Imprimir o exportar a Excel la lista de artículos
Después de leer este artículo, podrás imprimir tus artículos con precio, tipo de IVA y descripción en forma de lista (con los filtros actuales y el orden seleccionado) o descargarlos como archivo de Excel.
¿Quieres revisar tus datos maestros: precios, tipos de IVA y descripciones de un vistazo? Para ello, en Inventario → Catálogo tienes dos opciones: una vista de impresión y una exportación a Excel.
Imprimir lista
- Abre Inventario y quédate en la pestaña Catálogo.
- Configura la lista tal como quieres imprimirla: búsqueda, categorías, etiquetas, tipo de artículo y el orden junto a los filtros.
- Haz clic en Imprimir lista, junto al orden. Se abrirá el cuadro de diálogo de impresión de tu navegador; allí también puedes elegir «Guardar como PDF».
Se imprime exactamente la lista que ves en pantalla, con los mismos filtros y el mismo orden. El encabezado indica el número de artículos, el orden, los filtros activos y la fecha de impresión.
Para cada artículo, la hoja muestra: el nombre con su descripción debajo, el número de artículo, la categoría, la unidad, el precio neto, el precio bruto y el tipo de IVA. Si un artículo se gestiona con precio bruto, el precio bruto introducido se mantiene sin cambios.
Exportar a Excel
Haz clic en Exportar productos, arriba a la derecha. Obtendrás un archivo de Excel con todos los artículos de tu workspace, independientemente de los filtros de la lista. Contiene número de artículo, nombre, descripción, categoría, tipo, unidad, precio (neto), tipo de IVA, cuenta de ingresos, centro de coste, cuenta de contrapartida/haber y número de artículo del proveedor.
- La descripción aparece como texto sin formato en el archivo.
- Las columnas coinciden con las de la importación de productos: puedes completar las cuentas y volver a cargar el archivo (consulta Importar productos).
- El botón solo aparece si tu rol tiene el permiso Exportar datos.
Conviene saber
- ¿Necesitas una lista filtrada u ordenada como archivo? Imprímela y elige «Guardar como PDF» en el cuadro de diálogo de impresión.
- Si la lista muestra arriba el aviso de que no se han cargado todos los artículos, acota primero por categoría o etiqueta.