattamente come con una modifica manuale del prezzo. Anche una nuova versione di un preventivo assume il nuovo prezzo solo tramite il ricalcolo.
• I preventivi e le fatture inviati ed emessi non cambiano.

Le tue regole di prezzo (ad esempio weekend o Stagione) continuano a calcolare sul nuovo prezzo base.

Un nuovo prezzo che vale solo a partire da una data precisa non può ancora essere pianificato con l’adeguamento in blocco. Per supplementi e sconti limitati nel tempo usa nel frattempo una regola di prezzo Stagione.

Annullare

Non esiste un pulsante per annullare. Controlla quindi l’anteprima. Ogni modifica di prezzo è registrata nel registro delle modifiche dell’articolo. Un adeguamento inverso (ad esempio −4 % dopo +4 %) è possibile, ma a causa dell’arrotondamento non riporta sempre esattamente al vecchio importo al centesimo.

Con l’assistente IA

Puoi anche scrivere nella chat, ad esempio «Aumenta tutte le bevande del 3 %». L’assistente ti mostra prima l’anteprima e non modifica nulla. Solo quando confermi e clicchi sulla scheda di conferma, i prezzi vengono adeguati.

Chi può farlo?

Può adeguare i prezzi ogni ruolo che nell’inventario può usare Modifica. La funzione è disponibile in ogni piano che include l’inventario.