Stampare l’elenco degli articoli o esportarlo in Excel
Dopo la lettura potrai stampare i tuoi articoli con prezzo, aliquota fiscale e descrizione sotto forma di elenco (con i filtri attuali e l’ordinamento scelto) oppure scaricarli come file Excel.
Vuoi controllare le tue anagrafiche – prezzi, aliquote fiscali e descrizioni a colpo d’occhio? In Inventario → Catalogo hai due possibilità: una vista di stampa e un'esportazione Excel.
Stampa elenco
- Apri Inventario e resta nella scheda Catalogo.
- Imposta l’elenco come vuoi stamparlo: ricerca, categorie, tag, tipo di articolo e l’Ordinamento accanto ai filtri.
- Accanto all’ordinamento clicca su Stampa elenco. Si apre la finestra di stampa del browser, dove puoi anche scegliere «Salva come PDF».
Viene stampato esattamente l’elenco che vedi sullo schermo, con gli stessi filtri e lo stesso ordine. L’intestazione riporta numero di articoli, ordinamento, filtri attivi e data di stampa.
Per ogni articolo il foglio riporta: nome con la Descrizione sotto, numero articolo, categoria, unità, Prezzo netto, Prezzo lordo e aliquota fiscale. Se un articolo è gestito al lordo, il prezzo lordo inserito resta invariato.
Esportare in Excel
Clicca in alto a destra su Esporta prodotti. Otterrai un file Excel con tutti gli articoli del tuo workspace, indipendentemente dai filtri dell’elenco. Contiene numero articolo, nome, Descrizione, categoria, tipo, unità, prezzo (netto), aliquota fiscale, conto ricavi, centro di costo, conto di contropartita (dare/avere) e numero articolo del fornitore.
- La descrizione compare nel file come testo semplice (senza formattazione).
- Le colonne corrispondono all’importazione dei prodotti: puoi integrare i conti e reimportare il file (vedi Importare i prodotti).
- Il pulsante compare solo se il tuo ruolo ha l’autorizzazione Esportare i dati.
Da sapere
- Ti serve un elenco filtrato o ordinato come File? Stampalo e scegli «Salva come PDF» nella finestra di stampa.
- Se in cima all’elenco compare l’avviso che non tutti gli articoli sono stati caricati, restringi prima la selezione tramite categoria o tag.