Ajustar preços em massa (p. ex. na viragem do ano)

Na viragem do ano ou quando um fornecedor aumenta os preços, não é prático abrir cada artigo individualmente. Com Ajustar preços, altera-se os preços de vários artigos de uma só vez com uma percentagem — e vê-se antes exatamente o que vai acontecer.

Como proceder

1. Abrir Inventário › Catálogo e assinalar os artigos cujos preços se pretende alterar. Com o filtro de categoria e Selecionar tudo, é fácil escolher uma categoria inteira, por exemplo todas as bebidas.
2. Na barra de seleção, clicar em Ajustar preços.
3. Em O que ajustar?, escolher:
   • Preço de venda,
   • Preço de compra ou
   • Preço de venda e de compra.
4. Introduzir a Alteração em %, por exemplo 4 para +4 % ou -2,5 para −2,5 %.
5. Escolher o Arredondamento: Nenhum (ao cêntimo), Para 0,05 ou Para 0,10. Os preços inferiores a 1 € — por exemplo, um preço de compra por grama — são calculados com maior precisão pelo Univents e não são arredondados.
6. Clicar em Mostrar pré-visualização. É apresentado, para cada artigo, o preço antigo e o novo, e ainda quantos artigos são ignorados e porquê.
7. Se tudo estiver correto, clicar em Aplicar preços. Só nesse momento os preços são alterados. Com Voltar, ainda é possível alterar a percentagem ou o arredondamento.

Com IVA ou sem IVA

Cada artigo é ajustado no lado em que é gerido:

• Os artigos geridos com IVA são aumentados e arredondados sobre o preço com IVA. De 5,00 € com IVA passa-se, com +4 % e arredondamento para 0,10, exatamente para 5,20 € com IVA; o preço sem IVA é calculado a partir daí.
• Os artigos geridos sem IVA são ajustados sobre o preço sem IVA, e o preço com IVA acompanha.

No caso do preço de compra, o Univents ajusta o valor registado no artigo — por unidade ou por embalagem. O preço de compra por unidade é calculado a partir daí, tal como ao editar o artigo.

O que é ignorado

A alteração em massa não modifica estes artigos. A pré-visualização indica-os com o respetivo motivo:

• Pacotes com preço de pacote automático — o preço resulta dos componentes e acompanha-os automaticamente quando estes são ajustados.
• Artigos de salário e Bilhetes.
• No preço de compra: pacotes e receitas cujo preço de compra é calculado a partir dos componentes.
• Artigos sem preço de venda ou de compra.
• Artigos cujo preço, após o arredondamento, não se altera no sentido pretendido — por exemplo, 1,14 € com +0,5 % arredondado para 0,10 resultaria em 1,10 €. Estes artigos permanecem inalterados.
• Artigos que pertencem a outro estabelecimento, caso se trabalhe com separação por estabelecimento.

Se for escolhido Preço de venda e de compra e um artigo não tiver preço de compra, apenas o preço de venda é ajustado.

O que acontece com orçamentos e faturas

Os novos preços aplicam-se Imediatamente como preço base dos artigos:

• As novas linhas assumem o novo preço.
• Os rascunhos em aberto mantêm o seu preço até serem recalculados — tal como numa alteração de preço feita manualmente. Também uma nova versão de um orçamento só assume o novo preço através do recálculo.
• Os orçamentos e faturas enviados e emitidos não se alteram.

As regras de preço (por exemplo, fim de semana ou época) continuam a calcular sobre o novo preço base.

Um novo preço que só vigora a partir de uma data determinada ainda não pode ser agendado com a alteração em massa. Até lá, para suplementos e descontos limitados no tempo, utilize uma regra de preço Época.

Anular

Não existe um botão para anular. Por isso, convém verificar a pré-visualização. Cada alteração de preço fica registada no registo de alterações do artigo. É possível fazer um ajuste inverso (por exemplo, −4 % após +4 %), mas, devido ao arredondamento, nem sempre se obtém exatamente o valor antigo ao cêntimo.

Com o assistente de IA

Também é possível escrever no chat, por exemplo «Aumenta todas as bebidas em 3 %». O assistente mostra primeiro a pré-visualização e não altera nada. Só quando se confirma e se clica no cartão de confirmação é que os preços são ajustados.

Quem pode fazer isto?

Pode ajustar preços qualquer função que possa Editar no inventário. A funcionalidade está disponível em todos os planos com inventário.