Eventos de vários dias: dia de entrega por linha e guia de remessa por dia

Quando um evento dura vários dias (feira, congresso, fim de semana de casamento), normalmente nem tudo é entregue no primeiro dia. No Univents, a regra é esta: um evento, um orçamento, uma guia de remessa por dia. No orçamento, indica-se em cada linha em que dia é entregue. A partir daí, o Univents cria uma guia de remessa por dia com exatamente essas linhas.

Definir o dia de entrega numa linha

1. Abra o orçamento de um evento com a duração mínima de dois dias. O orçamento tem de estar em rascunho.
2. Junto ao nome de cada linha existe uma seleção Dia de entrega. Escolha o dia, por exemplo Dia 2 · terça-feira, 03/11/2026.
3. Evento completo significa: nenhum dia específico. É assim que cada linha fica até que seja selecionado outro valor.

A seleção só aparece em eventos de vários dias. Num evento de um único dia, não há qualquer novidade.

Várias linhas de uma vez: assinale as linhas na caixa à esquerda. Na barra acima, escolha em Definir dia de entrega … o dia para todas as linhas assinaladas.

Uma secção inteira: se trabalhar com secções, encontra no cabeçalho de cada secção Dia de entrega para a secção …. Todas as linhas da secção ficam então com esse dia.

Os componentes de um pacote ou os pratos de um buffet são sempre entregues com a respetiva linha e não têm seleção própria.

A partir da loja online: se um pedido chegar através de uma página de reservas com carrinho por dia, cada linha traz automaticamente o seu dia. As secções «Dia 1 – …» mantêm-se como até aqui.

O que muda com «Por hora»

Uma linha faturada Por hora ou por pessoa e hora passa, depois de definido o dia de entrega, a calcular com as horas desse dia e já não com as da totalidade do evento. É a mesma regra da loja online. Se um preço se alterar por esse motivo, o editor mostra um aviso com as linhas afetadas. Um número de horas introduzido manualmente mantém-se.

Criar guias de remessa por dia

Assim que pelo menos uma linha tiver um dia de entrega, aparece no orçamento o cartão Guias de remessa por dia de entrega.

1. Clique em Criar guias de remessa por dia.
2. O Univents cria um rascunho de guia de remessa para cada dia de entrega que conste do orçamento. Contém exatamente as linhas desse dia, e a data de entrega no cabeçalho é esse dia.
3. As linhas sem dia de entrega (por exemplo, bebidas para todo o evento) passam para a guia de remessa do primeiro dia de entrega.

Se clicar novamente, o Univents não cria duplicados: uma guia de remessa diária existente (rascunho) é apenas complementada com as linhas em falta. As linhas que já constam de uma guia de remessa do evento não são incluídas outra vez. As guias de remessa enviadas ou concluídas permanecem inalteradas.

O botão também funciona num orçamento aceite. As guias de remessa por dia estão disponíveis a partir do plano Core.

Automaticamente na aceitação

Se tiver configurado em Definições → Documentos financeiros que é criada automaticamente uma guia de remessa na aceitação, aplica-se o seguinte: se o orçamento tiver linhas com dia de entrega, é criada uma guia de remessa por dia em vez de uma única. Sem dias de entrega, mantém-se uma única guia de remessa, como até aqui.

Aviso «Linhas alteradas»

Se mais tarde passar uma linha para outro dia, a guia de remessa do dia anterior (enquanto for um rascunho) mostra o aviso Linhas alteradas com uma ligação para o orçamento. Nesse caso, acerte-a manualmente. O Univents nunca altera guias de remessa em silêncio.

Organizar o PDF por dias

No orçamento, ative em Definições de PDF a opção Ordenar tabelas por guias de remessa. As linhas que constam de uma guia de remessa aparecem sob essa guia de remessa. As linhas com dia de entrega que (ainda) não constam de nenhuma guia de remessa aparecem sob um título com o respetivo dia. Isto aplica-se ao novo layout (HTML), não aos layouts Word.

Duplicar, modelos e assistente de IA

• Duplicar evento: ao copiar um evento para outra data, os dias de entrega acompanham-no (uma semana depois ⇒ cada dia uma semana depois).
• Nova versão do orçamento, duplicar: o dia de entrega é mantido.
• Modelos: um modelo memoriza «Dia 2» em vez de uma data. Ao aplicá-lo a outro evento, a linha fica no segundo dia desse evento. Se o evento tiver menos dias, aplica-se Evento completo.
• Assistente de IA: escreva, por exemplo, «No orçamento, passa o pequeno-almoço para terça-feira e cria uma guia de remessa por dia».

O evento foi encurtado?

Se, após uma alteração do período, um dia de entrega ficar fora do evento, o orçamento apresenta um aviso no topo e indica as linhas afetadas. Nesse caso, defina novamente o respetivo dia de entrega.

O que não existe

• Distribuir uma linha por vários dias (por exemplo, 100 pães na segunda-feira, 80 na terça-feira). Para isso, crie uma linha própria por dia.
• Hora por linha. Só conta o dia.
• Fatura por dia. A fatura continua a ser uma por orçamento.