Imprimer ou exporter la liste des articles au format Excel
Après la lecture de cet article, vous saurez imprimer vos articles avec prix, taux de TVA et description (selon les filtres actuels et le tri choisi) ou les télécharger sous forme de fichier Excel.
Vous souhaitez contrôler vos données de base – prix, taux de TVA et descriptions – d’un seul coup d’œil ? Dans Inventaire → Catalogue, deux possibilités s’offrent à vous : une vue d’impression et un export Excel.
Imprimer la liste
- Ouvrez Inventaire et restez dans l’onglet Catalogue.
- Réglez la liste comme vous souhaitez l’imprimer : recherche, catégories, tags, type d’article et Tri à côté des filtres.
- Cliquez sur Imprimer la liste, à côté du tri. La boîte de dialogue d’impression de votre navigateur s’ouvre – vous pouvez aussi y choisir « Enregistrer au format PDF ».
L’impression reproduit exactement la liste que vous voyez à l’écran – avec les mêmes filtres et le même ordre. L’en-tête indique le nombre d’articles, le tri, les filtres actifs et la date d’impression.
Pour chaque article, la page affiche : le nom avec sa Description en dessous, le numéro d’article, la catégorie, l’unité, le Prix HT, le Prix TTC et le taux de TVA. Si un article est géré en TTC, le prix TTC saisi reste inchangé.
Exporter au format Excel
Cliquez en haut à droite sur Exporter les produits. Vous obtenez un fichier Excel contenant tous les articles de votre workspace – quels que soient les filtres appliqués dans la liste. Il contient le numéro d’article, le nom, la Description, la catégorie, le type, l’unité, le prix (HT), le taux de TVA, le compte de produits, le centre de coûts, le compte de contrepartie/crédit et le numéro d’article du fournisseur.
- La description figure dans le fichier sous forme de texte brut (sans mise en forme).
- Les colonnes correspondent à l’import de produits : vous pouvez compléter les comptes et réimporter le fichier (voir Importer des produits).
- Le bouton n’apparaît que si votre rôle dispose de l’autorisation Exporter les données.
Bon à savoir
- Vous avez besoin d’une liste filtrée ou triée sous forme de fichier ? Imprimez-la et choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la boîte de dialogue d’impression.
- Si la liste affiche en haut un message indiquant que tous les articles n’ont pas été chargés, commencez par restreindre l’affichage par catégorie ou par tag.