Preise gesammelt anpassen (z. B. zum Jahreswechsel)

Erhöhe oder senke die Verkaufs- und Einkaufspreise vieler Artikel auf einmal um einen Prozentsatz, mit Rundung und einer Vorschau alt/neu. Übernommen wird erst nach deiner Bestätigung; versendete und ausgestellte Belege bleiben unverändert.

Zum Jahreswechsel oder wenn ein Lieferant erhöht, willst du nicht jeden Artikel einzeln öffnen. Mit Preise anpassen änderst du die Preise vieler Artikel in einem Schritt um einen Prozentsatz — und siehst vorher genau, was passiert.

So gehst du vor

Öffne Inventar › Katalog und hake die Artikel an, deren Preise du ändern willst. Mit dem Kategorie-Filter und Alle auswählen erwischst du schnell eine ganze Kategorie, zum Beispiel alle Getränke.
Klicke in der Auswahlleiste auf Preise anpassen.
Wähle unter Was anpassen?:
- Verkaufspreis,
- Einkaufspreis oder
- Verkaufs- und Einkaufspreis.
Trage die Änderung in % ein, zum Beispiel 4 für +4 % oder -2,5 für −2,5 %.
Wähle die Rundung: Keine (auf den Cent), Auf 0,05 oder Auf 0,10. Preise unter 1 € — etwa ein Einkaufspreis je Gramm — rechnet Univents genauer und rundet sie nicht.
Klicke auf Vorschau anzeigen. Du siehst je Artikel den alten und den neuen Preis und darüber, wie viele Artikel ausgelassen werden und warum.
Passt alles, klicke auf Preise übernehmen. Erst jetzt ändern sich die Preise. Mit Zurück änderst du vorher noch Prozentsatz oder Rundung.

Wie viele Artikel auf einmal?

Je Lauf passen bis zu 500 Artikel ihre Preise an. Wählst du mehr aus, sagt dir das Fenster das vorher und lässt Preise übernehmen aus. Teile die Auswahl dann auf, zum Beispiel indem du nach Kategorie filterst und die Sammelanpassung zweimal startest.

Brutto oder netto

Jeder Artikel wird auf der Seite angepasst, auf der du ihn führst:

Brutto geführte Artikel werden auf dem Bruttopreis erhöht und gerundet. Aus 5,00 € brutto wird mit +4 % und Rundung auf 0,10 genau 5,20 € brutto; der Nettopreis rechnet sich daraus.
Netto geführte Artikel werden auf dem Nettopreis angepasst, der Bruttopreis rechnet sich mit.

Beim Einkaufspreis passt Univents den Wert an, den du im Artikel eingetragen hast — je Einheit oder je Gebinde. Der Einkaufspreis je Einheit rechnet sich wie beim Bearbeiten im Artikel daraus.

Was ausgelassen wird

Diese Artikel ändert die Sammelanpassung nicht. Die Vorschau nennt sie mit Grund:

Pakete mit automatischem Paketpreis — ihr Preis ergibt sich aus den Bestandteilen und zieht sich von selbst nach, wenn du die Bestandteile anpasst.
Lohnartikel und Tickets.
Beim Einkaufspreis: Pakete und Rezepte, deren Einkaufspreis aus den Bestandteilen errechnet wird.
Artikel ohne Verkaufs- bzw. Einkaufspreis.
Artikel, deren Preis sich nach der Rundung nicht in die gewünschte Richtung ändert — zum Beispiel würden 1,14 € mit +0,5 % auf 0,10 gerundet zu 1,10 €. Solche Artikel bleiben unverändert.
Artikel, die zu einem anderen Betrieb gehören, wenn du mit Betriebs-Trennung arbeitest.

Wählst du Verkaufs- und Einkaufspreis und ein Artikel hat keinen Einkaufspreis, wird nur sein Verkaufspreis angepasst.

Was mit Angeboten und Rechnungen passiert

Die neuen Preise gelten sofort als Grundpreis der Artikel:

Neue Positionen übernehmen den neuen Preis.
Offene Entwürfe behalten ihren Preis, bis du sie neu berechnest — genau wie bei einer Preisänderung von Hand. Auch eine neue Version eines Angebots übernimmt den neuen Preis erst über das Neuberechnen.
Versendete und ausgestellte Angebote und Rechnungen ändern sich nicht.

Deine Preisregeln (zum Beispiel Wochenende oder Saison) rechnen weiter auf dem neuen Grundpreis.

Einen neuen Preis, der erst ab einem bestimmten Datum gilt, kannst du mit der Sammelanpassung noch nicht planen. Für zeitlich begrenzte Auf- und Abschläge nutzt du bis dahin eine Preisregel Saison.

Rückgängig machen

Einen Rückgängig-Knopf gibt es nicht. Prüfe deshalb die Vorschau. Jede Preisänderung steht im Änderungsprotokoll des Artikels. Eine Gegenanpassung (zum Beispiel −4 % nach +4 %) ist möglich, trifft wegen der Rundung aber nicht immer exakt den alten Cent-Betrag.

Mit dem KI-Assistenten

Du kannst auch im Chat schreiben, zum Beispiel „Erhöhe alle Getränke um 3 %“. Der Assistent zeigt dir zuerst die Vorschau und ändert nichts. Erst wenn du bestätigst und auf der Bestätigungskarte klickst, werden die Preise angepasst.

Wer darf das?

Preise anpassen kann jede Rolle, die im Inventar bearbeiten darf. Die Funktion steht in jedem Tarif mit Inventar zur Verfügung.