Mehrtägige Veranstaltungen: Liefertag je Position und Lieferschein je Tag

Dauert eine Veranstaltung mehrere Tage (Messe, Tagung, Hochzeitswochenende), wird meist nicht alles am ersten Tag geliefert. In Univents gilt dafür: eine Veranstaltung, ein Angebot, je Tag ein Lieferschein. Du sagst im Angebot bei jeder Position, an welchem Tag sie geliefert wird. Daraus legt Univents je Tag einen Lieferschein mit genau diesen Positionen an.

Liefertag an einer Position setzen

1. Öffne das Angebot einer Veranstaltung, die über mindestens zwei Tage geht. Das Angebot muss ein Entwurf sein.
2. Neben dem Namen jeder Position steht eine Auswahl Liefertag. Wähle den Tag, z. B. Tag 2 · Dienstag, 03.11.2026.
3. Ganze Veranstaltung heißt: kein bestimmter Tag. So steht jede Position, bis du etwas auswählst.

Die Auswahl erscheint nur bei mehrtägigen Veranstaltungen. Bei einer eintägigen Veranstaltung siehst du nichts Neues.

Mehrere Positionen auf einmal: Markiere die Positionen mit dem Kästchen links. In der Leiste darüber wählst du unter Liefertag setzen … den Tag für alle markierten Positionen.

Einen ganzen Abschnitt: Arbeitest du mit Abschnitten, findest du im Kopf jedes Abschnitts Liefertag für Abschnitt …. Alle Positionen des Abschnitts bekommen dann diesen Tag.

Bestandteile eines Pakets oder die Speisen eines Buffets liefern immer mit ihrer Position und haben keine eigene Auswahl.

Aus dem Webshop: Kommt eine Anfrage über eine Buchungsseite mit Warenkorb pro Tag, trägt jede Position den Tag, den der Gast gewählt hat. Du siehst ihn an der Position und er zählt mit, wenn du Lieferscheine je Tag erzeugen klickst. Von allein teilt dieser Tag nichts: die Automatik bei Annahme greift nur für Tage, die du selbst gesetzt hast, und im Function Sheet bleiben die Abschnitte „Tag 1 – …“ wie bisher.

Setzt du eine Position auf Ganze Veranstaltung zurück, bleibt der Tag, den der Gast in seiner Buchung gewählt hat, dort stehen — Univents löscht keine Angabe des Gastes.

Was sich bei „pro Stunde“ ändert

Eine Position mit Abrechnung pro Stunde oder pro Person und Stunde rechnet nach dem Setzen des Liefertags mit den Stunden dieses Tages, nicht mehr mit der ganzen Veranstaltung. Das ist dieselbe Regel wie im Webshop. Ändert sich dadurch ein Preis, zeigt dir der Editor einen Hinweis mit den betroffenen Positionen. Eine von Hand eingetragene Stundenzahl bleibt stehen.

Lieferscheine je Tag erzeugen

Sobald mindestens eine Position einen Liefertag hat, erscheint im Angebot die Karte Lieferscheine je Liefertag.

1. Klicke auf Lieferscheine je Tag erzeugen.
2. Univents legt für jeden Liefertag, der im Angebot vorkommt, einen Lieferschein-Entwurf an. Er enthält genau die Positionen dieses Tages, das Lieferdatum im Kopf ist dieser Tag.
3. Positionen ohne Liefertag (z. B. Getränke für die ganze Veranstaltung) kommen auf den Lieferschein des ersten Liefertags.

Klickst du erneut, legt Univents nichts doppelt an: Ein vorhandener Tages-Lieferschein (Entwurf) wird nur um fehlende Positionen ergänzt. Positionen, die schon auf einem Lieferschein der Veranstaltung stehen, werden nicht noch einmal übernommen. Verschickte oder abgeschlossene Lieferscheine bleiben unverändert.

Der Knopf funktioniert auch bei einem angenommenen Angebot. Lieferscheine je Tag gibt es ab Tarif Core.

Automatisch bei Annahme

Hast du unter Einstellungen → Finanzdokumente eingestellt, dass bei Annahme automatisch ein Lieferschein entsteht, gilt: Hat das Angebot Positionen, deren Liefertag du gesetzt hast, entsteht je Tag ein Lieferschein statt eines einzigen. Ohne solche Liefertage bleibt es bei einem Lieferschein wie bisher — auch bei Tagen, die allein aus dem Webshop stammen.

Hinweis „Positionen geändert“

Verschiebst du später eine Position auf einen anderen Tag, zeigt der Lieferschein des alten Tages (solange er ein Entwurf ist) den Hinweis Positionen geändert mit einem Link zum Angebot. Gleiche ihn dann von Hand ab. Univents ändert Lieferscheine nie still.

Im PDF nach Tagen gliedern

Schalte im Angebot unter PDF-Einstellungen Tabellen nach Lieferscheinen sortieren ein. Positionen auf einem Lieferschein stehen unter diesem Lieferschein. Positionen mit Liefertag, die (noch) auf keinem Lieferschein stehen, stehen unter einer Überschrift mit ihrem Tag. Das gilt im neuen Layout (HTML), nicht in Word-Layouts.

Kopieren, Vorlagen und KI-Assistent

• Veranstaltung kopieren: Kopierst du eine Veranstaltung auf ein anderes Datum, wandern die Liefertage mit (eine Woche später ⇒ jeder Tag eine Woche später).
• Neue Angebotsversion, Duplizieren: Der Liefertag bleibt erhalten.
• Vorlagen: Eine Vorlage merkt sich „Tag 2“ statt eines Datums. Wendest du sie auf eine andere Veranstaltung an, landet die Position auf deren zweitem Tag. Hat die Veranstaltung weniger Tage, gilt Ganze Veranstaltung.
• KI-Assistent: Schreib z. B. „Stell im Angebot das Frühstück auf Dienstag und mach je Tag einen Lieferschein“.

Wird die Veranstaltung verkürzt?

Liegt ein Liefertag nach einer Änderung des Zeitraums außerhalb der Veranstaltung, warnt das Angebot oben und nennt die betroffenen Positionen. Stell ihren Liefertag dann neu ein.

Was es nicht gibt

• Eine Position auf mehrere Tage verteilen (z. B. 100 Brötchen Montag, 80 Dienstag). Leg dafür je Tag eine eigene Position an.
• Uhrzeit je Position. Es zählt nur der Tag.
• Rechnung je Tag. Die Rechnung bleibt eine je Angebot.