Prijzen gebundeld aanpassen (bijv. rond de jaarwisseling)

Rond de jaarwisseling of als een leverancier zijn prijzen verhoogt, wil je niet elk artikel afzonderlijk openen. Met Prijzen aanpassen wijzig je de prijzen van veel artikelen in één stap met een percentage — en zie je vooraf precies wat er gebeurt.

Zo ga je te werk

1. Open Inventaris › Catalogus en vink de artikelen aan waarvan je de prijzen wilt wijzigen. Met het categoriefilter en Alles selecteren pak je snel een hele categorie, bijvoorbeeld alle dranken.
2. Klik in de selectiebalk op Prijzen aanpassen.
3. Kies onder Wat aanpassen?:
   • Verkoopprijs,
   • Inkoopprijs of
   • Verkoop- en inkoopprijs.
4. Vul de Wijziging in % in, bijvoorbeeld 4 voor +4 % of -2,5 voor −2,5 %.
5. Kies de Afronding: Geen (op de cent), Op 0,05 of Op 0,10. Prijzen onder 1 € — zoals een inkoopprijs per gram — berekent Univents nauwkeuriger en rondt ze niet af.
6. Klik op Voorbeeld tonen. Je ziet per artikel de oude en de nieuwe prijs en daarboven hoeveel artikelen worden overgeslagen en waarom.
7. Klopt alles, klik dan op Prijzen doorvoeren. Pas dan veranderen de prijzen. Met Terug wijzig je vooraf nog het percentage of de afronding.

Bruto of netto

Elk artikel wordt aangepast op de kant waarop je het beheert:

• Artikelen die je bruto beheert worden op de brutoprijs verhoogd en afgerond. Uit 5,00 € bruto wordt met +4 % en afronding op 0,10 precies 5,20 € bruto; de nettoprijs wordt daaruit berekend.
• Artikelen die je netto beheert worden op de nettoprijs aangepast, de brutoprijs wordt meeberekend.

Bij de inkoopprijs past Univents de waarde aan die je in het artikel hebt ingevoerd — per eenheid of per verpakking. De inkoopprijs per eenheid wordt daar net als bij het bewerken van het artikel van afgeleid.

Wat wordt overgeslagen

Deze artikelen wijzigt de bulkaanpassing niet. Het voorbeeld noemt ze met de reden:

• Pakketten met een automatische pakketprijs — hun prijs volgt uit de onderdelen en loopt vanzelf mee als je de onderdelen aanpast.
• Loonartikelen en Tickets.
• Bij de inkoopprijs: pakketten en recepten waarvan de inkoopprijs uit de onderdelen wordt berekend.
• Artikelen zonder verkoop- of inkoopprijs.
• Artikelen waarvan de prijs na afronding niet in de gewenste richting verandert — zo zou 1,14 € met +0,5 % afgerond op 0,10 uitkomen op 1,10 €. Dergelijke artikelen blijven ongewijzigd.
• Artikelen die bij een ander bedrijf horen, als je met bedrijfsscheiding werkt.

Kies je Verkoop- en inkoopprijs en heeft een artikel geen inkoopprijs, dan wordt alleen de verkoopprijs aangepast.

Wat er met offertes en facturen gebeurt

De nieuwe prijzen gelden Direct als basisprijs van de artikelen:

• Nieuwe regels nemen de nieuwe prijs over.
• Openstaande concepten behouden hun prijs tot je ze opnieuw berekent — precies zoals bij een handmatige prijswijziging. Ook een nieuwe versie van een offerte neemt de nieuwe prijs pas over via opnieuw berekenen.
• Verzonden en opgemaakte offertes en facturen veranderen niet.

Je prijsregels (bijvoorbeeld weekend of Seizoen) blijven rekenen op de nieuwe basisprijs.

Een nieuwe prijs die pas vanaf een bepaalde datum geldt, kun je met de bulkaanpassing nog niet inplannen. Voor tijdelijke op- en afslagen gebruik je tot die tijd een prijsregel Seizoen.

Ongedaan maken

Er is geen knop om dit ongedaan te maken. Controleer daarom het voorbeeld. Elke prijswijziging staat in het wijzigingslogboek van het artikel. Een tegenaanpassing (bijvoorbeeld −4 % na +4 %) is mogelijk, maar komt door de afronding niet altijd precies op het oude bedrag in centen uit.

Met de AI-assistent

Je kunt ook in de chat schrijven, bijvoorbeeld „Verhoog alle dranken met 3 %”. De assistent toont je eerst het voorbeeld en wijzigt niets. Pas als je bevestigt en op de bevestigingskaart klikt, worden de prijzen aangepast.

Wie mag dit?

Prijzen aanpassen kan elke rol die in de inventaris mag Bewerken. De functie is beschikbaar in elk abonnement met inventaris.