Ajustar precios de forma masiva (p. ej. al cambiar de año)

Al cambiar de año o cuando un proveedor sube sus tarifas, no quieres abrir cada artículo uno por uno. Con Ajustar precios cambias los precios de muchos artículos en un solo paso según un porcentaje, y ves antes exactamente qué va a pasar.

Cómo hacerlo

1. Abre Inventario › Catálogo y marca los artículos cuyos precios quieres cambiar. Con el filtro de categoría y Seleccionar todo puedes elegir rápidamente una categoría completa, por ejemplo todas las bebidas.
2. En la barra de selección, haz clic en Ajustar precios.
3. En ¿Qué quieres ajustar? elige:
   • Precio de venta,
   • Precio de compra o
   • Precio de venta y de compra.
4. Introduce el Cambio en %, por ejemplo 4 para +4 % o -2,5 para −2,5 %.
5. Elige el Redondeo: Ninguno (al céntimo), A 0,05 o A 0,10. Los precios inferiores a 1 € (por ejemplo, un precio de compra por gramo) los calcula Univents con más precisión y no los redondea.
6. Haz clic en Mostrar vista previa. Verás el precio antiguo y el nuevo de cada artículo y, más arriba, cuántos artículos se omiten y por qué.
7. Si todo es correcto, haz clic en Aplicar precios. Solo entonces cambian los precios. Con Atrás puedes modificar antes el porcentaje o el redondeo.

Bruto o neto

Cada artículo se ajusta en el lado en el que lo gestionas:

• Los artículos gestionados en bruto se suben y se redondean sobre el precio bruto. Con +4 % y redondeo a 0,10, 5,00 € brutos pasan a ser exactamente 5,20 € brutos; el precio neto se calcula a partir de ahí.
• Los artículos gestionados en neto se ajustan sobre el precio neto y el precio bruto se calcula en consecuencia.

En el caso del precio de compra, Univents ajusta el valor que has introducido en el artículo, ya sea por unidad o por envase. El precio de compra por unidad se calcula a partir de ahí, igual que al editar el artículo.

Qué se omite

El ajuste masivo no modifica estos artículos. La vista previa los indica con el motivo:

• Paquetes con precio de paquete automático: su precio se obtiene de los componentes y se actualiza solo cuando ajustas los componentes.
• Artículos de salario y entradas.
• En el precio de compra: paquetes y recetas cuyo precio de compra se calcula a partir de sus componentes.
• Artículos sin precio de venta o de compra.
• Artículos cuyo precio no cambia en la dirección deseada tras el redondeo; por ejemplo, 1,14 € con +0,5 % redondeado a 0,10 quedaría en 1,10 €. Estos artículos permanecen sin cambios.
• Artículos que pertenecen a otro negocio, si trabajas con separación por negocios.

Si eliges Precio de venta y de compra y un artículo no tiene precio de compra, solo se ajusta su precio de venta.

Qué pasa con los presupuestos y las facturas

Los nuevos precios se aplican Inmediatamente como precio base de los artículos:

• Las líneas nuevas adoptan el nuevo precio.
• Los borradores abiertos conservan su precio hasta que los recalcules, igual que al cambiar un precio a mano. También una nueva versión de un presupuesto adopta el nuevo precio solo tras recalcularla.
• Los presupuestos y facturas enviados y emitidos no cambian.

Tus reglas de precios (por ejemplo, fin de semana o Temporada) siguen calculándose sobre el nuevo precio base.

Con el ajuste masivo todavía no puedes programar un nuevo precio que se aplique a partir de una fecha determinada. Mientras tanto, para recargos y descuentos limitados en el tiempo utiliza una regla de precios Temporada.

Deshacer

No existe un botón para deshacer, así que revisa la vista previa. Cada cambio de precio queda registrado en el historial de cambios del artículo. Es posible hacer un ajuste inverso (por ejemplo, −4 % después de +4 %), pero por el redondeo no siempre se recupera exactamente el importe anterior al céntimo.

Con el asistente de IA

También puedes escribir en el chat, por ejemplo «Sube todas las bebidas un 3 %». El asistente te muestra primero la vista previa y no cambia nada. Los precios solo se ajustan cuando confirmas y haces clic en la tarjeta de confirmación.

¿Quién puede hacerlo?

Puede ajustar precios cualquier rol que tenga permiso para Editar en el inventario. La función está disponible en todos los planes que incluyen inventario.