Eventi su più giorni: giorno di consegna per riga e DDT per giorno

Quando un evento dura più giorni (fiera, convegno, weekend di nozze), di solito non tutto viene consegnato il primo giorno. In Univents vale questa regola: un evento, un preventivo, un documento di trasporto (DDT) per ogni giorno. Nel preventivo indichi, per ogni riga, in quale giorno viene consegnata. Da qui Univents crea per ogni giorno un DDT con esattamente quelle righe.

Impostare il giorno di consegna su una riga

1. Apri il preventivo di un evento che dura almeno due giorni. Il preventivo deve essere una bozza.
2. Accanto al nome di ogni riga trovi una selezione Giorno di consegna. Scegli il giorno, ad es. Giorno 2 · martedì 03/11/2026.
3. Intero evento significa: nessun giorno specifico. Ogni riga parte con questo valore finché non scegli altro.

La selezione compare solo per gli eventi su più giorni. Per un evento di un solo giorno non vedrai nulla di nuovo.

Più righe contemporaneamente: seleziona le righe con la casella a sinistra. Nella barra sopra, sotto Imposta giorno di consegna …, scegli il giorno per tutte le righe selezionate.

Un'intera sezione: se lavori con le sezioni, nell'intestazione di ogni sezione trovi Giorno di consegna per la sezione …. Tutte le righe della sezione ricevono quel giorno.

I componenti di un pacchetto o i piatti di un buffet vengono sempre consegnati insieme alla loro riga e non hanno una selezione propria.

Dal webshop: se una richiesta arriva da una pagina di prenotazione con carrello per giorno, ogni riga riporta automaticamente il suo giorno. Le sezioni «Giorno 1 – …» restano come prima.

Cosa cambia con «Per ora»

Una riga con fatturazione Per ora o per persona e ora calcola, dopo l'impostazione del giorno di consegna, con le ore di quel giorno e non più con quelle dell'intero evento. È la stessa regola del webshop. Se per questo cambia un prezzo, l'editor mostra un avviso con le righe interessate. Un numero di ore inserito a mano resta invariato.

Creare i DDT per giorno

Non appena almeno una riga ha un giorno di consegna, nel preventivo compare la scheda DDT per giorno di consegna.

1. Clicca su Crea i DDT per giorno.
2. Univents crea una bozza di DDT per ogni giorno di consegna presente nel preventivo. Contiene esattamente le righe di quel giorno e la data di consegna nell'intestazione è quel giorno.
3. Le righe senza giorno di consegna (ad es. le bevande per l'intero evento) finiscono nel DDT del primo giorno di consegna.

Se clicchi di nuovo, Univents non crea duplicati: un DDT giornaliero esistente (bozza) viene solo integrato con le righe mancanti. Le righe già presenti in un DDT dell'evento non vengono riportate una seconda volta. I DDT già inviati o conclusi restano invariati.

Il pulsante funziona anche con un preventivo accettato. I DDT per giorno sono disponibili a partire dal piano Core.

Automaticamente all'accettazione

Se in Impostazioni → Documenti finanziari hai impostato che all'accettazione venga creato automaticamente un DDT, vale quanto segue: se il preventivo ha righe con giorno di consegna, viene creato un DDT per ogni giorno invece di uno solo. Senza giorni di consegna resta un unico DDT come prima.

Avviso «Righe modificate»

Se in seguito sposti una riga su un altro giorno, il DDT del giorno precedente (finché è una bozza) mostra l'avviso Righe modificate con un link al preventivo. Allinealo allora a mano. Univents non modifica mai i DDT in silenzio.

Suddividere per giorni nel PDF

Nel preventivo, sotto Impostazioni PDF, attiva Ordina le tabelle per documenti di trasporto (DDT). Le righe presenti in un DDT compaiono sotto quel DDT. Le righe con giorno di consegna che (ancora) non sono in nessun DDT compaiono sotto un titolo con il loro giorno. Questo vale per il nuovo layout (HTML), non per i layout Word.

Duplicare, modelli e assistente IA

• Duplica evento: se duplichi un evento su un'altra data, i giorni di consegna si spostano con lui (una settimana dopo ⇒ ogni giorno una settimana dopo).
• Nuova versione del preventivo, duplicazione: il giorno di consegna viene mantenuto.
• Modelli: un modello memorizza «Giorno 2» invece di una data. Se lo applichi a un altro evento, la riga finisce sul secondo giorno di quell'evento. Se l'evento ha meno giorni, vale Intero evento.
• Assistente IA: scrivi ad es. «Nel preventivo sposta la colazione a martedì e crea un DDT per ogni giorno».

L'evento viene accorciato?

Se dopo una modifica del periodo un giorno di consegna cade fuori dall'evento, il preventivo mostra un avviso in alto e indica le righe interessate. Imposta allora di nuovo il loro giorno di consegna.

Cosa non è previsto

• Distribuire una riga su più giorni (ad es. 100 panini lunedì, 80 martedì). Crea invece una riga distinta per ogni giorno.
• Un orario per riga. Conta solo il giorno.
• Una fattura per giorno. La fattura resta una per preventivo.