Artikellijst afdrukken of exporteren naar Excel

Wil je je stamgegevens controleren – prijzen, btw-tarieven en beschrijvingen in één oogopslag? Daarvoor zijn er in Inventaris → Catalogus twee mogelijkheden: een afdrukweergave en een Excel-export.

Lijst afdrukken

1. Open Inventaris en blijf op het tabblad Catalogus.
2. Stel de lijst in zoals je hem afgedrukt wilt hebben: zoekopdracht, categorieën, tags, artikeltype en de Sortering naast de filters.
3. Klik naast de sortering op Lijst afdrukken. Het afdrukvenster van je browser opent zich – daar kun je ook „Opslaan als PDF” kiezen.

Er wordt precies de lijst afgedrukt die je op het scherm ziet – met dezelfde filters en dezelfde volgorde. De koptekst vermeldt het aantal, de sortering, de actieve filters en de afdrukdatum.

Per artikel staat op het blad: naam met daaronder de Beschrijving, artikelnummer, categorie, eenheid, Prijs netto, Prijs bruto en btw-tarief. Is een artikel bruto beheerd, dan blijft de ingevoerde brutoprijs ongewijzigd staan.

Exporteren naar Excel

Klik rechtsboven op Producten exporteren. Je krijgt een Excel-bestand met alle artikelen van je workspace – ongeacht de filters in de lijst. Het bevat artikelnummer, naam, Beschrijving, categorie, type, eenheid, prijs (netto), btw-tarief, grootboekrekening voor opbrengsten, kostenplaats, tegenrekening/creditrekening en artikelnummer van de leverancier.

• De beschrijving staat als platte tekst in het bestand (zonder opmaak).
• De kolommen komen overeen met de productimport: je kunt rekeningen aanvullen en het bestand weer terug inlezen (zie Producten importeren).
• De knop verschijnt alleen als je rol de machtiging Gegevens exporteren heeft.

Goed om te weten

• Heb je een gefilterde of gesorteerde lijst nodig als Bestand? Druk hem af en kies in het afdrukvenster „Opslaan als PDF”.
• Toont de lijst bovenaan de melding dat niet alle artikelen zijn geladen, beperk dan eerst via categorie of tag.