Événements sur plusieurs jours : jour de livraison par ligne et bon de livraison par jour

Lorsqu’un événement dure plusieurs jours (salon, congrès, week-end de mariage), tout n’est généralement pas livré le premier jour. Dans Univents, la règle est la suivante : un événement, un devis, un bon de livraison par jour. Vous indiquez dans le devis, pour chaque ligne, le jour où elle est livrée. Univents crée alors, pour chaque jour, un bon de livraison contenant exactement ces lignes.

Définir le jour de livraison d’une ligne

1. Ouvrez le devis d’un événement qui s’étend sur au moins deux jours. Le devis doit être un brouillon.
2. À côté du nom de chaque ligne se trouve une liste Jour de livraison. Choisissez le jour, par ex. Jour 2 · mardi 03/11/2026.
3. Tout l’événement signifie : aucun jour précis. C’est la valeur de chaque ligne tant que vous n’avez rien sélectionné.

Cette liste n’apparaît que pour les événements sur plusieurs jours. Pour un événement d’une seule journée, rien ne change.

Plusieurs lignes à la fois : cochez les lignes avec la case à gauche. Dans la barre située au-dessus, choisissez le jour pour toutes les lignes cochées sous Définir le jour de livraison ….

Une section entière : si vous travaillez avec des sections, vous trouverez dans l’en-tête de chaque section Jour de livraison pour la section …. Toutes les lignes de la section reçoivent alors ce jour.

Les composants d’un pack ou les plats d’un buffet sont toujours livrés avec leur ligne et n’ont pas de sélection propre.

Depuis la boutique en ligne : si une demande arrive via une page de réservation avec panier par jour, chaque ligne porte automatiquement son jour. Les sections « Jour 1 – … » restent comme auparavant.

Ce qui change pour « Par heure »

Une ligne facturée Par heure ou par personne et par heure est calculée, une fois le jour de livraison défini, avec les heures de ce jour et non plus avec celles de l’ensemble de l’événement. C’est la même règle que dans la boutique en ligne. Si un prix change de ce fait, l’éditeur affiche un avertissement indiquant les lignes concernées. Un nombre d’heures saisi manuellement est conservé.

Générer les bons de livraison par jour

Dès qu’au moins une ligne a un jour de livraison, la carte Bons de livraison par jour de livraison apparaît dans le devis.

1. Cliquez sur Générer les bons de livraison par jour.
2. Univents crée un brouillon de bon de livraison pour chaque jour de livraison présent dans le devis. Il contient exactement les lignes de ce jour, et la date de livraison dans l’en-tête correspond à ce jour.
3. Les lignes sans jour de livraison (par ex. des boissons pour tout l’événement) sont reprises sur le bon de livraison du premier jour de livraison.

Si vous cliquez de nouveau, Univents ne crée aucun doublon : un bon de livraison journalier existant (brouillon) est simplement complété par les lignes manquantes. Les lignes déjà présentes sur un bon de livraison de l’événement ne sont pas reprises une seconde fois. Les bons de livraison envoyés ou clôturés restent inchangés.

Le bouton fonctionne aussi pour un devis accepté. Les bons de livraison par jour sont disponibles à partir de l’offre Core.

Automatiquement à l’acceptation

Si vous avez défini sous Paramètres → Documents financiers qu’un bon de livraison est créé automatiquement à l’acceptation, voici ce qui se passe : lorsque le devis comporte des lignes avec un jour de livraison, un bon de livraison par jour est créé au lieu d’un seul. Sans jours de livraison, vous obtenez un seul bon de livraison comme auparavant.

Avertissement « Lignes modifiées »

Si vous déplacez ensuite une ligne vers un autre jour, le bon de livraison de l’ancien jour (tant qu’il s’agit d’un brouillon) affiche l’avertissement Lignes modifiées avec un lien vers le devis. Rapprochez-le alors manuellement. Univents ne modifie jamais les bons de livraison en silence.

Structurer le PDF par jour

Dans le devis, activez Trier les tableaux par bon de livraison sous Paramètres PDF. Les lignes figurant sur un bon de livraison sont placées sous ce bon de livraison. Les lignes avec un jour de livraison qui ne figurent (pas encore) sur aucun bon de livraison sont placées sous un titre indiquant leur jour. Cela s’applique à la nouvelle mise en page (HTML), pas aux mises en page Word.

Duplication, modèles et assistant IA

• Dupliquer l'événement : si vous copiez un événement vers une autre date, les jours de livraison suivent (une semaine plus tard ⇒ chaque jour une semaine plus tard).
• Nouvelle version du devis, duplication : le jour de livraison est conservé.
• Modèles : un modèle mémorise « Jour 2 » au lieu d’une date. Si vous l’appliquez à un autre événement, la ligne est placée sur le deuxième jour de cet événement. Si l’événement compte moins de jours, Tout l’événement s’applique.
• Assistant IA : écrivez par ex. « Mets le petit-déjeuner du devis sur mardi et crée un bon de livraison par jour ».

L’événement est raccourci ?

Si, après une modification de la période, un jour de livraison se retrouve en dehors de l’événement, le devis affiche un avertissement en haut et indique les lignes concernées. Redéfinissez alors leur jour de livraison.

Ce qui n’existe pas

• Répartir une ligne sur plusieurs jours (par ex. 100 petits pains le lundi, 80 le mardi). Créez pour cela une ligne distincte par jour.
• Une heure par ligne. Seul le jour compte.
• Une facture par jour. La facture reste unique par devis.