Wydarzenia wielodniowe: dzień dostawy dla każdej pozycji i dowód dostawy na każdy dzień

Gdy wydarzenie trwa kilka dni (targi, konferencja, weekend weselny), zwykle nie wszystko dostarcza się pierwszego dnia. W Univents obowiązuje tu zasada: jedno wydarzenie, jedna oferta, na każdy dzień jeden dowód dostawy. W ofercie określasz przy każdej pozycji, w którym dniu zostanie dostarczona. Na tej podstawie Univents tworzy na każdy dzień dowód dostawy dokładnie z tymi pozycjami.

Ustawianie dnia dostawy przy pozycji

1. Otwórz ofertę wydarzenia, które trwa co najmniej dwa dni. Oferta musi być wersją roboczą.
2. Obok nazwy każdej pozycji znajduje się lista wyboru Dzień dostawy. Wybierz dzień, np. Dzień 2 · wtorek, 03.11.2026.
3. Całe wydarzenie oznacza: brak konkretnego dnia. Tak ustawiona jest każda pozycja, dopóki czegoś nie wybierzesz.

Lista wyboru pojawia się tylko przy wydarzeniach wielodniowych. Przy wydarzeniu jednodniowym nie zobaczysz nic nowego.

Kilka pozycji naraz: Zaznacz pozycje polem po lewej stronie. W pasku powyżej wybierz w opcji Ustaw dzień dostawy … dzień dla wszystkich zaznaczonych pozycji.

Cała sekcja: Jeśli pracujesz z sekcjami, w nagłówku każdej sekcji znajdziesz Dzień dostawy dla sekcji …. Wszystkie pozycje sekcji otrzymają wtedy ten dzień.

Składniki pakietu lub dania z bufetu są zawsze dostarczane razem ze swoją pozycją i nie mają własnej listy wyboru.

Ze sklepu internetowego: Jeśli zapytanie wpłynie przez stronę rezerwacji z opcją Koszyk na każdy dzień, każda pozycja automatycznie otrzyma swój dzień. Sekcje „Dzień 1 – …” pozostają bez zmian.

Co zmienia się przy rozliczeniu „Za godzinę”

Pozycja rozliczana Za godzinę lub za osobę i godzinę po ustawieniu dnia dostawy jest liczona według godzin tego dnia, a nie całego wydarzenia. To ta sama reguła, co w sklepie internetowym. Jeśli w wyniku tego zmieni się cena, edytor pokaże informację z listą pozycji, których to dotyczy. Ręcznie wpisana liczba godzin pozostaje bez zmian.

Tworzenie dowodów dostawy na każdy dzień

Gdy co najmniej jedna pozycja ma dzień dostawy, w ofercie pojawia się karta Dowody dostawy według dni dostawy.

1. Kliknij Utwórz dowody dostawy na każdy dzień.
2. Univents tworzy wersję roboczą dowodu dostawy dla każdego dnia dostawy występującego w ofercie. Zawiera on dokładnie pozycje z tego dnia, a data dostawy w nagłówku to ten dzień.
3. Pozycje bez dnia dostawy (np. napoje na całe wydarzenie) trafiają na dowód dostawy pierwszego dnia dostawy.

Jeśli klikniesz ponownie, Univents niczego nie zduplikuje: istniejący dzienny dowód dostawy (wersja robocza) zostanie tylko uzupełniony o brakujące pozycje. Pozycje, które już znajdują się na dowodzie dostawy wydarzenia, nie są przenoszone ponownie. Wysłane lub zamknięte dowody dostawy pozostają bez zmian.

Przycisk działa także przy zaakceptowanej ofercie. Dowody dostawy na każdy dzień są dostępne od planu Core.

Automatycznie po akceptacji

Jeśli w Ustawienia → Dokumenty finansowe ustawisz, że po akceptacji automatycznie powstaje dowód dostawy, obowiązuje zasada: jeśli oferta zawiera pozycje z dniem dostawy, powstaje dowód dostawy na każdy dzień zamiast jednego. Bez dni dostawy powstaje jeden dowód dostawy, tak jak dotychczas.

Informacja „Zmieniono pozycje”

Jeśli później przeniesiesz pozycję na inny dzień, dowód dostawy dotychczasowego dnia (dopóki jest wersją roboczą) pokaże informację Zmieniono pozycje z linkiem do oferty. Uzgodnij go wtedy ręcznie. Univents nigdy nie zmienia dowodów dostawy po cichu.

Podział na dni w PDF

W ofercie włącz w Ustawienia PDF opcję Sortuj tabele według dowodów dostawy. Pozycje znajdujące się na dowodzie dostawy są wyświetlane pod tym dowodem. Pozycje z dniem dostawy, które (jeszcze) nie znajdują się na żadnym dowodzie dostawy, są wyświetlane pod nagłówkiem z ich dniem. Dotyczy to nowego układu (HTML), a nie układów Word.

Kopiowanie, szablony i asystent AI

• Skopiuj wydarzenie: Jeśli skopiujesz wydarzenie na inną datę, dni dostawy przesuwają się razem z nim (tydzień później ⇒ każdy dzień tydzień później).
• Nowa wersja oferty, duplikowanie: Dzień dostawy zostaje zachowany.
• Szablony: Szablon zapamiętuje „Dzień 2” zamiast daty. Jeśli zastosujesz go do innego wydarzenia, pozycja trafi na drugi dzień tego wydarzenia. Jeśli wydarzenie ma mniej dni, obowiązuje Całe wydarzenie.
• Asystent AI: Napisz np. „Ustaw w ofercie śniadanie na wtorek i utwórz dowód dostawy na każdy dzień”.

Co, jeśli wydarzenie zostanie skrócone?

Jeśli po zmianie terminu dzień dostawy wypadnie poza wydarzeniem, oferta wyświetli u góry ostrzeżenie z listą pozycji, których to dotyczy. Ustaw wtedy ich dzień dostawy ponownie.

Czego nie ma

• Rozdzielania jednej pozycji na kilka dni (np. 100 bułek w poniedziałek, 80 we wtorek). Utwórz w tym celu osobną pozycję na każdy dzień.
• Godziny dla każdej pozycji. Liczy się tylko dzień.
• Faktury na każdy dzień. Faktura pozostaje jedna na ofertę.