Eventos de varios días: día de entrega por línea y albarán por día

Cuando un evento dura varios días (feria, congreso, fin de semana de boda), normalmente no se entrega todo el primer día. En Univents rige esta regla: un evento, un presupuesto, un albarán por día. En el presupuesto indicas, para cada línea, en qué día se entrega. A partir de ahí, Univents crea un albarán por día con exactamente esas líneas.

Establecer el día de entrega en una línea

1. Abre el presupuesto de un evento que dure al menos dos días. El presupuesto debe estar en borrador.
2. Junto al nombre de cada línea hay un selector Día de entrega. Elige el día, por ejemplo Día 2 · martes, 03/11/2026.
3. Todo el evento significa que no hay un día concreto. Así aparece cada línea hasta que eliges algo.

El selector solo aparece en eventos de varios días. En un evento de un solo día no verás ninguna novedad.

Varias líneas a la vez: Marca las líneas con la casilla de la izquierda. En la barra superior, elige en Establecer día de entrega … el día para todas las líneas marcadas.

Una sección entera: Si trabajas con secciones, en la cabecera de cada sección encontrarás Día de entrega para la sección …. Todas las líneas de la sección recibirán ese día.

Los componentes de un paquete o los platos de un bufé se entregan siempre junto con su línea y no tienen selector propio.

Desde la tienda web: Si llega una solicitud a través de una página de reservas con carrito por día, cada línea lleva su día automáticamente. Las secciones «Día 1 – …» se mantienen como hasta ahora.

Qué cambia con «Por hora»

Una línea con facturación Por hora o por persona y hora calcula, tras establecer el día de entrega, con las horas de ese día y ya no con las de todo el evento. Es la misma regla que en la tienda web. Si por ello cambia un precio, el editor te muestra un aviso con las líneas afectadas. Un número de horas introducido a mano se mantiene.

Generar albaranes por día

En cuanto al menos una línea tiene día de entrega, en el presupuesto aparece la tarjeta Albaranes por día de entrega.

1. Haz clic en Generar albaranes por día.
2. Univents crea un borrador de albarán para cada día de entrega que aparece en el presupuesto. Contiene exactamente las líneas de ese día y la fecha de entrega de la cabecera es ese día.
3. Las líneas sin día de entrega (por ejemplo, bebidas para todo el evento) van al albarán del primer día de entrega.

Si vuelves a hacer clic, Univents no crea nada por duplicado: a un albarán diario existente (borrador) solo se le añaden las líneas que faltan. Las líneas que ya figuran en un albarán del evento no se incorporan de nuevo. Los albaranes enviados o cerrados no se modifican.

El botón también funciona con un presupuesto aceptado. Los albaranes por día están disponibles a partir del plan Core.

Automáticamente al aceptar

Si en Ajustes → Documentos financieros has configurado que al aceptar se cree un albarán automáticamente, ocurre lo siguiente: si el presupuesto tiene líneas con día de entrega, se crea un albarán por día en lugar de uno solo. Sin días de entrega, sigue habiendo un único albarán como hasta ahora.

Aviso «Líneas modificadas»

Si más adelante mueves una línea a otro día, el albarán del día anterior (mientras sea un borrador) muestra el aviso Líneas modificadas con un enlace al presupuesto. Entonces tendrás que conciliarlo a mano. Univents nunca modifica los albaranes en silencio.

Organizar el PDF por días

En el presupuesto, activa Ordenar tablas por albaranes en Ajustes de PDF. Las líneas que figuran en un albarán aparecen bajo ese albarán. Las líneas con día de entrega que (todavía) no figuran en ningún albarán aparecen bajo un título con su día. Esto se aplica al nuevo diseño (HTML), no a los diseños de Word.

Duplicar, plantillas y asistente de IA

• Duplicar evento: Si duplicas un evento a otra fecha, los días de entrega se desplazan con él (una semana después ⇒ cada día una semana después).
• Nueva versión del presupuesto, duplicar: El día de entrega se conserva.
• Plantillas: Una plantilla recuerda «Día 2» en lugar de una fecha. Si la aplicas a otro evento, la línea pasa al segundo día de ese evento. Si el evento tiene menos días, se aplica Todo el evento.
• Asistente de IA: Escribe, por ejemplo, «Pon el desayuno del presupuesto el martes y crea un albarán por día».

¿Se acorta el evento?

Si, tras cambiar el periodo, un día de entrega queda fuera del evento, el presupuesto muestra una advertencia en la parte superior e indica las líneas afectadas. Vuelve a establecer entonces su día de entrega.

Lo que no existe

• Repartir una línea entre varios días (por ejemplo, 100 panecillos el lunes y 80 el martes). Para ello, crea una línea propia por día.
• Hora por línea. Solo cuenta el día.
• Factura por día. La factura sigue siendo una por presupuesto.