Ajuster les prix en lot (par ex. au changement d’année)

Au changement d’année, ou lorsqu’un fournisseur augmente ses tarifs, vous ne souhaitez pas ouvrir chaque article un par un. Avec Ajuster les prix, vous modifiez en une seule étape les prix de nombreux articles d’un certain pourcentage — et vous voyez au préalable exactement ce qui va se passer.

Marche à suivre

1. Ouvrez Inventaire › Catalogue et cochez les articles dont vous souhaitez modifier les prix. Avec le filtre par catégorie et Tout sélectionner, vous sélectionnez rapidement une catégorie entière, par exemple toutes les boissons.
2. Dans la barre de sélection, cliquez sur Ajuster les prix.
3. Sous Que souhaitez-vous ajuster ?, choisissez :
   • Prix de vente,
   • Prix d’achat ou
   • Prix de vente et d’achat.
4. Saisissez la Variation en %, par exemple 4 pour +4 % ou -2,5 pour −2,5 %.
5. Choisissez l’Arrondi : Aucun (au centime), À 0,05 ou À 0,10. Les prix inférieurs à 1 € — par exemple un prix d’achat au gramme — sont calculés plus précisément par Univents et ne sont pas arrondis.
6. Cliquez sur Afficher l’aperçu. Vous voyez pour chaque article l’ancien et le nouveau prix, ainsi que, au-dessus, le nombre d’articles ignorés et la raison.
7. Si tout vous convient, cliquez sur Appliquer les prix. Ce n’est qu’à ce moment-là que les prix changent. Avec Retour, vous pouvez encore modifier au préalable le pourcentage ou l’arrondi.

TTC ou HT

Chaque article est ajusté du côté où vous le gérez :

• Les articles gérés en TTC sont augmentés et arrondis sur le prix TTC. Avec +4 % et un arrondi à 0,10, 5,00 € TTC deviennent exactement 5,20 € TTC ; le prix HT en est déduit.
• Les articles gérés en HT sont ajustés sur le prix HT, et le prix TTC est recalculé en conséquence.

Pour le prix d’achat, Univents ajuste la valeur que vous avez saisie dans l’article — par unité ou par conditionnement. Le prix d’achat par unité en est déduit, comme lorsque vous modifiez l’article.

Ce qui est ignoré

L’ajustement en lot ne modifie pas ces articles. L’aperçu les indique avec la raison :

• Les packs avec prix de pack automatique — leur prix découle des composants et se met à jour tout seul lorsque vous ajustez les composants.
• Les articles de salaire et les Billets.
• Pour le prix d’achat : les packs et les recettes dont le prix d’achat est calculé à partir des composants.
• Les articles sans prix de vente ou sans prix d’achat.
• Les articles dont le prix ne change pas dans le sens souhaité après l’arrondi — par exemple, 1,14 € avec +0,5 % arrondi à 0,10 donneraient 1,10 €. Ces articles restent inchangés.
• Les articles appartenant à un autre établissement, si vous travaillez avec une séparation des établissements.

Si vous choisissez Prix de vente et d’achat et qu’un article n’a pas de prix d’achat, seul son prix de vente est ajusté.

Ce qui se passe pour les devis et les factures

Les nouveaux prix s’appliquent Immédiatement comme prix de base des articles :

• Les nouvelles lignes reprennent le nouveau prix.
• Les brouillons ouverts conservent leur prix jusqu’à ce que vous les recalculiez — exactement comme lors d’une modification de prix manuelle. De même, une nouvelle version d’un devis ne reprend le nouveau prix qu’après un recalcul.
• Les devis et factures envoyés et émis ne changent pas.

Vos règles de prix (par exemple week-end ou Saison) continuent de se calculer sur le nouveau prix de base.

Un nouveau prix qui ne s’applique qu’à partir d’une date précise ne peut pas encore être planifié avec l’ajustement en lot. En attendant, pour des majorations et des remises limitées dans le temps, utilisez une règle de prix Saison.

Annuler

Il n’existe pas de bouton d’annulation. Vérifiez donc bien l’aperçu. Chaque modification de prix est consignée dans l’historique des modifications de l’article. Un ajustement inverse (par exemple −4 % après +4 %) est possible, mais en raison de l’arrondi, il ne retombe pas toujours exactement sur l’ancien montant au centime près.

Avec l’assistant IA

Vous pouvez aussi écrire dans le chat, par exemple « Augmente toutes les boissons de 3 % ». L’assistant vous montre d’abord l’aperçu et ne modifie rien. Les prix ne sont ajustés que lorsque vous confirmez et cliquez sur la carte de confirmation.

Qui peut le faire ?

Tout rôle autorisé à Modifier dans l’inventaire peut ajuster les prix. La fonction est disponible dans toutes les offres incluant l’inventaire.