Drukowanie listy artykułów lub eksport do Excela
Po przeczytaniu tego artykułu będziesz umieć wydrukować listę artykułów z ceną, stawką VAT i opisem (z uwzględnieniem bieżących filtrów i wybranego sortowania) albo pobrać ją jako plik Excel.
Chcesz sprawdzić swoje dane podstawowe – ceny, stawki VAT i opisy na jednym ekranie? W Inwentarz → Katalog masz do tego dwie możliwości: widok do druku i eksport do Excela.
Drukuj listę
- Otwórz Inwentarz i pozostań na karcie Katalog.
- Ustaw listę tak, jak chcesz ją wydrukować: wyszukiwanie, kategorie, tagi, typ artykułu oraz Sortowanie obok filtrów.
- Kliknij obok sortowania Drukuj listę. Otworzy się okno drukowania w Twojej przeglądarce – możesz tam również wybrać „Zapisz jako PDF”.
Drukowana jest dokładnie ta lista, którą widzisz na ekranie – z tymi samymi filtrami i w tej samej kolejności. W nagłówku znajdziesz liczbę artykułów, sortowanie, aktywne filtry i datę wydruku.
Dla każdego artykułu na wydruku widnieje: nazwa z opisem pod spodem, numer artykułu, kategoria, jednostka, Cena netto, Cena brutto i stawka VAT. Jeśli artykuł jest prowadzony w cenach brutto, wprowadzona cena brutto pozostaje bez zmian.
Eksport do Excela
Kliknij w prawym górnym rogu Eksportuj produkty. Otrzymasz plik Excel ze wszystkimi artykułami w Twoim workspace – niezależnie od filtrów ustawionych na liście. Zawiera on numer artykułu, nazwę, Opis, kategorię, typ, jednostkę, cenę (netto), stawkę VAT, konto przychodów, miejsce powstawania kosztów, konto Wn/Ma oraz numer artykułu dostawcy.
- Opis jest zapisany w pliku jako zwykły tekst (bez formatowania).
- Kolumny odpowiadają importowi produktów: możesz uzupełnić konta i wczytać plik z powrotem (zobacz Import produktów).
- Przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy Twoja rola ma uprawnienie Eksport danych.
Warto wiedzieć
- Potrzebujesz przefiltrowanej lub posortowanej listy jako Plik? Wydrukuj ją i w oknie drukowania wybierz „Zapisz jako PDF”.
- Jeśli nad listą pojawia się informacja, że nie wszystkie artykuły zostały załadowane, najpierw zawęź wyniki według kategorii lub tagu.