Zbiorcza zmiana cen (np. na przełomie roku)

Na przełomie roku albo gdy dostawca podnosi ceny, nie chcesz otwierać każdego artykułu osobno. Dzięki opcji Dostosuj ceny zmienisz ceny wielu artykułów jednym ruchem o wybrany procent — a wcześniej zobaczysz dokładnie, co się stanie.

Jak to zrobić

1. Otwórz Inwentarz › Katalog i zaznacz artykuły, których ceny chcesz zmienić. Za pomocą filtra kategorii i opcji Zaznacz wszystko szybko wybierzesz całą kategorię, na przykład wszystkie napoje.
2. Na pasku zaznaczenia kliknij Dostosuj ceny.
3. W polu Co dostosować? wybierz:
   • Cena sprzedaży,
   • Cena zakupu lub
   • Cena sprzedaży i zakupu.
4. Wpisz Zmiana w %, na przykład 4 dla +4 % albo -2,5 dla −2,5 %.
5. Wybierz Zaokrąglenie: Brak (do grosza), Do 0,05 lub Do 0,10. Ceny poniżej 1 € — na przykład cenę zakupu za gram — Univents liczy dokładniej i nie zaokrągla.
6. Kliknij Pokaż podgląd. Zobaczysz starą i nową cenę każdego artykułu, a wyżej informację, ile artykułów zostanie pominiętych i dlaczego.
7. Jeśli wszystko się zgadza, kliknij Zastosuj ceny. Dopiero teraz ceny się zmieniają. Przyciskiem Wstecz możesz wcześniej jeszcze zmienić procent lub zaokrąglenie.

Brutto czy netto

Każdy artykuł jest dostosowywany po tej stronie, po której go prowadzisz:

• Artykuły prowadzone w brutto są podnoszone i zaokrąglane na cenie brutto. Z 5,00 € brutto przy +4 % i zaokrągleniu do 0,10 wychodzi dokładnie 5,20 € brutto; cena netto jest wyliczana na tej podstawie.
• Artykuły prowadzone w netto są dostosowywane na cenie netto, a cena brutto przelicza się razem z nią.

W przypadku ceny zakupu Univents dostosowuje wartość wpisaną w artykule — za jednostkę lub za opakowanie zbiorcze. Cena zakupu za jednostkę jest z niej wyliczana tak samo jak podczas edycji artykułu.

Co zostaje pominięte

Tych artykułów zbiorcza zmiana nie obejmuje. Podgląd wymienia je wraz z powodem:

• Pakiety z automatyczną ceną pakietu — ich cena wynika ze składników i sama się aktualizuje, gdy dostosujesz składniki.
• Artykuły wynagrodzeń i Bilety.
• W przypadku ceny zakupu: pakiety i przepisy, których cena zakupu jest wyliczana ze składników.
• Artykuły bez ceny sprzedaży lub zakupu.
• Artykuły, których cena po zaokrągleniu nie zmienia się w oczekiwanym kierunku — na przykład 1,14 € przy +0,5 % zaokrąglone do 0,10 dałoby 1,10 €. Takie artykuły pozostają bez zmian.
• Artykuły należące do innego zakładu, jeśli pracujesz z podziałem na zakłady.

Jeśli wybierzesz Cena sprzedaży i zakupu, a artykuł nie ma ceny zakupu, zostanie dostosowana tylko jego cena sprzedaży.

Co dzieje się z ofertami i fakturami

Nowe ceny obowiązują Natychmiast jako cena bazowa artykułów:

• Nowe pozycje przejmują nową cenę.
• Otwarte wersje robocze zachowują swoją cenę, dopóki ich nie przeliczysz ponownie — tak samo jak przy ręcznej zmianie ceny. Nowa wersja oferty również przejmuje nową cenę dopiero po ponownym przeliczeniu.
• Wysłane i wystawione oferty oraz faktury nie zmieniają się.

Twoje reguły cenowe (na przykład weekend lub Sezon) nadal liczą się od nowej ceny bazowej.

Nowej ceny, która ma obowiązywać od określonej daty, nie można jeszcze zaplanować w zbiorczej zmianie. Dla czasowo ograniczonych dopłat i rabatów używaj do tego czasu reguły cenowej Sezon.

Cofanie zmian

Przycisku cofania nie ma. Dlatego sprawdź podgląd. Każda zmiana ceny jest zapisana w dzienniku zmian artykułu. Korekta w przeciwną stronę (na przykład −4 % po +4 %) jest możliwa, ale z powodu zaokrąglenia nie zawsze trafi dokładnie w dawną kwotę co do grosza.

Z asystentem AI

Możesz też napisać na czacie, na przykład „Podnieś wszystkie napoje o 3 %”. Asystent najpierw pokaże Ci podgląd i niczego nie zmieni. Dopiero gdy potwierdzisz i klikniesz kartę potwierdzenia, ceny zostaną dostosowane.

Kto może to zrobić?

Ceny może dostosowywać każda rola, która ma w inwentarzu uprawnienie do opcji Edytuj. Funkcja jest dostępna w każdym planie z inwentarzem.